從Gartner的數據分析成熟度模型來談,從數據分析進階到商業智慧該做些什麼?

商業智慧(BI)是一個從數據可視化到決策優化的過程;數據分析可以說是商業智慧中的一項工具、一個環節,但不是全部。早在多年以前,許多企業就開始推行商業智慧;直到現在的大數據、人工智慧,都是為了讓企業能夠做出更好的決策、避免不必要的風險與損失。

人們想像中的畫面,就是在眼前有一個儀表板告訴我做決定的簡單資訊;當然,現在可能是從戰情室的大型面板轉移到個人行動裝置上的螢幕介面,未來也可能是虛實混合的擴增實境(AR)或是混合實境(MR)也有可能。

所以,商業智慧在做些什麼?

要回答這個問題,其實不容易。因為與企業的商業活動與決策模式有關,但基礎都是以數據為導向的決策,我們可以參考市場研究機構Gartner提出來的「數據分析成熟度模型(Data Analytics Maturity Model)」

Data Analytics Maturity Model by Gartner

在這個模型中提到數據分析的四個過程,從一開始的描述性分析,到診斷性分析、預測性分析,以及指示性分析,代表著一家企業對於數據分析運用到商業活動的成熟度。

但在實務上的經驗上,我們會在最後二個過程中,加入一個條件性分析,為了模擬可能的選項與風險評估。一方面是為了找到最適選項(未必是最佳選項),另一方面是提早準備風險的對應策略:萬一發生了另一種可能與突發狀況怎麼辦?

不同成熟度的數據分析代表著什麼?

在這個過程中,數據使用者會歷經五個分析階段:描述性分析(what)、診斷性分析(why)、預測性分析(what-then)、條件性分析(what-if)、指示性分析(how)。

▎描述性分析,就是從已經產生的數據,透過可視化方式呈現出洞見,回答「是什麼」的問題。

▎診斷性分析,是基於描述性分析的結果上,藉由統計量來擴展分析維度、統計建模與問題導向的探索詢問,回答「為什麼」的問題。

▎預測性分析,針對既有數據進行統計建模來產出預測模型,回答「未來會如何」的問題。

▎條件性分析,是基於限定條件下的模擬試算,來預測不同決策組合下所帶來的結果,回答「如果這樣會怎麼樣」的問題。

▎指示性分析,是基於以上四種分析,指導執行面該如何做得以產生預期結果的可能性與風險,回答「如何做」的問題。

前二種描述性分析、診斷性分析,主要針對過去與現況進行分析;後三種預測性分析、條件性分析與指示性分析,則是對於未來進行模擬。

職場工作者可以從前二項分析能力開始培養,建立數據洞察、商業解讀、數據可視化與基礎統計等能力會有很大幫助;而後三項分析能力,則需要累積實務的決策過程,建立統計建模、決策模擬、策略規劃等能力會決定這部分成果的優劣。

商業智慧的前段,是商業思維的建立,也就是創造價值的思維;而後段的延伸則是納入人工智慧的技術,與場景體驗的思維。

從資料、資訊到洞見的轉化過程;利用洞見做於決策的參考依據;以及將決策方案與場景體驗結合創造出一個具說服力的故事。

職場工作者如何培養數據分析的能力?

過去在職場上,早期做工程資料分析時,主要著重在描述性分析與診斷性分析,到後來跨域到業務行銷與幕僚角色後,就偏重在預測性分析、條件性分析與指示性分析比較多一些。

如果你具備統計思維或背景,在這方面可以使用的技術就會多一些;此外也能運用一些工具來協助你在數據可視化、建模與情境模擬的部分,像是Excel、PowerBI、R、Python等工具。

但我會建議「盡量」使用大家都在用的工具與可解釋的方法技術,因為當你將分析結果運用在決策過程時,可解釋性會是一個相當重要的環節。沒有人會把自己的身家性命交給一個「無法解釋」的模型上,即使它的準確率真的很高;而這也是人工智慧在導入企業決策需要突破的重點之一。

有幾位朋友請教我數據分析能力該如何培養?我將分享的內容摘要如上,當作一個紀錄備查,也分享給有需要的朋友。


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劉奕酉|簡報.簡單報 創辦人/鉑澈行銷顧問有限公司 策略長職人簡報與商業思維專家。期許透過簡報與商業思維,解決職場工作者在工作上的問題,並展現個人專業價值。培訓、講座、專欄、顧問服務邀約請私訊。簡報.簡單報Blog: https://easypresentation2016.blogspot.tw/
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職人簡報與商業思維|劉奕酉
職人簡報與商業思維

鉑澈行銷顧問策略長/專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務/著有四本暢銷書/邀約請私訊 easypresentation2016@gmail.com