Produtividade — Cuidado com os “Sugadores de Tempo”!!!

Não! Não existe multitarefa! Pode até ser que muitos sejam contra essa afirmação ou que digam “claro que sou! Assisto TV e respondo mensagens no celular sem problemas”, mas o fato é que você está fazendo uma coisa por vez, de forma encadeada e intervalada… PS: Somente as mães são multitarefa!

Aí vem a grande constatação: no mundo de hoje, somos bombardeados incessantemente por milhões de informações, de tudo quanto é lado e por todas as suas “caixas de entrada” — whatsapp, email, ligações, anotações, funcionários, chefes, família, outdoor, facebook, carro, pensamento — e isso faz com que você pense que seja uma pessoa multitarefa, porém, na realidade, está sendo “monotarefa intervalado”, ou seja, faz um pouco de tudo (uma por vez) sem qualidade ou sem conclusão e, as vezes, nem lembra do que fez pouco antes dessa tarefa!

E o pior de tudo é que termina o dia exaurido, sem energia e vendo que não concluiu nada de útil.

Esse sentimento (muito por mim presenciado), acontece principalmente pelos nossos distraidores profissionais — pequenas pessoinhas que ficam em nossa cabeça buscando coisas diferentes, relaxantes e divertidas para se ocupar — que consomem nosso foco e concentração.

E como controlar esses pequenos monstrinhos? Ter cuidado com os SUGADORES DE TEMPO! Logo abaixo vou detalhar alguns, cuide para não acessar, usar ou se ocupar demasiadamente com eles (o máximo possível):

• Tecnologia — Excesso de emails, mensagens instantâneas, redes sociais, surfar na web sem nexo
• Bobagens – Ligações pessoais, TV, Fofocas, Socialização Excessiva, Longos Intervalos
• Morosidade — Colegas no trabalho e ligações sem objetivo
• Excesso na realização das tarefas — perfeccionismo, tarefas redundantes, longos emails, correção de erros sem planejamento
• Retenção Excessiva de papelada
• Comunicação Ineficiente — reprocesso, retreinar
• Reuniões — excesso, atraso, falta de objetividade
• Interrupções — Escapar as ideias da mente, fazer contatos errados

Algumas dicas de ouro e que melhoraram minha produtividade!

Whatsapp — silenciar e não exibir notificações de grupos e exclua o app da tela inicial de seu celular, assim você não entrará nele a toda hora que ver o número de mensagens que você possui e, se alguém conversar diretamente contigo, aparecerá a notificação! :-)

Email — Delete o email do celular! (tando do trabalho, quanto pessoal). Determine alguns horários de consulta e outros de “limpeza” de sua caixa de entrada.

Produtividade — tenha um sistema de produtividade — conhece GTD? Acesse aqui umas dicas .

Reuniões — use métodos eficientes e objetivos — Conhece Holocracia?

Espero ter ajudado!!!