科技女伶 Toolbox. 6 — — 製作Podcast前期規劃與團隊分工
15名志工從 0 到 1 製作Podcast的方法：4W1H規劃節目與團隊分工
20–20 Women Lead Podcast 是Women Who Code Taipei Podcast team 2019年製作10集一對一訪談節目。受訪者來自美國、加拿大、香港、台灣，所以有5集使用中文交談、5集使用英文，7集面對面訪談，3集遠距線上訪談。稍微和多數線上節目不同的事是Podcast team裡有15位志工、每集至少由6位以上成員，共同協力製作。公開製作「20–20科技女伶播客｜20–20 Women Lead Podcast」的方法與流程。若你正在考慮製作Podcast，還不知道如何開始或與團隊分工的話，希望本系列文對你有點幫助。
每集製作Podcast的方法可劃分為「規劃、錄音、剪輯、宣傳、回顧調整」5個步驟，製作每集都是循環迭代的過程，團隊依上集的回顧會議結論調整做法。
前期規劃：
最重要的第一步，要先規劃這集的「受訪者與製作團隊(Who)、時間(when)、地點(where)、錄音方式(how)、訪談內容(what)」。
1. 受訪者與製作團隊(Who)
2. 時間(when)
3. 錄音方式(how)
4. 地點(where)
5. 訪談內容(what)
1. 誰-Who？
受訪者是誰？主持人是誰？誰要當製作團隊？
20–20 Women Lead Podcast 秉持集體共識決的精神，由團隊成員推薦受訪者、輪流擔任主持人，同時賦予主持人與團隊協調「音檔剪輯、宣傳文案撰寫、重點摘要文章、訪談逐字稿」的責任。
列出「團隊角色、各自的職責與建議人數」，團隊固定3位製作人，主持人至社群行銷這6個角色，至少需要各1位，需要6人利用本身工作以外的時間製作一集節目：
主持人 1人
每集的主持人同時也擔任該集PM（專案經理），如此一來主持人不僅能控制該集的品質、內容、掌握製作進度，還能透過這次的機會實際參與每個製作流程。工作包括：
- 決定受訪者
- 約訪
- 擬定訪綱
- 訪談錄音
- 協調製作成員
- 設定各階段產出的交期(Deadline)
- 確認各階段產出品質與內容
- 與製作人們討論初剪與各階段成果
- 決定每集標題
- 選擇能代表內容核心價值的一段話做引言
- 協助發佈後宣傳
決定了主持人、受訪者，15人的志工團隊會自由認領以下職務：
同訪者 1人
協助主持人進行訪問，工作包括：
- 與主持人共同擬定訪綱
- 與主持人、受訪者一起錄音
- 記錄訪綱各問題落在錄音檔的哪個時間段，協助主持人決定刪除的段落與後續剪輯
- 設備、軟體調整、測試
- 協助臨時調整訪談內容
剪輯 1–2人
團隊用開源軟體Audacity剪輯，此項工作包括：
- 加上系列開頭與結尾
- 修剪音檔
- 調整音量、品質
文字紀錄 2–3人
團隊利用自動化工具撰寫逐字稿；訪談摘要發佈至Medium，主要工作：
- 撰寫逐字稿
- 撰寫訪談摘要
視覺設計 1人
主要設計師 Anna Liu已先設計好20–20 Women Lead Podcast整體視覺風格，包括系列封面、每集封面、每集引言、Medium Publication封面的圖像、色彩、字型、照片位置。並製作每集封面、每集引言的AI模版。
每集負責視覺設計的志工再利用模版置換受訪者照片、姓名。
社群行銷 1–2人
- 撰寫每集中、英文宣傳文案
- 將每集的medium訪談摘要、CareHer發佈網址、Apple podcast, Spotify上的連結設定成Lihi的短網址，供後續追蹤點擊數與來源
- 在要分享的貼文文末加上#2020womenleadpodcast，供追蹤臉書公開貼文
- 發佈至相關的社群
團隊都先在會議中決定每月的主持人並同訪者，錄完音後才會由該集主持人邀請志工們認領剪輯、文字紀錄、視覺設計、社群行銷的工作。志工可依當月的狀況決定想要挑戰哪項工作，志工也有機會熟悉整個製作流程。製作人 3人
