在Office 365 上玩轉 Microsoft Translator

Camille Xu
翻譯柑仔店
Published in
3 min readOct 10, 2018

我每年秋天大多會觀察各家科技廠商更新或推出的新產品。今年更是讓我疲於奔命,因為每家要不是 AI 來,就是 ML (Machine Learning) 去的。

如果說上回「第一次製作 Google 客製機器翻譯引擎就上手」標榜的是可以人人都可以訓練機器來翻譯,MS 標榜的則是人人都可以在 Office 上輕鬆得到機器翻譯的結果 (大哥我就是霸氣,不用練,直接給!!!)

Microsoft 其實幾年前就開始在 Office 上加入了 Microsoft Translator,但其機翻的內容、速度、使用者體驗實在是一場悲劇… 令人不忍直視,於是我只好先把它放在一邊~直到今年~~~我終於見到一絲曙光啦!!!Microsoft Translator 的內容、速度、使用者體驗都有非~常~顯~著~的進步。未來可能可以不用再手貼 Word、Powerpoint、Excel 的內容到機器翻譯網站的頁面了~

首先先來看一下 Microsoft Translator 套件的安裝需求:

需要Win 8以上,Office 要 2013 以上,(強烈) 建議 Office 365。 (不負責任體驗顯示:Microsoft Translator 只跟 365 是好朋友…)

套件安裝好之後,如何在 Word、Powerpoint、Excel 中使用 Microsoft Translator 呢? 很簡單~在 Word、Powerpoint、Excel 中打開文件後,找到 「校閱」標籤,點選「翻譯文件」,確定原譯文後,登登登~ Microsoft Translator 就會幫你翻好啦~還會另存一個新的檔案給你,是不是很貼心~

值得一提的是,Powerpoint 老愛跟別人不一樣,如果使用上述方法使用 Microsoft Translator ,還是得一個個點選文字方塊。想要翻譯整頁投影片,得要找到「投影片放映」底下的「翻譯投影片」,Microsoft Translator 才會幫你翻譯整張投影片=~=

另外,Microsoft Translator 也更新了 PowerPoint 增益集: Microsoft Garage 專案的 Presentation Translator。簡單來說,講者設定好這個功能,在透過麥克風講話時,畫面上會依照講者設定的語言顯示。舉例來說,你可以設定中文為你所說的語言,英文為你要顯示的字幕語言。(直接搶走口譯&字幕翻譯的工作了!?)

講了這麼多,最重要的 Microsoft Translator 要到哪邊下載咧!?

就是 這裡

對了,Microsoft Translator 需要在有網路的環境下才能運作喔。

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Camille Xu
翻譯柑仔店

是個愛幻想的夢想家,但總被誤會是理智的實踐者