你我大概都聽過萬事起頭難，想要離職的第一步，就是告知主管你的決定。
有趣的是，辭職似乎是無論歷經幾次，都不存在一回生二回熟這回事。開口前胃的翻騰，辭職理由的構思，和親友數次的演練。這些畫面雖然歷歷在目，不過你大概也知道頭過身就過的道理。
以前，我總覺得說出口就大功告成，但從提出去意，到最後一個工作日的區間，每天上班都帶著心虛。它混雜了即將離開的興奮之情，同時對工作量增加的同事的抱歉。
帶著這種複雜的情緒，離開了眼前的工作。
如果我們分手傾向在得到結論後，才甘願說珍重再見；那麼我想離開一份工作，理當也和平處理。
不為了什麼，只為心安理得，將句點畫在情緒的水平面上。
「人情留一線，日後好相見」
走的人需要什麼，留下來的人又期盼什麼？
藉由這次機會，我回顧過往處理不夠理想的辭職經歷，發現開口說離開沒想象中的難，難的反而是學著留下那條日後好相見的線。
辭職信，就是那條線，也就是離職的第二步，幫助你減少離職前無謂的擔憂，降低離開後無限後悔的可能的那條線。
為什麼要寫離職信？
在台灣，我們鮮少聽聞有人鼓起勇氣提出辭職決心後，還會費心地寫一封離職信給主管和HR。
但是，沒聽過不表示我們不能寫，畢竟在我們文化中，有著禮多人不怪的說法。
離職信作用有：
- 相對於口頭表示，它是一份更正式的文件
- 預防阻斷不實的辭職傳聞
- 替自己樹立形象的最後機會
雖然非必要文件，但若能為未來的日後好相見做準備，多走一步又何妨？花個幾分鐘好好地整理過去，換個愉快的道別，這點投資肯定是值得的！
離職信的內容包含什麼？
1. 表明辭職決定
第一步，完成口頭告知後，便可以遞出離職信。先前都已經知會主管、 HR了，那麼離職信的開頭便不需要拐彎抹角，直接陳述離職決定就可以了。
內容盡可能的保持精簡，離職原因不需要特別在信件內說明。即便你願意公開理由，把解釋的時間留到面對面再說明清楚。
第二步，依照勞基法的規範，給出最後工作日。未滿3個月：不需要事先告知；滿3個月未滿1年：10天前；1年以上3年未滿：20天前；3年以上：30天前。
給最後工作日像是幫你和主管各自一個忙，對自己而言，你可以邊倒數解脫日，邊準備處理剩下的工作；對主管而言，他可以抓時程，儘快找人接管你的業務工作，或是補上新人頂替。
雖然未滿3個月在法律上沒有強制規定完成告知義務，但站在情面上，建議大家還是至少給主管們至少一週的心理時間。別忘了，日後好相見，你永遠不知道未來在哪天，在什麼場合上，會不會再次需要合作或相遇。留一手，是你最好的策略。
2. 完成分內之事，協助交接工作
接下來，讓主管知道在你離職前，你會盡可能如期完成手上工作。對於本身就是責任心滿滿的人而言會覺得「這不是理所當然嗎」？
你有所不知，溝通要雙向的才能成立，單方面確認好，另一方可不會知道啊！說出來的用意是讓主管放心地招募新人，或是儘快找人接手後續的工作。
10–20天內找到人接管業務確實很緊湊，所以在你情況允許下，向主管表示在離開前或是離開後初期，如果有交接工作上的疑問，可以和你聯繫。
別忘了，當人受到恩惠幫助時，比較願意對幫助過我們的人說些好話。屆時若需要麻煩前主管幫自己寫一封推薦信，或是新公司要做背景調查，也較好開口提出要求。
3. 表達感謝之情
你離職的方式可能和你在那工作上做的事情一樣重要 — Brandi Britton， Robert Half 人力資源顧問公司區域副總經理
離職的原因絕對百百種，甚至你在提出辭職的想法後，就恨不得想馬上離開。不過別著急！先理性地想一下，如果可以順利轉職、跳槽，是不是從現在的工作經驗獲得的呢？
如果你遲疑了，或是心虛了，那別否認吧，我們是該心存感激。如果實在想不到要感激什麼，不妨靜下心來回答以下這3幾個問題：
1、在這份工作上，你最喜歡的是什麼：是環境嗎？是彈性嗎？是福利嗎？是嚴厲的主管嗎？（因為嚴師出高徒，而你有可能是高徒！)
2、這個工作經驗有讓你學到什麼嗎：哪些實力技能，是你在開始工作前不熟悉的，但現在反而變成你轉職的優勢？
3、現階段的工作機會，對你未來的職涯發展有什麼正面的影響嗎？
離職的當下可能有無奈、不愉快的情緒，試著用第三人稱視角來「感恩」過去，也就可以嚐出加班的苦甜滋味，過去工作上以為無禮的要求，原來是挑戰的偽裝；最後你會感激自己，謝謝自己過去做的每個決定！
再說，你應該體驗過被人感激的滋味吧！還記得那種心暖暖的感覺嗎？良言一句如三冬暖，又有誰不喜歡收到他人的一句「謝謝」呢？
4. 提供聯絡方式
最後的最後，留下你的聯絡方式，就如同我們寫求職信（Cover Letter）一樣。
完成交接工作的初期，難免有需要請教問題或是釐清案子的時候，雖然大部分公司在你正式離職後就不太會再找上門，但何不就有始有終，求職信留了聯絡方式，離職信也一併放上。
離職到底有沒有辦法和平的分開？
我曾在一篇文章中看過一個說法，當一個員工的離去，資方要花上至少1.5倍支付給你的薪水，才有辦法找到下一個人。
當然我們可以很自私的只顧及當下的心情，眼前的利益，不久的未來，不過隨著年紀的增長，才發現很多事情到頭來還是回到自己身上。若要形容那感覺，我想就是「What goes around comes around」回來的方式、狀態或許改變了，但終究會回來。
如果我們將離開一份工作比喻成結束一段感情，感情很難理性的看待，工作相較下比較有辦法，那麼盡可能的愉快分手倒也是個好方法。
因為再見，不就是期待再次見面嗎？
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