除了上述的工作，20–20 women lead podcast還有三位固定的製作人 jane shih、 Tai Tsao 曹代 、Yi-Ying Chen，我們負責的工作包括：
- 製訂podcast製作流程
- 團隊分工
- 協調外部資源，如受訪者、合作單位
- 審核訪談大綱、剪輯成果、逐字稿、訪談摘要、宣傳文案的草稿，並提供修正回饋
- 審核Medium上的工具文，並提供修正回饋
- 上傳音檔至soundcloud，提供連結、逐字稿、主持人介紹給CAREhER編輯再上架至網站上
- 召集每月回饋會議
2. 什麼時候-When？
初訪時間？正式錄音時間？
主持人、同訪者會與受訪者接洽，並決定初訪與正式錄音的時間。
3. 怎麼錄-How？
面對面錄音或遠端錄音？
依受訪者所在位置決定要面對面錄音、還是遠端透過軟體來錄。
遠端錄音的話，我們使用Zencastr這個部份免費的線上錄音服務。
若決定要面對面錄音的話，錄音的設備與環境就會影響成果品質，團隊使用Blue Snowball雪球麥克風連結Mac筆電收音，在Mac筆電上開啟QuickTime Player選擇「新增音訊錄製」錄音。因為節目設定為一對一訪談的型式，所以主持人與受訪者輪流使用一隻麥克風即可，影響比較大、後製無法處理的是背景的雜音。
4. 在哪裡錄-Where？
錄音室？ 環境會不會有噪音？
面對面錄音，但又沒有租用專業錄音室的預算的話，建議可以找一個較小無窗的空間，但要注意冷氣運作的聲音與調整坐姿時桌椅會不會發出聲音。
每次架設錄音設備時，都必須測試收音品質。
5. 訪問大綱-What？
要問什麼問題？
20–20 women lead podcast目的在鼓勵科技女性勇於自我挑戰，以下7點是訪問大綱大致的方向。
- 自我介紹
- 說明產品/服務/技術
- 為什麼做這件事？
- 做的時候遇到什麼困難？如何克服？
- 在團隊中扮演的角色/您的領導風格？
- 若能重來一次會想怎麼做呢？
- 想對也想挑戰的科技女性說什麼呢？
每集主持人與同訪者擬定訪問大綱的時候，都會先讀過一篇受訪者在網站上的公開資料，再針對受訪者的等質、產業特性、或決定個別要訪問的問題。
規劃完人力、製作方法與訪問內容後，就開始執行了。首先從錄音開始。
製作流程說明文：
專案管理說明文：
加映：志工團幕後製作分享影片
如果你對於我們志工團的Podcast製作過程，或是團隊經營模式有興趣，歡迎點選以下圖片，收看2019年12月底拍攝的直播影片，了解更多我們的理念。
參與拍攝成員由左到由分別是： Kao Yue Yin-Joy, Julia Liu, Yi-Ying Chen, Lily Ho, Tai Tsao 曹代, jane shih，特別感謝Socialive 的Gregory Chiu製作此直播。
感謝你/妳看到這裡，若你還在計畫要如何製作Podcast，希望本文對你有些幫助。如果你喜歡本文內容，歡迎幫我們拍拍手，如果你有任何想法和建議，也可以留言與我們分享你的心得或建議喔！
一起來回顧20–20 Women Lead Podcast的10集專訪內容：
關於 20–20 Women Lead Podcast
20–20 Women Lead Podcast 是由Women Who Code Taipei志工團共同製作，CAREhER平台是本計畫的協力單位，希望能鼓舞科技女性勇於突破，逐漸消彌「科技業」兩性主管的比率差異。透過訪談，帶聽眾了解，正在踏出與眾不同一步的科技女性所作的事與心路歷程。在 2020 年前我們訪問了 10 位女性、製作成 10 集、20 分鐘的節目、在每月的 20 號發佈。希望能啟發科技女性，率先採用新的技術、設計嶄新的產品/服務、或創造新的模式。鼓勵女性勇敢踏出「與眾不同」的一步、接受挑戰。
