《生鮮時書:商業價值談判課程》

「價值談判」到底是什麼?在此篇文章裡,將描述小白姐如何從歐洲商學院教授 Horacio Falco 身上獲得的「價值談判」的內容 ,且藉由過去豐富職場談判經驗,來大家分享「談判」議題。

相逢自是有緣:Elevator Pitch

大家都有參加活動的經驗,應該就是報名完,就開始聽課。但今天進場後,就把大家分組,開場就直接自我介紹。主要目的也希望大家最後出去時候,不要只是來聽講者講到口沫橫飛,抄了很多筆記,然後一週過後船過水無痕。

小白姐說:「看過篇文章提到,參加活動時候如果與在場的嘉賓互一起腦洞大開,會比較沒有任何互動型態活動吸收更多。所以大家腦子動起來,說不定大神就做你旁邊。」

  1. 我是誰(名字、綽號)
  2. 我在做什麼(不要只有 Job Title )
  3. 認為談判的定義、價值是什麼
  4. 今天結束後我想要立刻找誰談判

我個人非常喜歡這樣課程安排橋段,先定義對於「談判」這件事情,以及釐清到底想要溝通的對象為誰,再來問自己對於課堂的期許,還有對於談判到底懂多少,還有哪邊不足,想要透過這堂課來加強哪些地方等等。

問題問對了,基本上問題就解決一半了!在此之前,更要了解自己懂多少。

當場子熱了,大家彼此互相熟悉了,小白姐開頭就拋出了三個問題,要組員們一起討論這些問題,希望透過激辯、提出想法、達成共識,最後上台來分享,來一起腦洞大開。

  1. 談判內容,與對方的關係,哪一個比較重要?
  2. 談判的經驗與賞握談判的經驗專業知識,哪一個比較重要?
  3. 川普是不是一個會談判的人?

在過去的台灣教育是先給出上課的內容,再讓丟出問題讓大家討論。此時,大家就容易掉入講者的思維,只能透過剛剛學習到的新知或者是框架來討論問題,無法辦法沒有邊際創造,或透過自己過往經驗來收斂對於「談判」定義。

但我個人覺得會來上這堂課得成員,大家應該都出社會一段時間,可能都遇上了類似的困惱;所以都能利用清楚的場景來定義自己對「談判」定義或者是需求,藉由這樣的分享,聆聽大家都是怎麼處理這些狀況,說不定就這樣剛剛找到自己想要的答案。

課堂中不只是職場會遇到『升遷、跨部門溝通、加薪、與廠商談判』問題等,也進階到『高大尚』國際議題範疇,遇到這樣議題,我們又該如何定義和分析。我會說這堂不單單只是在訓練「談判」的能力,也在訓練大家的「邏輯力」、「溝通力」和「批判力」。

價值談判課堂內容

何謂價值談判?

看過這三道題目後,不知道大家對於這三個問題有沒有想法,將透過小白姐精彩的演講內容來與大家分享,到底在價值談判中什麼東西更為重要。

第一題:談判內容,與對方的關係,哪一個比較重要?

第二題:談判的經驗與賞握談判的經驗專業知識,哪一個比較重要?

第三題:川普是不是一個會談判的人?

Start Diamond 華頓商學院教授講述:「重視對方的情感需求。會比用理性與邏輯談判時獲得的利益大四倍。」所以小白直說了建立好與『對方的關係』更重要,這樣的基礎是為了獲取對方的「信任」,基於這樣信任感下,來提供更多有用的訊息,達到雙贏的局面。

很多大公司在資源強大的 ( Power-based ) 時候,都會基於「我是老大」氣勢來鎮壓或是欺壓乙方廠商。小白提到過去一家 3C 零售霸主採購講話非常不客氣,人人皆知的「媽祖」,但因為是龍頭通路,業務還是必須拿到上架的機會,所以需要低聲下氣。

除了必須接受言語上的霸凌之外,還要接受對方想要全拿得心態。雖然最終單是談下來了,但是對於乙方並沒有得到應得的尊重,因此在兩方關係不是這麼平衡狀態下,無法建立所謂的信任感和長遠的關係

但風水輪流轉,後來這位採購到了另外一家公司時候,並沒辦法再以這樣的態度來面對所有廠商,由於這樣得溝通方式累積已久,以至於他在往後的溝通和談判之路並沒有相當順利。這就是他在這樣環境下所訓練出的「談判風格」。試問自己在過往談判裡面,自己有建立了怎樣的風格呢?

