PM採訪系列_1 :大神來了!與Microsoft產品經理談談做產品和Career advise @ Clubhouse

Maggie Huang
軟體PM/UX大小事
6 min readApr 25, 2021

我的第一篇Medium文章+第一次於Clubhouse當Moderator兼Co-host,就決定以這篇充滿乾貨的PM採訪筆記文章開頭以茲紀念!(希望日後會如願有PM採訪系列文啦~在此特別感謝我在Clubhouse上認識到Moon,願意給素人(?的我有機會當co-host哈哈)

Time: 2021/02/21(Sun.) 14:00–16:30
Co-host: Moon Man(APM@Google), Roy Chung(UX Designer@Microsoft HK), Maggie Huang
Guest: Gordan Chang — Enterprise software (Ex-Microsoft Teams for Education)、 Recently left Microsoft in the USA, joining Facebook soon

Q1: 你是如何開始產品經理這個旅程呢?在做產品經理之前,你的背景是什麼呢?為了過渡成為產品經理,你做了些什麼呢?

A1: Gordan回顧十幾年前,大學及碩士皆讀CS(Computer Science)(碩士主攻HCI: Human–Computer Interaction),大學在台灣就讀,碩士在加拿大就讀UBC(哥倫比亞大學碩士)。當時UBC有辦career fair,Gordan去參加與來自微軟的PM聊天聊現況,而更認識產品經理這個職位。
此外,讀CS時也發覺身邊有太多大神與強者(例如:美國知名教授兩三分鐘就debug完!!但Gordan須花兩天時間),所以認為自己不適合專心做software engineer,但對頗多領域都有興趣,所以當PM其實蠻適合做這類的事情。
=> 1.每個事情都喜歡一點點沒到很強。 2.認為自身整合力不錯。所以認為自己較適合做PM。

Q2: 微軟如何做產品的?與其它同業的差異處為何?data-driven, user-centered或重營利等等?

A2: Microsoft希望建立一個ecosystem,希望讓大家能更flexibly、更friendly地一起在同個平台使用。
微軟較top-down模式 -> 如何讓還不是我顧客的人變成是必須為我的顧客的人?並且是無痛地成為自家的顧客?
微軟很會維護客戶關係(非常地照顧買家)(例如:Gordan以前曾在Fintech公司做AI的Director,Microsoft視他以前待的公司為客戶,身為三巨頭的客戶時,能真正感受到Microsoft的people-serviced較customized。)
Moon補充:Google做產品時主要就是以「賦能」為主,把各個事件連在一起,與Microsoft一樣是創造一個ecosystem(例如:Google nets等)。

Q3: 在微軟這樣的大公司裡,你是如何管理不同的利害關係人並且如何與他們達成共識呢?有沒有一些你常用的tricks?

A3: 先盡量想辦法挖出對方內心真正在意的點是什麼?是在乎他的老闆的想法?還是其它?並且了解彼此的common goal。Gordan很在意自己是跟誰合作,一定會有些人是自己沒辦法handle的,所以就要請老闆、同事等等協助幫忙。此外,1 on 1 meeting也是Gordan很喜歡也很常採用的方式。

Q4: 你在微軟做產品經理的期間,學到最寶貴的一課是什麼呢?

A4: Gordan在微軟當PM可分為三大階段(分別待在三個不同的team),每一階段都各分享在微軟(該team)學到最寶貴的一課為何:

A4–1: 負責Dynamic CRM Team(客戶關係相關的軟體team)
學習領悟到一定要試著找最大的老闆聊聊,瞭解該專案實際的目的與目標,並有所行動。

A4–2: Bings搜尋引擎團隊
身為PM一定要有long-term division,要有將長期的專案切分成各小單元執行的概念。

A4–3: Microsoft Teams for Education團隊
找Influencer說明為何我們要這麼做,因此Gordan需要寫很多doc以及做許多溝通,讓其它協作人可以寫規格出來。領悟到年輕時就學習如何去influence很重要!!

Audience Q&A:

Q1: 對於剛畢業沒多久的社會新鮮人來說(現在一間電商公司當PM做ERP開發系統,但大多都在寫文件spec等),在Google、微軟這類的大公司,面試新鮮人時,要如何讓他們覺得你可以做到PM這類的事情呢?

A1: Moon — 可以多去做一些side-projects、可多做些自己有興趣的產品分析(user experience等)並且發在Medium上面、參加創業比賽(因為產品經理很像一個mini CEO)、或分享在IG上讓自己的能力可視化。

Gordan — 自身很常面試年輕人,大公司主要會在意妳的framework(亦即How you think?)、可多找些自己有興趣的產品來分析(多去想Why?為什麼做這個功能?為什麼沒做那個功能?等等)

面試三大區塊:People(行為面試), Product(產品知識面試), Process(過程經驗,可以回想以前的社團經驗、課堂經驗等描述相關的故事)

Q2: 目前在Apple公司工作沒有documentation這件事,想瞭解微軟在台灣業界是如何做documentation這部分的?

A2: Gordan — 關於documentation,只要是written的format,大家可以於任何時間知道這些是在幹嘛,就算是documentation。我在Teams團隊時,不是使用Word作為documentation,即使只是在Teams群組tag相關的人,也算是一種documentation。

Q3: 微軟如何去挖掘市場?如何去發掘這個市場能做什麼樣的產品?(當要發想創新的新產品時)

A3: Gordan — 微軟太大間,每個部門單位實際的方法可能不太一樣。首先,要看妳對「產品」的定義是什麼?如果要坐輪椅相關的產品,以大公司導向來看,通常會先看自己公司本身的強項是什麼?是輪椅本身的設計製造?輪椅相關的通路?等來去挖掘產品的市場。

★ The Last Three Main Points from Gordan:

  1. 條條道路通PM,想辦法find your strength,一定能找到自己擅長且能貢獻公司的地方。
  2. Give and Take any Feedbacks.
  3. 推薦大家去當別人的mentor以及找別人做為你的mentor,彼此多聊聊多交流!

終於把文章整理打完了!!!(拖稿了快一個月⋯😂)如果覺得整理分享的內容還不錯或者獲益良多的話,請不吝幫我拍手鼓掌唷!讓我更有動力寫下一篇文章😜(估計日後也是會分享PM相關的主題)

如果有任何問題或回饋,也歡迎留言回應提出來唷🙌(讓我們一起現學現賣,一起來實踐本篇guest speaker — Gordon於訪談結尾時所留下的main points之一🙆🏻‍♀️)

🙌🏻 另外,如果想繼續追蹤我日後publish的PM/UX相關主題的文章,也歡迎先follow我的Medium帳號唷!🙏🙇🏻‍♀️

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Maggie Huang
軟體PM/UX大小事

👩🏻‍💻 PM at Tech industry for AI projects 👩🏻‍🎓 Graduated from NTHU ECON, Taiwan # Software # Product Manager # Sports(🏐🏸🏓)