在職場中因為不同的業務性質、工作崗位，我們會需要具備寫不同類型提案書或企劃書的能力。
今天要就我在工作中最常撰寫的類型-活動企劃書，來淺談一下一份完整的活動企劃書，應該留意哪些項目與細節。
當然如果你需要其他類型的提案書、企劃書，或是你覺得以下介紹的內容仍有不足，大家也可以在網路上自己查找資料做功課，或是和工作單位內的前輩請教。
Tips：千萬不要被動的等著別人來教你怎麼做，因為這是職場，不是在學校。
活動企劃書顧名思義，是要和閱讀者說明未來即將舉辦的一場活動企劃內容，我通常會從以下兩個不同的角色角度去思考這一份企劃書裡，需要呈現的內容與資訊
老闆/主管角度：
在企業裡辦理每一場活動都有企業期待獲得的利益，所以在活動企劃書裡，需要呈現給老闆/主管看的內容，不可少的項目包含：
1.
目標族群：建議鎖定活動目標對象時，一定要和你們企業目前的服務客群，或是你負責的業務目標族群重疊。
2.
預估成本：辦理活動前前後後一定有不少需要花錢的地方，仔細羅列成本預估表，從中盤點那些是不必要的花費自己主動刪掉，或是檢查有沒有什麼其他替代方案，可以讓成本掌握在一定的金額內。
3.
預期效益：這一項可堪稱企劃書的靈魂，因為是以企業角度來看，所以做任何決策前，一定都有期待獲得的利益或效果。
因此預期效益不單單只是用文字的方式說明，建議可以使用一些具體的數字或數據圖表呈現，也不要忘記你的預期效益應該和企業的目標族群是有關連的。
畢竟有效的解決了目標顧客痛點，或是觸及到目標的顧客，能更有效的幫助這一場活動在眾多同質性的項目中脫穎而出。
以上三項資訊的撰寫務必留意邏輯清楚且有說服力，更有機會說服老闆/主管採納活動企劃並執行。
另外也建議大家在寫企劃書這些段落的時候，不妨換位思考一下，如果今天你是企業做決策的人，看到什麼樣的內容，會讓你覺得這個企劃值得花成本也要執行。
工作人員角度：
1.
活動資訊與流程：活動基本資訊(日期、時間、地點等)，活動流程(包含前置及彩排等)
2.
任務分配：活動具體的流程表列出後，就要根據當天的任務項目，盤點需要的工作人員數量(這也是主管們經常會看的一個細節-人力成本)，同時也要檢視是否有些剛位需要不只1位工作人員負責，並將每一位工作人員在各時間段需要負責的崗位及任務具體羅列。
3.
設備清單：設備清單的條列除了幫助活動PM，確認每一個環節所需使用的設備項目，同時也是讓其他工作同仁，在活動企劃討論會上或是工作人員會議中，再次確認他的工作崗位上需要準備的設備是否有短缺，或依照過往的經驗可能還缺少什麼設備。
4.
活動備案：不論是從哪一個角色的角度看，活動備案都是相當重要的一環，備案是為了確保活動過程在各種突發狀況下，還有其他可以啟動的因應措施，以確保活動可以正常順利執行。
因此做為一場活動的總策畫人員，你必須肩負預想各種可能發生狀況預先做好準備，並且和每一個崗位上的工作人員溝通，確保他們在活動進行中，如果不慎發生這些突發狀況時，可以如何及時處理。
以上撰寫內容以個人工作經驗為出發分享，歡迎大家留言分享你撰寫活動企劃書的經驗裡，還有沒有那些是你覺得必須要留意的細節之處。
文/院本部人文創新書院 張莉雯管理師
