Apresentações de outro patamar

Você com certeza já precisou apresentar um trabalho, um relatório, ou qualquer coisa para alguém em algum momento da sua vida. Apresentações fazem parte da nossa formação e do nosso cotidiano, mas sempre causam um frio na barriga. Então, pensando em te ajudar, vou elencar aqui algumas dicas para turbinar a sua apresentação e deixá-la de outro patamar como diz o filósofo.

Para fins de organização, dividirei os comentários em dois grandes grupos. Os aspectos pessoais dirão respeito a pessoa que se apresenta, os aspectos técnicos dirão respeito ao objeto apresentado.

Aspectos Pessoais

Conexão

Durante uma apresentação é comum que os palestrantes comecem com um comentário sobre o dia, uma piadinha, algo que quebre o gelo, mas você sabe o por quê?! Esse é um recurso que ajuda o palestrante a se sentir mais confortável, trazendo para si a atenção das pessoas, mas há uma razão ainda mais crível.

Pessoas se conectam a pessoas. Se o seu ouvinte, por qualquer razão, achar que o que você é monótono e sem graça, ele naturalmente irá perder o interesse no que você está falando.

Fale com autoridade

Independente do cunho da apresentação, se você irá falar ao público é devido ao seu conhecimento e capacidade, portanto, tome posse disso. O sentimento de impostor faz com que tenhamos dúvidas sobre nossa capacidade e isso faz com que imaginemos mil coisas, nos deixando ansiosos e inseguros.

Para evitar esse sentimento, estude o tema a ser apresentado, quantas vezes for necessário. Isso ajudará a se sentir confortável com o que será falado e aumentará sua confiança, evitando possíveis esquecimentos que prejudiquem o desenvolvimento da apresentação.

Um outro detalhe importante é nunca, jamais, em hipótese alguma, dizer que está nervoso. Eu sei que falar que está nervoso pode ser uma forma de evitar a expectativa da plateia e ficar mais relaxado, mas isso tem o efeito contrário. Ao dizer que está nervoso, seu público passará a esperar um erro seu, desviando a atenção da apresentação e aumentando os olhares críticos e maldosos a cada uma de suas falas.

Se for separado um momento para responder a perguntas e questionamentos, não tenha medo de dizer que não sabe. Calma, parece estranho que depois de tudo que eu falei sobre falar com autoridade, eu diga que está tudo bem não saber algo, eu sei, mas eu vou explicar. Mentir, enrolar, fingir que sabe é muito pior que não saber. Ao dizer que não sabe, você demonstra ao seu público que além de tudo que você sabe, você ainda entende a necessidade de aprender mais e está aberto a isso.

Vocabulário

Eu conheço algumas pessoas que durante a apresentação se transformam no próprio Machado de Assis, entendo que para alguns isso funciona muito bem e de forma natural, mas se você costuma ficar nervoso em uma apresentação talvez seja uma péssima ideia usar um vocabulário rebuscado. Isso, pois além de se preocupar com a apresentação, seu cérebro estará preocupado em achar palavras diferentes para impressionar e se em algum momento essa palavra sumir, você ficará ainda mais nervoso jogando tudo no chão.

Outra situação dentro do vocabulário é o uso de gírias. Numa apresentação informal, usar uma linguagem mais próxima ao dia a dia é normal, mas o uso de muitas gírias faz com o que nossa imagem fique arranhada, quem te ouve pode ter a sensação de que você está nervoso e não é o que nós queremos.

Ensaie suas apresentações, prestando atenção ao que está sendo dito, preste atenção se você está repetindo muitas vezes as mesmas expressões, se as palavras estão corretas… Esses pequenos detalhes fazem toda diferença em uma apresentação.

É importante ir além da fala

Mais importante do que você falar é você dizer, dar significado às palavras, um bom orador sabe conduzir sua plateia e a entonação é fundamental. Entonação diz respeito a característica de dar vida às palavras, tirá-las do estado comum e realmente passar sentimento com o que está sendo dito.

Leia o trecho abaixo “A pequena morte”, de Eduardo Galeano

“Não nos provoca riso o amor quando chega ao mais profundo de sua viagem, ao mais alto de seu voo: no mais profundo, no mais alto, nos arranca gemidos e suspiros, vozes de dor, embora seja dor jubilosa, e pensando bem não há nada de estranho nisso, porque nascer é uma alegria que dói. Pequena morte, chamam na França a culminação do abraço, que ao quebrar-nos faz por juntar-nos, e perdendo-nos faz por nos encontrar e acabando conosco nos principia. Pequena morte, dizem; mas grande, muito grande haverá de ser, se ao nos matar nos nasce.”

