科技女伶 Toolbox. 7 — — Podcast錄音、後製、宣傳、回饋調整

15名志工從 0 到 1 協作Podcast方法:錄音、剪輯、宣傳、回饋調整

Yi-Ying Chen
20-20 Women Lead Podcast
8 min readMar 16, 2021

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公開製作「20–20科技女伶播客|20–20 Women Lead Podcast」的方法與流程。若你正在考慮製作Podcast,還不知道如何開始或與團隊分工的話,希望本系列文對你有點幫助。

每集製作Podcast的方法可劃分為「規劃、錄音、剪輯、宣傳、回顧調整」5個步驟,製作每集都是循環迭代的過程,團隊依上集的回顧會議結論調整做法。

製作每集 20–20 Women Lead Podcast 的5步驟

本文分享製作Podcast時,完成前期規劃與分工後的四個步驟:

1. 錄音
2. 剪輯
3. 宣傳
4. 回顧調整

前期規劃與團隊分工說明文:

專案管理說明文:

1. 錄音:

主持人、同訪者與受訪者會在約定時間與地點錄音,並進行設備測試、錄音及撰寫footnote。

設備測試:

設備架設:
架設麥克風、錄音用的筆電、錄音軟體、側錄用攝影機等。

試錄:
確認麥克風連接筆電後用軟體錄製音檔的聲音品質。

環境設備確認:
確認桌椅是否容易發出聲音、空調聲音是否太大、錄音室位置是否會錄到街上的車子的喇叭聲等等。

同步撰寫Footnote:

錄音時,同訪者依訪綱記下對應的錄音檔時間,如下圖:

Footnote

做這個記錄是為了提高在檔案中找到特定對話的效率,主持人在錄完音要決定修剪片段時,可以參考上表左欄的時間與該段對應的訪網問題和重點說明。

2. 剪輯:

主持人決定好要留下來的錄音片段與這些片段的排序後,會請負責剪輯的志工開始透過Audacity剪輯。

Audacity剪輯

Audacity是一款跨平台的音訊編輯軟體,用於錄音和編輯音訊,是自由、開放原始碼的軟體。團隊介紹如用Audacity匯入音源、複製/剪下/貼上片段、去除背景音、編輯聲音大小、美化podcast的音質,文章連結:

接下來,為了增加內容的可搜尋性與可讀性,團隊安排人力撰寫訪談逐字稿。

20–20 women lead podcast 有5集中文訪談、5集英文訪談,為了增加聽打效率,團隊都先用自動化逐字稿工具產生初步的稿件,再人工進行調整。中文錄音我們使用台灣PTT之父杜奕瑾創立的台灣人工智慧實驗室推出的「雅婷逐字稿」app,操作方式與心得如下文:

英文使用oTranscribe、Google Doc,操作方式與心得如下文:

待製作人 Yi-Ying Chen 上傳音檔至Soundcloud,提供連結、逐字稿、主持人介紹給CAREhER編輯,CAREhER完成上架後,就開始透過IG與Faceboo社群宣傳。

因為當時CAREhER網站支援嵌入Soundcloud發佈的音檔,所以我們同時將成果上架到Soundcloud與Anchor上。

Soundcloud Logo

選擇Anchor的原因是因為他可以自動發佈到Apple Podcast、Spotify、Google Podcast等台灣人常用的Podcast收聽服務上,Anchor的後台也有收聽數據可以參考。

Anchor Logo

3. 宣傳:

Women Who Code Taipei Facebook官方粉絲頁與Instagram是節目的主要宣傳管道。宣傳每集時負責社群行銷的志工都會撰寫中英文二版文案,內容包括「該集封面、受訪者介紹、內容介紹、收聽連結、Hashtags#」。

https://www.facebook.com/wwcodetaipei/photos/a.918115578316146/2481761528618202/
訪問 Women Who Code 全球總部的CEO Joey Rosenberg

為了讓有興趣的潛再聽眾先聽聽看內容,團隊還會擷取重點對話製作成精華短片在正式發佈前分享至社群上。

精華短片

可參考團隊利用Headliner製作精華短片的工具文:

完成每月20號的發佈宣傳完後,就會召開回饋調整會議。

4. 回饋調整:

專長是團隊建立的 Tai Tsao 曹代用雲端文件以匿名的方式,收集團隊成員針對以下5點的回饋。

1. 我們哪裡做得不錯?
2. 有哪些我們可以改進的?
3. 你會建議志工團隊嘗試哪些新方法、新做法?
4. 我們重要的學習有哪些?
5. 還有什麼其他想要分享給志工團隊的嗎?

每月一次實體會議中,團隊都會逐項討論,提供建設性的建議、並適時調整做法。

感謝你/妳看到這裡,若你還在計畫要如何製作Podcast,希望本文對你有些幫助。如果你喜歡本文內容,歡迎幫我們拍拍手,如果你有任何想法和建議,也可以留言與我們分享你的心得或建議喔!

一起來回顧20–20 Women Lead Podcast 10集專訪的內容:

關於 20–20 Women Lead Podcast

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Yi-Ying Chen
20-20 Women Lead Podcast

PMP Product/Project Manager | Girls in Tech Taiwan 40 under 40 2018 | Agile, UX, SasS in GIS, Fintech and Edutech fields. www.linkedin.com/in/yiying-chen