Excel 閑談 — 沒有 Countifsssss 的世界(1)
不如又說一下歷史
華田 Excel 的第一個師傅是當年暑期工的 senior,還記得公司當時用的是 Excel 2003。
時至 2018,我明白大家最基本都在用 Excel 2007。2007 對 Microsoft Office 來說是一個大躍進,如果大家比華田稍為年長 (或者好似我咁細細個就已經要出嚟打工幫補拍拖錢啦吓),轉用 Office 2007 後最感受到的應該是 PowerPoint 的 Graph 精美了很多、版面現代了很多。
而華田最感受得深的是 Excel 2007 多了 Countifs 這個 function;沒有 Countifs 的世界是很不一樣的呢...
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Countifs 的作用
Countifs 不是什麼高階的 function,就是 Count + If + s,即是 multiple criteria counting,舉個例子:
現在有 5 個學生 (A — E),分別都考了中、英、數三科,以 40 分為合格分數,利用 Countif 我們可從上表輕易得知各科合格人數 (row 8),Function 如下:
當然我們不單單想知道單獨科目的合格人數,還想知道總共有多少學生 3 科都合格的 (就是學生 B 和學生 C 總共 2 個吧)。在 Office 2007 或之後的幸福世界,我們可以利用 CountifS 把 row 8 的 3 個 Countif 串聯起來: