年末該如何進行年度回顧？ 4 步驟幫你回朔過往，展望未來。 (內附免費Notion模板 Free Notion Template )
2023 倒數 2 天 aka. 再 2 天就要迎接 2024 新的一年了！你是不是想要做年度回顧，卻不知道怎麼下手比較好呢？那麼，趁著今天跟明天的週末 2023 年的最後兩天，就來跟著這篇文章的腳步，來進行自己的年度回顧吧！
回顧步驟
我習慣的回顧方式，會分成 4 大步驟。
步驟一：發散 (建議保留時間 2~4 hrs)
首先，先準備 3 張 A4 紙，並且把每張各自對摺再對折至 4 格，用來分別來寫下 1–4 月、5–8月和9–12 月的事件紀錄。
再來就可以開始把你的記憶找回來，而你的歷程留下的印記會因人而異，下面列出你可以參考的翻閱目標：
- 翻閱你的個人日記本、筆記本
- 翻閱你的待辦清單紀錄
- 翻閱你的行事曆
- 翻閱你手機裡的相片和影片
- 翻閱你的通訊軟體
- 翻閱你的電子信箱、備忘錄等
在翻閱的過程中，持續把你覺得重要的活動、節日、見面等等，以日期跟事件名稱寫在對應的月份裡面。這會是最花時間的步驟，因為你可能在翻閱過往紀錄的時候可能不小心就會陷入回憶裡面 :D
步驟二：挖掘 (建議保留時間 30 mins)
我們開始對這些事件做一些分類，也就是對他們貼上一些標籤，會有這個步驟的原因，是讓你透過分類過程時，觸發你去再往下想細節、事件的其他過程，來幫助你更確切地將事件進行分類。
- 哪些事情是你今年覺得最棒、開心的？ 讓你覺得開心的因子有哪些？
- 哪些事情是你今年覺得最難過、悲傷的？是如何度過這個情緒的？
- 哪些事情是你今年覺得最有挑戰的？是如何完成這個挑戰的？
- 哪些事情是你今年覺得最難忘的？ 讓你難忘的原因是什麼？
- 最能代表各月份的一張照片？（替每個月選一張代表照）
這些分類主題，會建議你可以以數量 3 個作為上限，來讓自己去從中挑出最佳人選（在有限的限制下，你會更從中精選，而非一昧的涵蓋），如果你在收斂過程中發現有漏寫的事件，也可以回頭補充唷！
步驟三：反思 (建議保留時間 30 mins)
透過前兩個步驟後，就可以開始對整個年度做一些「跨事件」的反思，在這個部分我並沒有特意要求自己每年都要用一樣的框架、用多少框架，我更在意自己有沒有從這一年帶點什麼到下一個年度，所以你可以選擇最對你眼緣的內容來執行反思。
首先，需要先幫自己釐清這個年度
- 哪些事情、狀況，是你覺得不錯的？
- 哪些事情、狀況，是你覺得可以改善的？
再來往下想行動計劃
- 開始、停止、繼續
- 可以保持、改善計畫、新嘗試（這是我 2022 回顧使用的)
- 會 與 不會 (這是我今年 2023 回顧使用)
另外，這邊也建議採取數字 3 原則，如果太多反而讓自己新的年度也執行不易，為難自己並不是我們進行年度回顧的本意，年度回顧最重要的意義，是讓你再回頭看看你這一年的歷程與體悟，承載這些回憶來進入到新年度。
步驟四：道別 (建議保留時間 15 mins)
你完成了前面三個步驟，基本上已經告一個段落，最後我們要做個收尾操。
- 請謝謝這一年，相遇的人、經歷的事、經手的物。
- 請用一句話，來代表你這一年。（你可以把它想像為專屬於這個年度的 Slogan)
好了，恭喜你，完成了屬於你的年度回顧了 :)
Notion 回顧範本 Template
如果你是 Notion 使用者，恭喜你！不用準備 A4 紙來塗塗畫畫了，我已經依照這個脈絡幫你設計好 Notion Template 囉！
範本網址 ➜➜ 使用 Notion 來進行年度回顧，你可以在右上角找到 Duplicate 進行範本複製。
往下簡單介紹一下這個範本的使用方法。
Step 1 : 翻閱與填寫每月事件
這個區域會是你停留最久的區域，你可以點擊進去每個月份，去新增你的事件與日期。（年度分類請後面再來填寫，請先空白）
Step 2 : 上傳代表照
請從你的眾多相簿裡，選出每月代表照，可以在這邊進行圖片上傳。
當你每個月份都上傳後，看以獲得一個看起來賞心悅目的版面 :)
Step 3: 對事件進行分類
當你完成上面的步驟，你可以看到一個已經長到天邊去的看板，這時候你就要開始檢視每個事件，把他拉到對應的分類裡。
Step 4: 對分類深入思考
當分類完成後，你可以先把其他沒有被歸類的事件先隱藏，讓版面呈現更乾淨。
再來就是進入到下一個表格，點入每個分類來進行更深入的挖掘。
Step 5 : 釐清
分別依照各區塊的問題去回答
Step 6 : 行動計劃
上面有介紹我自己會用的幾個框架，在 Notion 裡面都有添加，你只需要選擇你想要的框架，點擊對應的按鈕，就會把要填寫的內容題目進行添加。
Step 7 : 謝謝
Step 8 : 一句話
這就是最後一步了，請為你的今年，寫下最終的一句話，來代表這一年的整個過程與體悟。
範本網址 ➜➜ 使用 Notion 來進行年度回顧
ps. 如果對 Notion 其實還不太熟悉的話，可以先參考這篇舊文章：Notion 基礎認識與 使用 Notion 追蹤OKR(附範本 Template)，然後我在這邊押下我的承諾，我會把過去在公司內部做的 Notion 教學課程內容，陸續緩慢的更新到 Medium ！
Summary ✦
我很喜歡每次年度回顧的時間，尤其在翻閱照片的同時，不時會有意想不到的念頭閃過，而觸動我的內心，「原來那時候有拍下這張照片！」、「原來今年我跟誰已經見了這麼多次面！」、「我好想再吃一次／再去一次！」、「跟這個人見面的時候，我好像並沒有那麼快樂。」
所以其實你也可以不用一起把四個步驟一起完成，只要做完步驟一，我相信你也會從中獲得不少體悟的！
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