【2019商務簡報懶人包:原創文章、發燒乾貨、免費素材、好書分享】資源整合我來就好、學習交給你

Kevin 劉奕酉
Dec 26, 2018 · 17 min read

(本文同步收錄在Blogger-職人簡報與商業思維)

這份商務簡報懶人包,是我在過去一年中學習商務簡報的心得與整合的相關資源,無償提供給所有需要的朋友。原因無他,這只是個體力活,只要願意花時間,人人都可以做得到。

也因為是個人學習的附加產物,所以在完整度上不見得會涵蓋所有的資源,但肯定是我平常有在用、也確認還能正常使用的 (事實上在整理的過程中,很多免費資源都已經失效了)。

希望透過這樣的分享,我想傳達一個觀念:把時間化在刀口上,提升有效溝通、精準表達的能力,才是學習商務簡報真正的價值。希望這些資源的整合可以讓你省下時間,專注在商務簡報的目的上,有效解決職場上的問題、展現個人的專業價值。

包含四個章節:

一、商務/職場簡報原創文章 (15篇)
二、發燒乾貨教學文(45篇)
三、免費素材資源(46個)
四、商務簡報書籍推薦 (14本)

如果你覺得受用,歡迎分享給需要的人,也不請吝給些回饋,好好享受吧~

簡報.簡單報創辦人/商務簡報教練/劉奕酉


一、商務/職場簡報原創文章 (x 15)

.2019 商務簡報設計的三大趨勢 (link)
.為什麼我的簡報沒有說服力?職場上的溝通先把話說清楚、講明白 (link)
.當亞里斯多德遇上黃金圈法則:有效溝通、精準表達的黃金迴圈 (link)
.精簡、濃縮、好記憶:連蘋果賈伯斯都愛用的「三法則」(link)
.如何從一場簡報賽事中獲得更多? (link)
.蘋果2018教育發表會的展演簡報告訴我們的三件事 (link)
.職場上如何展現專業價值?關鍵在於做出「高密度」的簡報 (link)
.在職場上如何展現說服力?有效說服的關鍵在正式簡報前就開始了 (link)
.我們欠缺的,是欣賞與包容各種場景與情境下所發展的簡報文化 (link)
.提升會議效率的三個關鍵環節 (link)
.簡報駭客再進化,讓你晉升高手之流 (link)
.簡報遇到瓶頸?因為你還沒養成提升專業簡報力的七個習慣 (link)
.簡報做不好?我故意的。而且你可能沒搞清楚簡報目的與對象 (link)
.幫高階主管準備會議簡報的眉角 (link)
.2018 商務簡報設計的六大趨勢 (link)


二、發燒乾貨教學文(x 45)

【簡報思維】

.用「完形心理學」,增加介面設計有感度 (link)
.來自麥肯錫的說服力簡報指南 (link)
.人人都會犯的簡報錯誤 (link)
.說故事領導力:七種敘事模式 (link)
.十部增進溝通技巧的TED演說 (link)
.全聯、Ikea 廣告出自她手!奧美廣告副創意總監寫文案的 3 大祕訣 (link)
.成為殺手級演說家 & 十個毀掉演講的方式 (link)
.如何設計一份具有「情商」的簡報 (link)
.職場PPT必備的七種「思維武器」(link)
.15個PPT新手常見誤區 (link)
.皮克斯故事背後的標準公式:簡單卻好用 (link)
.讓人買單的文案,不會有「被、可以、用來」絕對注意的被動語句 (link)

【排版技巧 】

.換台電腦撥放,簡報字型就走鐘?四個方法告訴你如何解決問題 (link)
.簡報排版有規律可循嗎?八個排版套路告訴你 (link)
.PPT高手進階筆記!圖文排版的九個套路 (link)
.想做出一個好看的封面,那你得先了解下版面重心 (link)
.三個小技巧提升排版的視覺效果 (link)
.如何做出一份有層次的簡報,讓畫面更立體 (link)
.15條PPT排版金律,高顏值讓工作更順利 (link)
.這可能是史上最全的圖片排版術 (link)