這樣的情況你會聯想現在到哪家公司,也是『喊水會結凍』?當然是大到惹不起的 Apple。你有看 Apple 在跟別人低聲下氣的嗎?這是所謂的 Power — based Negotiation。

這個故事連結到了川普的談判風格,曾在一個國外專欄上面這樣評價川普的談判技巧:「My style of deal-making is quite simple and straightforward, I aim very high, and then I just keep pushing and pushing and pushing to get what I’m what.」很重要所以要講三次,我就壓你,怎麼樣!字裡行間完全可以體會到,川普延續過去經商的 power- based 談判技巧,以強國的姿態來壓制所有談判者。

如果有在追蹤中美貿易戰的人應該都有注意到,在最一開頭美國提出了很多「提高購買小麥量」、「對於中國公司限制」等等要求,中國也因為要與美國保持良好關係,多次退讓也保證從美國進口更多的產品。直到簽約那天才在文件裡面看見一條『喪權辱國』的條約:「中國在美國的企業要保持開放,讓美國政府可以隨時查帳,不得有任何抵抗。」就在這事情後,中美之間的關係每下愈況。

原因很簡單,對於中國來說保護人民和產業機密是他們相當重視的一環,在這樣無理的要求下,中國當然不予同意。

現下越來越靠近總統大選,川普需要更好的豐功偉業來贏得下一次的選戰,但他自己也了解一旦先提出退讓條件的人,就會讓自己『衰一輩子』。也因為這樣情況讓川普更加著急,大動作頻繁,讓國際情勢不斷升溫。

我們有時候覺得找不到出路,有時候會施壓於對方或給自己壓力。有時我們以為會贏,結果運氣太背。有時我們沒有意識到界限在哪裡卻又不敢拒絕。

川普藉由過去生活環境和商場叱詫風雲的談判「風格」來打壓中國,導致現在自己出現了進退兩難的狀況。有報導開始預估在今年美國聖誕節,將會遇到一波經濟衰退,因為中美貿易,消費者產生了「預期心理」,覺得接下拉一段時間,將會遇到政治、經濟波動等議題,讓他們不願花錢購買商品。

所以「談判」藉由對「談」取的資訊互相理解,「判」斷較好的選擇。這邊提到較好而非最好的原因是,因為最好都是我們自己的期許和猜想,因此基本上是不容易達到最好的選擇。

想想看:那你還覺得川普很會談判嗎? 以下我將舉出兩點課堂上精彩的亮點給大家聞香一下。(認真覺得這堂課的比較抄不完)

如果喜歡我的內容,請拍手打賞,讓我賺點咖啡錢,最多可以拍5下唷!
Photo by Joshua Rodriguez on Unsplash

第一點:傾聽立場、了解需求、背後的決策者

了解到建立關係、擁有自己的談判風格很重要,那再來呢?要了解背後的 Decision maker (決策者),找到對方的痛點提供有用的資源和幫助。所以了解到人、時空背景、對方的痛點為何,來提出有效的資源

  1. 詢問、傾聽:先聊天了解對方現在遇到問題(痛點)
  2. 聚焦要點:了解對方的「立場」、「需求」、「決定權在誰身上」
  3. 提供資源:提供有用的幫助、資源幫助解決問題
  4. 關係建立:打造好關係、建立信任, Win-Wine 價值的創造

小白提到當初老牌 3C 公司,因為第二代接手想要創造出新氣象,所想要學 Apple 開一些 Digital 實體店面,提供給用戶更多樣的體驗。但是做了一陣子一直沒有人流? 大家覺得會是怎麼的問題呢?

談判是一場挖掘雙方需求的遊戲,我們必須保持好奇心。

小白提到開店的背後動機很重要:

  1. 跟過去品牌形象不同,怎麼重新朔造?
  2. 有什麼動機讓顧客走進去?
  3. 開新店的原因,是否是為了要吸引新的客群呢?

立場是指自己的定位,但在談判學裡 Position 指的是「要求」(我們在進行談判時往往會有自己的主張,向對方提出要求),而 Needs 則是「需求」。但一位卓越的談判家會把重點擺在要求還是需求呢?答案是「需求」。

過去不幫通路做 Marketing Dollar 的小白,看到這個痛點,也知道現在自己的窗口無法與股東和大老闆交代痛點,所以主動出擊,提出了邀請 How Fun到店上做一日店長的計畫。有了網紅加持那幾天是開店以來,人潮最擁擠的幾天,而這時候該做什麼呢?

