電子報服務商(ESP)怎麼選?

Jasmine Chang
Ematic Solutions
Published in
4 min readJul 26, 2018

電子報服務商琳瑯滿目,但究竟要如何選擇最適合我的 ESP?

從事Digital marketing, EDM, CRM相關工作的大家一定都知道,市面上的電子報服務商(ESP)琳瑯滿目,但究竟哪一個才是最適合我的?

這邊先為大家來段前情提要
要做EDM,其實你會可以有很多種選擇 — —

接下來,你會有幾個需要考量的部分:

  1. 自架Server: 你可以自架server及軟體系統放在你身邊,或灌一些外部軟體進你的server;
  2. 雲端server:如Amazon SES,你將獲得一個極簡的操作介面,但也因為太簡單了,你需要自己再寫點code進去,才能用得稱心如意;
  3. 專門的電子報服務商(ESP):ESP的提供者眾多,有如MailChimp, Salesforce等國際大品牌,也有一些local的小廠商。

那麼,在這麼多的選擇之下,我究竟要如何選擇最適合我的ESP呢?

關於這一點,我們可以用「郵差送信」的情境來做比喻,讓大家能更直接的有所想像:

(圖片來源:千庫網)

自建Server就像是你自己手把手帶出來的、一兩位專門為你跑郵件、送貨的工讀生;

雲端Server則是像聘請一個大團隊來為你處理發信需求,但其實他們本身的服務範圍極為廣闊,並不是專精於此的人才。

而最後,專業ESP廠商們則像專業的寄件專家,而其中有規模之分:有的像傳統郵局,便宜穩定、但服務範圍較小;有的像黑貓,可以處理較多的貨物量,但服務範圍畢竟也有限;其他也有像Fedex這樣的國際物流專家,服務區域極廣,幾乎能處理你所有遞送方面的煩惱。

接下來,你會有幾個需要考量的部分:

  1. 寄信的「數量」及「速度」:明顯地,當你今天有5 vs 5,000 vs 500,000封郵件要寄出時,你所選擇的郵差一定不一樣。
    你的工讀生能為你非常「專屬」的投遞郵件給你精確指名的對象,但他一個下午可能最多只能為你騎著摩托車投遞10封郵件,速度偏慢;黑貓可以為你投遞5,000封郵件,而且只要在台灣本島內,幾乎都能在一個下午之內送達;Fedex這類的國際郵遞專家則是一個更企業級的選擇,可以處理極大量、範圍極廣的各式郵件,而且速度極快。
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    套用在EDM上:你需要考量發信的數量和規模,再來選擇適合的ESP。
  2. 郵差的「服務範圍」:除了速度及投遞數量上的差異之外,越有規模的郵遞公司當然服務的品項也越多;以發信平台來說,越大型的ESP品牌也能幫你做更多除了發信之外的事,如名單應用、會員關係管理(CRM)等。
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    套用在EDM上:可以多考量EDM在除了marketing之外,其他更全面的應用(如CRM、品牌數據管理等),再來選擇最適合的ESP。
  3. 郵差的「辨識度」:這裡提到的辨識度對寄件者來說,可能並不是一項加分的因素。舉例來說,收件者不會不相信Fedex遞到他手上的東西,但是他(以EDM來說,也有可能是他的ISP: 如yahoo, hotmail等)有可能一看到Fedex,就知道他又是來寄推銷信的,因而拒收、或者收下了但根本不想拆開。
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    套用在EDM上:需要多多注意ESP在發信上可能會進到spam或宣傳信件夾的可能,再來選擇最能帶領你的EDM抵達inbox的ESP。
各個不同的ESP各有擅場及優缺點,如何選擇其實端看個人需求!(圖片來源: Pinterest)

以上的情境,其實都是我們在選擇發信平台時,所要面臨的情境與考量因素。

自架Server也許不難、但你會常常面臨系統需要搭配新的插件時的不便;如果選擇大型、一站式ESP服務商,雖能較全面的照顧到所有EDM、CRM的需求,也能在面對快速變化的branding及marketing領域時,保持快速跟上腳步的能力,但也可能會面臨較高的成本 — —
總而言之,各個不同的ESP各有擅場及優缺點,如何選擇則端看你的發信需求、數量、範圍、可接受成本等等指標再做考量!

最後最後,還有一個重要的觀念要提醒大家:無論最終是選擇自架server、抑或是大品牌ESP,都一定還會需要自己花費心神在「養」Email Database的這份名單、以及照顧名單的「健康度」這兩件事情上,如此才能讓你的Email Channel長久且良好的運行!

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