如何從一場簡報賽事中獲得更多？
這個周末受邀參加一場由簡報視主辦的第一屆學生簡報大賽，主題是「秀你的標籤」，期許參賽者透過簡報為自己、為年輕世代發聲，說出對於「斜槓青年」這個熱門關鍵字的理解與實踐。
身為一名商務簡報顧問與培訓師，很幸運的有不少機會站在台上、坐在台下當評審或觀賽者，得以從不同的角度觀察一場賽事活動的過程。當然，我從中獲得許多寶貴的經驗和反饋，這都是我成長的養分；所以，我想要分享如何透過一場簡報賽事可以獲得更多？把重心從我們自己，放到他人身上。
今天，我們不談簡報技巧。
找到你的為什麼？單純的參與很棒，但更期望有所成長
「老師，我要怎樣才可以更好？」
每次賽後，總會有參賽者問我這個問題。這次也不例外，特別是這次參賽的同學，多數是我擔任評審的校園簡報賽事參賽者、或是工作上有過機緣巧合而認識的年輕夥伴。在這次舞台上，我看見他們明顯的進步與成長，有些人從參與競賽轉變為參與活動，甚至是享受整個賽事過程，我覺得很棒！
除了給予台上的表現一些點評之外，有時我會反問
「你為什麼要參加這場賽事活動？」
也許……是讓人看見自己，創造出新的機會；也許……想要宣揚理念，影響他人、吸引更多有志一同的夥伴；也許……希望改變自己、證明自己，從他人的肯定與認同中，讓自己成長茁壯；也許……
這些都很棒，只要你清楚你的為什麼？
然後呢？你希望「誰」有什麼樣的反應？那麼，你又該如何做？
有些人或許已經猜到了，這就是Simon Sinek的「黃金圈法則」，先從「目的(Why)」出發，再到你希望引發對方什麼樣的「反應(What)」，然後你應該如何採許「行動(How)」；這樣，你的行動才會與對方的反應產生關聯。
如何產生關聯？是簡報中非常重要的一件事。沒有人喜歡花時間聽與自己無關的事，如果你無法在一開始與聽眾建立關聯，他們就會失去興趣和耐心，即使你的故事再精采、再動人，也與他們無關。聽眾從「知道」、「理解」、「認同」到「嗯！我覺得你很棒，我也想要向你一樣的人生！」而採取「行動」的體驗過程中，你希望引導他們走到哪一個階段？又或者，停留在哪一個階段？你注意到他們跟上了嗎？
「你從其他人身上看到了哪些？」
這是我會問參賽者的第二個問題。除了自己在台上展演時，評審、觀眾的反應之外；不在台上的時間，你注意到其他參賽者在做什麼嗎？當他上台後，是如何與評審、觀眾互動的？當他下台後，又是呈現著怎麼樣的一個狀態？
這很有趣，但我知道對於一位參賽者來說，要做到這些有點困難，因為光是顧好自己的表現，可能就緊張到胃酸不斷翻騰，哪有空管別人……但是，如果從今天開始，你能刻意練習這一件事，我想你會獲得更多成長，對於比賽這件事可能也比較不會那麼緊張，因為你已經將重心從自己轉移到他人身上。
問題的答案可能在我們身上，但成長的契機往往在他人身上得以窺見。
檢視一下自己在上台前、下台後，還有活動結束後的心情。
「上台簡報前，你的心情是開心的？還是緊張的？」
「結束下台後，你的心情是輕鬆的？還是懊悔的？」
「活動結束後，你的心情是滿足的？還是難過的？」
如果你的三個答案都是後者，我會覺得很可惜。或許我們暫時無法克服上台前的緊張，暫時無法因為表現不如預期在下台後難掩心中的懊悔。但是在下台後到活動結束前，我們還是可以選擇做些什麼的。
觀看其他參賽者的簡報(當然，希望你不是排在最後一位)、和台下的評審與觀眾聊聊；特別是單純來觀賽的觀眾，你會從他們口中聽到對於參賽者表現的印象與感受，甚至是……對自己毫無印象。多聽聽不同人的意見，你才能面對人眼中真實的自己。
即時是活動結束後，你還是可以做很多事的。多認識一些朋友或先進前輩，對於人脈與視野的拓廣絕對是有益的，你懂我在說什麼。
當然，我希望你在上台前是開心的，下台後是輕鬆的，活動結束後是滿足的。這與技巧無關，而是與你的心態有關；比起強化簡報或是表達技巧，我會希望年輕朋友培養面對成長的心態，這對於往後的人生才是真正有價值的關鍵。
如何看一場簡報賽事？可以學到的有很多
參加一場簡報賽事，我會從三個階段來觀察：籌備階段、比賽階段、賽後階段。
在籌備階段，我會去瞭解主辦單位為什麼要辦這樣的一場賽事？想要達成什麼樣的成果？又如何去籌劃整場活動？擁有哪些資源與優勢、又缺乏哪些資源和遇到哪些瓶頸？是如何去突破的？
