剛開始接觸產品經理或專案經理時，覺得要把專案處理的完整或順利，其實並不是那麼容易的。過程中會出現許多不確定性、臨時變更等等，這些因素都是專案管理過程中的風險。
而執行專案到了一定的經驗，且充實了自己的專案管理知識以後，才瞭解其實專案管理的每一個階段都有固定模式可循，而且過程中的每個階段都是環環相扣的。
專案管理主要會分為四個階段，分別是啟動、規劃、執行、交付，以下我會介紹每個階段主要的目的：
啟動
在專案的開頭，我們通常會先了解為什麼會有這個專案？ 是要解決哪些市場問題？ 是由誰提案？
這些問題有助於我們了解這個專案的背景，讓後續需求釐清、時程規劃上有更高的掌握度。
而在啟動階段，通常會經歷以下四個過程：
- 公司看到了市場上的問題與機會
- 公司將機會納入策略中
- 定義解決問題的產品需求
- 建立專案，打造可以滿足需求的產品
規劃
在這個階段，最主要目的就是要消除整專案週期的「不確定性」。
在整個專案的開頭，實在是有太多的事情無法確定，所以最初我們會先建立「不確定性清單」，將所有尚未無法確定、或是未來極度有可能變動的項目列出來，同時也要列出沒有把握的原因為何。
規劃過程中，會盡可能將無法確定的項目列舉出來，例如專案要做哪些事情？由誰來做？時程要怎麼安排等等，這都是整個專案執行中的風險。
列出不確定清單後，我們就可以逐項去確認或調整，將不確定的項目盡可能的消除，最後無法消除的項目再加以追蹤列管。
最後會得出「可行性計畫」清單，這是在整個規劃階段中最重要的產出。
執行
在上一個階段我們已經把專案規劃的差不多了，那接下來就是將計畫轉換為實際的成果，而「精準執行、變更管理」就是這個階段最大的目標。
要如何達到精準執行？ 首要的就是要確保一切都有按照計畫的進行，包含事前準備、需求安排、進度追蹤等等。
如果你在執行的過程中，發現常常無法檢查計畫事項執行到了哪個進度，代表你可能在列計畫清單時，檢查的節點太少，或是計畫事項的顆粒度太大，導致你無法確實掌握進度。
但不可能所有事情都會按照計畫走，過程中一定會有一些意外的變更，例如可能一開始規劃時沒有想清楚，或是人力、資源、市場需求突然發生了不可預期的改變，那這時就要處理變更。
通常變更會有兩種可能性：
- 內部變更：規劃或控管不當造成，如估算錯誤、執行錯誤
- 外在變更：無法預期的原因，如外在導致需求變化、額外衍生工作事項
在釐清變更的內容以後，就要去調整我們的計畫，可能會另外安排時程，或是暫緩需求、轉移需求，這些都是可能的做法。
交付、驗收
如果前幾個階段都有確實進行的話，那這個階段我們只要專注於成果的交付就可以了。
在前面的規劃階段中，通常會安排在專案到哪些里程碑時，需要逐步進行項目的驗收。同時也在規劃階段，會明確記載每一個工作項目的允收準則，驗收階段會產出什麼結果、由誰來進行驗收。
如果以上的工作確實完成，那專案應該也很好的被處理完了。專案結束以後，通常還會有一個反思的階段，這讓我們在每一次的專案中都可以記取錯誤，改善流程或方法，讓下次的專案可以被更順利的執行與結案。
總結
以上幾個階段就是專案大致上的生命週期，從一開始發現商機進入啟動階段，第二步規劃如何打造產品與時程，第三步精準執行與管理變更，最後再進行產品的驗收。
其實專案最主要的目的，就是如質如期的打造出符合效益的產品。專案只是過程，重要的是產品能夠有效被利用，有效地幫助客戶解決問題，這才是啟動專案打造產品的意義。
參考資料：
商業思維學院
