職場必修課｜接到新的任務指令後，別忘記多確認這幾件事。
你在工作中接到主管的任務指令時，第一直覺或反應會是什麼?是一聽就知道主管要的是什麼，還是聽完以後一頭霧水不知道該從何開始?
或許你已經是一個職場經驗相當豐富的老鳥，一聽就知道主管要的是什麼，但倘若你是一位職場新鮮人或是初次和新主管合作，你是否會多和主管確認一些細節呢?
以下將根據我的職場工作經驗，分享一些在執行任務前，我會和主管確認事項清單，希望能幫助各位在未來職場工作中，減少來回修改資料的機會。
1.
覆核目標需求
在接到老闆或主管下達的任務時，記得要先和他們確認覆核，彼此對於目標需求的理解是相同的，畢竟每個人理解與看事情的角度都不同，如果你對於共事的主管的工作模式沒有那麼熟悉，這個步驟更是不可以輕易忽視。
確認彼此對於任務目標理解是一致的，可以避免你們彼此都投入了時間和心力，最後出來的成品卻不是主管要的。
2.
核對最終完成期限、過程中主動回報進度與討論。
除了取得彼此對於目標一致的共識，還要記得和主管確認這項任務完成的期限，提醒你千萬不要拖到最後一天才給他，盡量讓自己預留至少半天到一天的時間提前繳交成品，這也是為了給自己預留一點時間，避免主管可能在此期間有其他新的想法或要求須要進行內容調整。
當然在任務執行過程中某些重要節點時，就要適時和主管主動回報進度，也可以將過程中發生的狀況或困難提出和他討論。
3.
確認完成檔案的格式內容
在你繳交成品檔案前，別忘記確認一下你的檔案格式有沒有符合主管的要求，或是確認對方的電腦是否能夠開啟這個格式呢?
如果害怕格式跑版或是被修改，除了提供原始版本的檔案，也可以再附上一份PDF版本的檔案。
除了以上幾個提醒留意的地方，當然在職場上有更多我們需要留意，在與主管或團隊合作時的溝通細節，未來職場必修課專欄將持續與各位分享其他在學校沒教，但你在職場上不容忽視的技能。
我們下回見!
文/院本部 人文創新書院 張莉雯管理師
