求職信/應徵理由書
求職信的英文為Cover Letter，因為cover這個字，所以我們就把它想成封皮的概念，封皮底下的內容是你的履歷（Resume）。好比書刊雜誌的封皮，你設計前一定要先了解你的目標讀者群結構（Target Audience），才能激起方翻閱的想法。
求職信和履歷一樣，需要保有具體的內容與數據化的資料，但相較於履歷的簡潔、精華，求職信需著重在得到具體結果前的「辦法」。
內容分三大結構：引言、主文、結尾。
引言
提出你的應徵訊息來源，點出應徵的動機，利用後面主文的例子，讓閱讀者明白你應徵理由，絕非興趣喜好，而是真有實力。
主文
有應徵動機很重要，展現實力用來強化動機與適任條件更重要。適任條件可以從學校社團，或過去工作經驗中挖掘。找出與應徵條件所需的能力、特質後，提出在何種情況、用什麼方式展現這個能力、最終成果是什麼的具體例子成為主文的內容。
結尾
重點把在替自己爭取面試機會，前面證明實力，結尾則可以表現對職位與公司的期待。接著拿出你十足誠意和感激的心，感謝對方給你機會展示，最後別忘了和應徵公司提出希望給你會面機會。
履歷
條列式呈現的你的優勢條件，我喜歡把履歷想成廣告傳單的概念。一張廣告傳單的訊息要明確，勢必要有明確的商品訊息與廣告版面設計。但記住，若你是商品，你的聯絡方式和大頭照，絕對不是你傳單上最重要的東西，所以不要把最重要的篇幅留給它們。
這不是一個讓你紀錄這輩子做過多少工作的表單，在準備履歷前，你必須先詳細閱讀應徵公司所開的職位需求，各家公司選才看中的點皆有所不同，因此依「買家需求」客製化履歷內容。
例如，之前從事的工作為行政工作，成天幾乎是和紙張電腦打交道，在撰寫履歷時，請不要傻呼呼的寫上「審核文件、歸檔」，對他是你的工作內容沒錯，但如果要讓HR看見你的可塑性，改成「每日經手約莫50份文件的書面審查與檔案整理，縮短他部門同事調閱資料的時間」。
由於HR拿到履歷大約會用10秒時間快速審閱，排版整齊，重點明瞭，提供絕對相關條件與能力，是在安排履歷上你需要花時間準備的。
自傳
如其名的主角是自己，在前面各式的制式書面資料當中，自傳是足以讓你展現性格特質的文件。相較於求職信與應徵理由書，自傳的文體可以走文情並茂的路線，畢竟前面都用實力說話了，現在該是時候讓人透過文字的溫度，對你有更深刻的了解。
「未見其人，已聞其聲」是這份文件的終極目標。
自傳與求職信內容一樣分三大結構：引言、主文、結尾，不同的地方是我們用自傳讓別人更了解你，用文字帶出你的特色，不需要在開頭寫道：「某某公司/長官好．．．」，記住，主角是自己，別打招呼了。如果在開始動筆前又混淆了，請別客氣地往上找求職信目的與內容。
「引言」要與讀者透過設定中心特質的方式建立熟悉感；「主文」利用“同行人說行話”的效果，解釋中心特質的運用；「結尾」當然就是幫你的故事劃下完美句點，我喜歡前後呼應，搭配對企業發展走向的看法加深讀者印象。
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