【視覺設計】

.簡報沒有設計感?學會這七種「線條」幫簡報美感提升一個檔次 (link)
.如何在簡報中正確的呈現數據?(link)
.私藏創作配色方式 (link)
.除了畫箭頭,在簡報中展示時間軸還能這麼做 (link)
.十招妙用線條,讓你的簡報顏質提升 (link)
.做簡報缺素材嗎?一次告訴你到哪找?怎麼找?(link)
.這是我一直在用的PPT圖片處理方法,非常有效 (link)
.沒靈感、沒時間,如何快速打造吸引眼球的PPT封面?看了就能用 (link)
.15個讓你的效率翻一倍的圖片素材網站 (link)
.為什麼麥當勞是紅色,McCafé卻是黑色?(link)
.用色塊改變你的簡報質感 (link)
.「不一樣」才能留在觀眾的記憶裡:善用三種對比創造內容獨特性 (link)
.做不好PPT,很可能是因為用不好線條!(link)
.三步驟做出更好的簡報畫面 (link)

【數據圖表】

.如何在簡報中正確的呈現數據?(link)
.掌握三個重點,做出頂尖諮詢公司級的簡報圖表 (link)
.可視化圖表十個錯誤的表達方式,你犯了幾個 (link)
.不用告訴老闆所有資料!三大簡報原則讓聽眾不在開會時放空 (link)
.讓你對數字超有感 (link)

【動畫設計】

.一個轉場效果,讓你的簡報展示效果滿分 (link)
.轉化效果的三個進階運用 (link)
.三個策略讓你的動畫不只是雞肋 (link)

【其他】

.關於企業文化的簡報文件(culture deck) (link)
.Office 2019:一次打包三年來的重磅更新 (link)
.秋葉PPT團隊整理,二十大類580篇的2017精選教學文 (link)


三、免費素材資源

【簡報模板】

.優品PPT:可依熱門標籤、色彩、類型來選擇,樣式偏高大上 (link)
.HiPPTER:資源集散地,要什麼有什麼的入口網站 (link)
.OfficePLUS:微軟中國官網,樣式偏西方簡約 (link)
.51 PPT:可依主題、風格、節日、產業、設計者來選擇;有幾位設計者蠻推薦的,如布衣公子(無更新)、阿文秋葉(無更新)、銳普 (link)

【圖片素材】

.CC0 免費圖庫搜尋引擎 — 整合多個主流圖庫的搜尋引擎 (link)
.iStockphoto — 知名設計素材資源網站,企業網站與簡報購圖首選 (link)
.LibreStock — 整合47個線上免費圖庫資源,超過六萬張圖片 (link)
.Pixabay — 超過一千六百萬張 CC0 圖片,支援中文搜尋 (link)
.Unsplash — 可能是目前全世界最大的高畫質免費圖庫 (link) (推薦)
.PAKUTASO — 日系圖庫,以日系人物與特殊場景為主 (link) (推薦)
.Sozai-page — 日系食材圖庫,無註冊、可商用 (link)
.Photo-AC — 日系圖庫,可商用、支援中文,超過18萬張圖片 (link)
.PngImg — 全球最大去背圖庫,非商用、無註冊 (link)
.Low Polygon Art — 一款只收集多邊形背景的圖庫 (link)

【圖示素材】

.Noun Project — 高質感圖示庫,免費下載但需註明來源,付費可使用色彩編輯功能。(link)
.FlatIcon — 同時也提供 Photoshop、Illustrator 的外掛套件,讓你直接在影像工具中就可使用這些圖示,提供格式相當多 ,此外可依照圖標的輪廓如:彩色、實心、線條進行搜尋。(link)
.Icons8 — 提供 單色與全彩的圖示。(link)
.Icooon mono — 單色簡約日系風,可線上調色。(link)
.human pictogram2.0 — 日本人形圖示素材庫,可以找到各種誇張的人物肢體動作圖示,需要發揮創意、有趣的圖示,絕不能錯過。(link)
.Iconfinder — 擁有超過十五萬個圖示 (付費/免費);特別的是通常是一整個系列的,當你尋找一個圖示時,可以找到同一系列相關的。(link)
.unDraw illustrations — MIT 授權的 164 個免費網頁設計圖示檔 (link)
.Adioma — 免費下載幫你說故事的扁平化圖示,可用於商業簡報 (link)