活動當天就拍照,拍照就對了,跟老闆說:「由於跟微軟的好關係,他們主動願意幫我邀請網紅來店上,因此吸引很多年輕人上門、因此大大提高媒體曝光,當天訪店的人次高達上千人。」等等,股東和老闆開心,窗口開心,那微軟就開心。人過有了信任和情感,接受來就比較好談生意了。

一般來講,你通常不認識那些跟你有生意往來(或其他關係)的人,這時你會納悶雙方該怎麼互動才好。在這種情況下,文化差異也會發揮作用,把讓事情搞得特別複雜。究竟你該表現出一副冷淡的樣子,保持些許距離,還是應該設法盡快互相暸解呢?在團隊中或是跟你的同事、主管和客戶之間都會出現這樣的問題。

這個困境牽涉到人跟人之間的溝通和關係動態。愛因斯坦(Einstein)曾說過:「若你將周遭的人視為敵人,你就會對彼此產生敵意。」你如果用友善的眼光看待另一方,往往更有可能以建設性的態度來對他們。再次強調到「破我執」的概念。

雖然敵不動,但我們總可以改變心境、想法,評估可以先丟出什麼利益給對方,來探測對方的回應,頭一個提出破局的行動聽起來很吃虧,永遠比什麼都不做好。就是小白說的「破我執」!

Photo by bruce mars on Unsplash

第二點:Win — Win 或 Win-Lose 是一種選擇?

很多人都知道好的談判都是 Win-Win 的狀態,當然不希望 Win-Lose,但小白姐提出一個問題:「談判結果是 Win-Win 或者是 Win-Lose 是可以被選擇的嗎?」其實是可以的,Win-Win 或者 Win-Lose 是一種選擇而非一種結果。我們在談判之前就可以預想情境,透過說服、影響他人來達到「雙贏」而非透過威嚇、脅迫方式,像我們先前提到川普、還有 Power — Based 強權談判方式。

課堂中實際演練

當場直接拿出 case study 來做演練。我覺得在交涉過程中,不僅僅要勾出方有的資訊,但一樣很多時候,大家都不願意當第一個傻瓜,所以也可以試著拋出最不重要但略有價值的訊息。透過談話來總結,想出更多對於兩方皆有力的建議,以達到 Win — Win 的局勢。

常常很多談判會破局會僵持或破局是因為存在「不公平」。所以怎除去心中不公平之外,且願意踏出第一步釋出善意。更不要被現下局勢所困,想想看有沒有辦法提出第三種解(將自己拋出情境之外),才能創造出有意義、更有價值的解決方式。

訓練完這個 Case Study 時候,小白有提到可以先釋出善意、破我執,但我也在思考應該要先拋出哪個籌碼作談判呢(看起來都很重要啊)?的確或許不要預設太多的立場和想法,只是我自己還是不自覺去演練各種情境,以便預到時候無法好好應對,可能還需要更多經驗值來輔助「破我執」。

簡言之,談判的核心可以用一句話來概括:「若要使對方的行為改變,就得掌握對方需求!」最終,所謂談判就是一場「發掘對方需求」的遊戲。

最重要一點,我們不只是坐在台下傻傻的聽演講、乖乖抄筆記;隨時等著被抽問、準備腦洞大開,這樣才會讓我們不斷去思考我們要什麼、缺什麼。若要推薦今年其中必上之一課,我一定會把小白姐的價值談判課放進口袋推薦名單中。

但很還是很開心參加小白的課,學到不只是技巧、更聽了很多商業故事和機密,更重要是小白姐硬是整個格局提升一個檔次,我們不只討論台灣商場,更討論著國際的情勢。

生鮮時書強推:12/15(雙人同行)價值談判 — 有策略的溝通技巧【好評加開班】

- 那請大力幫我鼓掌,給我動力往下走,10-40拍手對我文章內容的肯定;50拍手,證明鋼鐵V鐵粉忠誠度- 鋼鐵V社團開張:歡迎大家加入鋼鐵V·職場思領域一起討論新鮮人職場問題、英文學習、個人品牌還有活動發佈等消息,想要參加我所舉辦的活動,千萬不要錯過這個社團。- 鋼鐵V粉絲頁也開張了:鋼鐵 V 。 薇琪職場學,歡迎大家 Follow 來獲取每天最即時的商業訊息、英文學習(面試、簡報還有寫作等)、個人品牌經營、新書推薦(還有送書活動)!

--

--

鋼鐵 “V” 走闖職場(薇琪徐)
鋼鐵V. 職場思領域

精品業數據分析 | 不斷敲打和錘鍊後,造就了鋼鐵般的品質,於是『鋼鐵V』就此誕生。| 用有限生命的知識力量,來衝撞舊有社會體系。關鍵評論網、XChange、CakeResume和面試趣專欄作家。歡迎加入來信一起交流、邀稿。Email : vickyhsu9168@gmail.com