壹、提案
不管是舉辦什麼活動，與贊助商洽談第一步就是要做一份提案規劃。
內容包含：
A、舉辦源起
為什麼會有這個活動，是市場上這個議題正在流行嗎？是否有數據證明？ex:近年瘋戶外活動，因此有許多品牌舉辦露營體驗，並提出數據佐證這項分析
B、市場分析
延續舉辦源起，透過數據佐證舉辦這個活動的動機與想法是符合市場需求的
C、活動介紹
活動基本介紹，時間、地點、內容。以條列或圖表式乾淨的呈現給贊助商
D、效益與回饋
贊助廠商贊助此次活動賽事，可以獲得什麼樣的回饋？
貳、第一階段的郵件聯繫
此次活動連絡了約40幾家廠商，最後談成贊助的約20幾家。
A、要怎麼找合適的贊助廠商？
在聯繫贊助廠商前，可以上網做一些功課，如果有相似活動，可以查看邀約的贊助廠商大約是哪幾家，或是找可以跟此次活動有關連性的品牌廠商。需要注意的是，不要找互相是競業的品牌商。
B、提案可以透過哪些管道給廠商？
確定贊助廠商有哪些後，可以到品牌商官網查看服務信箱，並將提案寄至該信箱。如果擔心寄到服務信箱，你的郵件會被忽略，也可以在FACEBOOK上找尋官方粉絲專頁，主動私訊小編，大部分小編都會回覆，並且轉給相關部門。
C、郵件裡需要寫什麼呢？
大部分品牌商贊助洽談的單位，都會是行銷或公關單位，所以相對較注重品牌形象，及贊助產品的效益。必須在信件內提到自身品牌，並代入哄抬品牌價值的關鍵字，再來需要簡短敘述活動內容與價值，提出為什麼會找到該贊助商，比如說企業形象符合此次活動..等說法，最後再告知對方下次電話聯繫的時間點。
参、第二階段的電話聯繫
A、沒有相關部門的電話怎麼辦？
撥打服務電話，並告知來電目的，且已寄送贊助郵件，詢問是否可協助轉電話給相關單位
B、電話要如何開場？
簡單自我介紹，說明來電目的
HELLO請問是XXX嗎？我是某單位某部門的某某某，上週我有寄一封提案至貴公司的信箱，不知道您是否有收到？(自身公司簡單介紹)..我們預計於某時舉辦某活動，不知道是否有榮幸邀請貴公司擔任贊助場商，活動細項與贊助項目可參考信件內容
肆、第三階段的再追蹤
A、是否應該主動詢問進度？
第二階段過後約3-5天，若都沒有音訊別氣餒，有可能對方有其他工作排程，並未把這件事情掛在心上，且每天求取贊助的單位可能也很多，因此3-5天我會再做一次電話上的追蹤。
不用害怕被拒絕，被拒絕是正常，重要的是要知道為什麼被拒絕。
B、抱歉我們無法參與此次贊助
- 洽談時間過晚
辦活動需要注意的是，每一家品牌贊助商每年年底或年初的時候，就會抓好一筆年度行銷預算，所以如果要洽談贊助，最好是提前一年或半年就與對方聯繫。 - 不符合品牌定位
如果活動規劃不符合贊助品牌的定位，就代表此次活動對方不適合贊助，可表明未來希望有合作的機會。 - 異議問題的解決
可能會有廠商表示無法贊助，這時候要發揮你的好奇心並禮貌的詢問原因。不好意思想請教您，這次不贊助是因為時間太晚嗎？如果是，下次有類似活動，建議幾月提案比較適合呢？是活動不符合貴公司的定位嗎？如果是，貴公司以往贊助的活動類型偏向哪一類呢？是否有需要什麼條件呢？透過這些問題去判斷，廠商是找一個問題搪塞，還是真的有難處。如果是前者，就可以花時間在其他廠商身上；後者則以解決問題為優先。 - 釋出善意
如果廠商無法贊助的原因是我們可以解決的，都可以主動提AB方案告知廠商，前提時會再跟主管討論。讓贊助廠商感覺到我們辦活動不只是想要免費得到贊助產品，同時也是站在他們的立場著想。
伍、第四階段確認合作
撰寫合作備忘錄
由於大部分的贊助內容，皆是負責人在電話內接洽，並無白紙黑字，因此合作確認後，需撰寫一份合作備忘錄，雙方各留存一份，並用印公司大小章，以保障雙方權益。
陸、經驗分享(結語)
A、如果我是大學社團，洽談贊助有機會嗎？
一家企業，不會把錢投入大海裡，尤其是知名品牌企業。如果一個大學社團想洽談贊助，首先除非有預算去洽談「優惠價格」，再者就是要有關係，透過人脈去獲得此次贊助機會。
B、談贊助有可能不花任何錢嗎？
我不確定一般活動都是如何洽談贊助，但如果是知名活動，我相信贊助會自己找上門；反之如果非知名活動，但企業在業界有所名氣，則可以藉由在業界的名氣，搭配數據提供曝光管道。比如說官網的每日流覽數、FACEBOOK官方帳號的粉絲數/觸擊率(提供TA年齡與地區)、實體店面人流，此次活動我便是以品牌曝光的方式去洽談。
C、印象最深刻的贊助商有哪些？
- SONY索尼
SONY我一直覺得談成機率很低，因為我心裡已經把在定位在大型品牌，這樣子的活動贊助機率應該很低！印象很深刻對方詢問我是第一次談贊助嗎？我說對！對方便很訝異的回覆我：第一次談贊助就找上我們家阿！我說對！因為貴司的形象非常符合，希望有機會可以合作。後續也有一些突發狀況，比如說對方認為我提出的需求不夠具體，所以就要重複與對方確認他想要的具體要到什麼程度。又或者是我提出的提案超出他可以決定的範圍，可能會PASS給別的部門，又要花時間另外溝通，因此就必須要確認什麼樣的範圍是他可以決定的，最後也很幸運的對方願意贊助！ - 廣源良
廣源良印象深刻是因為，對方拒絕了我2次！第一次細問原因是因為活動太晚提案，贊助數量過多需要人力及時間，無法立即提供。剛好活動所需贊助商品不多，因此對方協助跟公司內部提案。第二次對方表示長官對於活動效益的疑慮、以及線場外派人力上的考量，針對後者提出了解決方案，對方很感動，因此協助二次與公司內部提案。最後也很幸運的長官認可了這次的贊助！
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