【場景合成】

.Dunnnk — 免費 Mockups 產生器,以行動裝置為主 (iPhone、Android phone、Apple Watch) (link) (使用說明)

【資料視覺化工具庫】

.線上圖表製作工具「Chartblocks」 — 免費版可將圖表匯出成 *.png,但會預設為「公開」也會加上浮水印;付費版提供完整功能。(link)(使用說明)
.線上動態圖表製作工具「PlotDB」 — 由台灣「資料視覺化」團隊開發的工具,提供上百種動態圖表樣式;只要上傳資料表格,就能套用樣式,製作出吸睛且多樣化的圖表,不懂程式、不懂設計也能上手。(link)(使用說明)
.數據可視化工具目錄 — 提供六十種圖表的介紹、案例與使用時機,以及可視化工具,支援中英文介面。(link)
.資訊視覺化圖表介紹 「The Data Visualisation Catalogue」(link)
.線上製作流程圖「Draw.io」 — 提供範本、中文介面 (link)(使用說明)

【線上工具】

.製作簡約風的像素世界地圖「Pixel Map Generator」(link)(使用說明)
.上傳圖片找對應字型「Qiuziti」(link)
.線上 YouTube 轉 MP3、MP4 「OnlineVideoConverter.com」(link)
.自訂分享連結縮圖、內嵌播放YouTube的縮網址「PicSee」(link)

【字型】

.思源字體:Adobe 與 Google 合作開發開放原始碼中文字型 (download)
.思源黑體修改版「思源真黑體」(download)(使用說明)
.思源黑體修改版「思源柔黑體」(download)(使用說明)
.思源宋體修改版「裝甲明朝」(download)(使用說明)
.思源宋體修改版「源界明朝」(download)(使用說明)
.思源宋體修改版「源樣、源流、源雲明體」(dl1)(dl2)(dl3)(使用說明)

.新蒂字體提供多種個性化手寫、書法簡繁字型 (download)(使用說明)
.全字庫正宋體、正楷體:國發會可商用免費中文字型 (link)(使用說明)
.麥克筆手繪 POP 日文漢字字型「TanukiMagic」(link)(使用說明)

【平台開放資源】

.NASA影音資料庫「NASA Image and Video Library」(link)(教學說明)
.國立故宮博物院 Open Data — 主題涵蓋器物和書畫典藏,開放資料民眾無需申請、不限用途、不用付費,可使用於教學或商用 (link)(使用說明)
.大英圖書館 (The British Library’s Flickr) — 開放百萬張復古藝術圖片,提供免費下載再利用。項目包括一系列插圖、設計或真正的老圖片,由館方數位研究團隊從超過六萬五千本的館藏書籍內擷取出來,年代橫跨 17、18 和 19 世紀。(link)
.紐約公共圖書館 (New York Public Library, NYPL) — 目前收錄超過六十萬筆由紐約公共圖書館收藏轉為數位化的項目,包括版畫、照片、地圖、手稿、串流影片等等,免費下載。(link)
.美國大都會博物館 (MetPublications) — 將近五十年共 422 件出版品全面開放,開啟網站即可搜尋、檢索內容或下載 PDF 格式的電子書。(link)


四、商務簡報書籍推薦 (x 14,2018年出版為主,部分為2017年出版)

【想強化邏輯性框架可以看這些】

.《2軸思考》— 如何將思考的內容轉化為結構性的資訊,這本書透過二軸(如矩陣圖、四象限圖等)來將整合想法、釐清問題。

.《原來,這才叫說‧重‧點》 — 將大量資訊中萃取重點、賦予結構化,成為條列式資訊;屬於資訊視覺化的前置作業技巧,想做出好的視覺化呈現,這是必備的基本技術。

.《為什麼要聽你說?》— 偏向職場簡報的場景,從目的確認、聽眾分析到架構佈局的技巧與重點提醒,適合職場工作者閱讀的一本簡報書。

.《找到你的為什麼》— 有效說服、喚起行動的簡報,不在於說什麼、也不在於如何說,而在於為什麼?以終為始,先找到為什麼,當你說服了自己,自然知道如何與聽眾建立關聯?如何讓聽眾照你期望的採取行動?

.《麥肯錫寫作技術與邏輯思考》 — 麥肯錫系列的集大成,簡報、問題、提案、文案如何寫,看這一本就夠。建議有看過麥肯錫相關書籍,再來將這本當作工具書比較適當;裡面有三個重點:一、將大量資訊結構化的邏輯樹,二、問題解決框架SCQA,三、表達的金字塔結構。

【想精進視覺化設計可以看這些】

.《我們都被字型洗腦了》— 字型的選擇能激發受眾特定的感受與連結,如何透過字型來影響受眾的心緒、甚至引導受眾的行為。

.《圖解設計的原理》 — 針對視覺呈現的四種類型:文字、圖像、圖表與圖解,以案例來說明正確與錯誤的做法。

【想學習數據可視化可以看這些】

.《真確:扭轉十大直覺偏誤,發現事情比你想的美好》— 如何正確地使用簡單的圖表說明自己的想法,用數據說一個好故事。

.《會分析是基本功,看懂結果才最強:所有工作都離不開數據,一張Excel教你如何提預算、估風險、分析市場,讓數字力成為你的超能力》— 如何對數據加工增加分析的廣度、分析數據與傳達資訊是兩回事。

.《用對圖,簡報更有力》— 這本書是《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》的進階版,主要在於說明簡報內容的四種呈現:文字、圖像、圖表、圖解,以及如何精煉訊息來展現出具衝擊力的視覺效果。

.《數字力決定收入:量化、圖表力、表達力,讓你更有競爭力》 — 這本書題到二個很關鍵的重點,首先是以思考用圖表找線索,再以表達用圖表來展現想要表達的訊息;其次是「抽象化」與「具象化」之間的切換應用。

.《哈佛教你做出好圖表》 — 基本上就是圖表視覺化的教科書,如果你想要理解媒體上的圖表是如何繪製?如何確保受眾第一眼從圖表中接受到的訊息,就是你想傳達的訊息?強化圖表訊息說服力的視覺優化技巧等。

【想優化整體簡報力可以看這些】

.《五星級溝通術》 — 有效溝通、強化說服力的個案技巧。裡面提到亞里斯多德的《修辭學》中有三個因素:邏輯、人格、情感,就是有效說服的關鍵;而這與黃金圈法則其實是可以相呼應的。

.《最強表達高手的攻心簡報術》 — 這本書是目前我認為與我的簡報思維最接近的一本書。商務簡報是為了解決企業問題,同時展現個人專業價值;透過黃金圈法則:解決誰的什麼問題(Why)?如何讓對方感受到做了會幸福/不做會不幸(How)?那麼應該採取的行動是什麼(What)?一步步讓對方從知道、理解、認同到行動。

劉奕酉|簡報.簡單報創辦人
十多年商務簡報經驗,擅長簡報架構、資訊視覺化、策略提案及銷售簡報等。傳播簡報多元文化、分享職場簡報思維、透過簡報解決問題、展現個人專業價值,是我的理念。
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職人簡報與商業思維

簡報/閱讀/職涯/商業/趨勢

Kevin 劉奕酉

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鉑澈行銷顧問策略長、簡報.簡單報創辦人|專注於職人簡報、策略規劃與商業思維的培訓、研究與實務操作,著有《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》一書。演講/培訓/顧問/專欄合作,請洽:easypresentation2016@gmail.com

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