Você provavelmente leu “normal”, agora veja como Fernanda Montenegro entoa esse trecho.

Percebem a importância de uma entonação no processo de comunicação?! É claro que você não irá declamar sua apresentação sobre o balanço trimestral da empresa, mas é possível usar da entonação da voz para que sua apresentação obtenha o melhor desempenho possível.

Aspectos Técnicos

Controle as ferramentas

Não adianta usar mil recursos do PowerPoint se você ficará mais preocupado em apertar o botão certo, ou se a animação irá funcionar no computador da empresa. Assim como o pedreiro não irá usar uma marreta para colocar um quadro na parede, nós devemos escolher as ferramentas da apresentação de modo a nos ajudar e não se tornar mais um motivo de dor de cabeça.

Tome cuidado com o uso de animações, transições, vídeos, garanta previamente que tudo irá funcionar corretamente para que durante sua apresentação nada saia do script e te deixe na mão.

Fluidez

Eu gosto de pensar nos slides como um rio, que deve fluir do início ao final, de maneira natural. Se você irá falar do slide 01 quando estiver no slide 05, é melhor repetir o que está no slide 01 do que voltar toda a apresentação. Pode parecer bobo, mas durante a apresentação seu público irá notar o seu cuidado com os mínimos detalhes e assim eles darão mais valor ao que está sendo dito.

Organize os seus slides quantas vezes for necessário, mas garanta que a ordem é a que você pretende apresentar. Faça ensaios, ajuste o que precisar, mas não seja surpreendido por um tópico fora de ordem. Durante sua apresentação é natural que o final de um slide seja o gancho para o próximo, imagina se você começa a introduzir um assunto e bum! Entra outro. Não é nada legal.

Pense no seu público

Ao montar o seu slide, tenha atenção ao seu público. Não adianta escolher uma paleta de cores incríveis que ao ser jogada no projetor ficará ilegível, ou uma fonte maravilhosa que nem você consegue ler. Pense sempre que o seu público é o consumidor da sua apresentação, se o seu slide for difícil de entender ou acompanhar, com certeza a plateia terá menos interesse.

Slide não é muleta

O objetivo do slide é apoiar a sua apresentação, com imagens, vídeos, gráficos, tópicos importantes… Entretanto, evite se escorar nos slides, o que eu quero dizer é que seu slide não deve ser preenchido com tudo o que você irá falar para que você apenas o leia. Se as pessoas quisessem ler, não estariam assistindo sua apresentação. Faça um resumo do que precisa falar e coloque apenas os tópicos principais que permitam que na sua fala você explique ou esmiúce o que for necessário.

Quando o palestrante começa a ler muito o que está no slide, faz com que a imagem de autoridade e confiança fique fragilizada e não é o que queremos. Queremos que a plateia anseie por mais informação.

Dicas extras

Apresentação em grupo

Apresentar em grupo cria uma sensação de maior confiança, mas é preciso ter cuidado para que essa confiança não prejudique o desempenho da equipe. É crucial respeitar o tempo de cada orador, não interromper seu colega atropelando a apresentação dele, confiar que ele falará o que for necessário e suficiente. Eu vejo em muitas apresentações, componentes que querem mostrar para todos que ele estudou muito e com isso interrompe o companheiro, repete informação, isso tudo além de às vezes falar bobagem.

Em todo trabalho em equipe é necessário respeito, então respeite a apresentação do amiguinho!

Use o seu corpo

Não é pra sair dançando pelo palco, ou rodando igual um peru tonto. Mas tudo bem usar as mãos, gesticular, isso fará com que sua apresentação se torne mais natural e com que você fique mais a vontade.

Tenha o tato de olhar para as pessoas, vá rodando sua atenção, tentando falar exclusivamente com o maior número de pessoas possíveis, isso as envolve na apresentação.

Tudo dito aqui tem por objetivo ajudar no desenvolvimento de suas apresentações, não são regras ou leis invioláveis, mas talvez seja um bom começo para tornar suas apresentações cada dia melhores e se sentir cada vez mais confiante para falar em público.