在這次的活動中，我看到簡報視創辦人曾國倫老師的熱忱與他的起心動念，這也是我支持他的最主要原因。雖然我沒有投入太多在這次的活動，但可以說看著他一路走來，遇到什麼樣的阻礙、困難與批評，到後來這麼多的貴人願意來協助、盡一份力，於是造就了今天這麼一場簡報盛事，這其中有許多值得我學習的。
在比賽階段，我會從四個構面來觀察：節奏、脈絡、觀點和不確定性。
節奏，包含聽覺與視覺兩個部分。說話的語速和音量、簡報的內容和動畫、肢體的動作和走位，要做到「不疾不徐、有輕有重」。舉個例子，音樂會與雲霄飛車有什麼共通點？同樣可以挑動我們的情緒，同樣的緩緩開始、高潮前的留白、徐徐的結束，所以我們有完整的感受，不管是舒服的、還是刺激的，同樣令人印象深刻、一再回味。
脈絡緊繫著觀點，所以觀點很關鍵，就像一條鑽石項鍊，一定有一個主鑽(觀點)，然後能否有一條線(脈絡)將這些主鑽與碎鑽串成完整的項鍊？胡亂串在一起的碎鑽，沒有主角(觀點)也失去質感；滿滿主鑽串在一起，同樣也會失焦(觀點)而且顯得矯情。
參賽者在上台簡報時，短短的七分鐘，希望呈現的觀點是什麼？是藉由敘事、故事還是議論的方式？又是如何安排內容的脈絡和節奏？在面臨突發狀況時又是如何應對？如何化解尷尬、化危機為轉機？能否將現場的話題或是亮點融入到自己的表現之中？這絕對會令人印象深刻。
評審老師的背景與經歷，可能會影響到對於主題的觀點詮釋。對於台上的參賽者，又是如何看待他們的表現？我習慣在觀看賽事時，在紙上隨時做些紀錄和註解自己當下的啟發，然後揣測每位評審會如何點評？這是我訓練自己觀察人的方式，對於溝通與提案上有相當大的幫助，也對於我日後擔任簡報賽事評審時，有相當多的助益。即使我不是評審，也在累積著評審的經驗。
主辦單位是活動的隱形角色，做了很多苦工、卻不容易被看見。這次的活動，我對於主辦方和工作人員的感想是：顏值真高！從場地、場佈到工作人員，一整個賞心悅目與大氣，也讓整個活動呈現出很有質感的品牌形象。
主持人是整場賽事的靈魂與亮點之一，因為要維持著整場活動的節奏與脈絡，你不一定都能照著劇本走，但必須視當時的狀況做出微調，如何讓參賽者、評審和觀賽者這些元素串聯在一起，成為一個故事，我想當天的主持人涵婷已經做出最好的詮釋「沒有最好、只有更好」。
如何定義斜槓？反思自己對於主題的詮釋
這次的主題是「秀你的標籤」，期許參賽者透過簡報為自己、為年輕世代發聲，說出對於「斜槓青年」這個熱門關鍵字的理解與實踐。
我也同樣反思自己對於斜槓的定義。
我對斜槓的詮釋是「找到天職前的各種嘗試」。
年輕時，我也迷思於如何讓自己變得更強、擁有更多的標籤。從數據分析、視覺設計、系統開發、程式撰寫、活動攝影、書法繪畫、商務簡報等，我會很多、甚至可以一人完成一條龍的工作，從需求、分析、設計、開發、銷售、顧問，都可以一手包辦。但是哪又如何？我和所有人一樣，一天只有二十四小時，就算我提昇時間的使用效率，也只是把自己搞到身心俱疲。
「做自己，好自在。」但沒說的是「自己做，好無奈。」
所以我開始思考，所謂斜槓，不該只是讓自己擁有很多專業和標籤，而是應該產生綜效，舉個例子就是：當個有附加魔法攻擊的戰士系。會很多魔法、攻擊力強的戰士，一次也只能選擇一種攻擊方式；我能不能在攻擊的同時，附加其他魔法效果，同時達到回復血量的效果？
能不能將攝影的構圖思維、繪畫的光影思維、系統開發的敏捷思維、分析的框架思維、決策的邏輯思維、財務的管理思維、還有其他專業領域的思維，都運用在簡報上或是其他專業上？假如我有十項斜槓，在我從是其中一項專業時，能否將其他九項專業的思維運用在這裡？即使我單項專業不是頂尖，但結合其他專業是否能產生出獨特的綜效？
找到興趣、變專長、成為專業，然後變成「與別人不一樣的才能，只有我可以做的更傑出」的一項專業，樂在其中、有能力做，又能養活自己。
這是我對於斜槓的詮釋。
最後，恭喜這次參賽的十二位同學，你們的表現讓我們看到了年輕人的希望，也期待第二屆的學生簡報大賽。
錯過這場賽事，覺得可惜嗎？一起來看看花絮吧。
劉奕酉｜簡報．簡單報創辦人
十多年商務簡報經驗，擅長簡報架構、資訊視覺化、策略提案及銷售簡報等。傳播簡報多元文化、分享職場簡報思維、透過簡報解決問題、展現個人專業價值，是我的理念。如果你喜歡這篇文章，歡迎分享與持續關注簡報．簡單報Blog：https://easypresentation2016.blogspot.tw/
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