# 離職學|給 8 年級的離職逃生指南

提離職最常犯的 3 種要命錯誤

離職信怎麼寫、福利怎麼爭權,及做人要小心

吳宗倫 Louis Wu
6 min readJul 28, 2019

--

這年頭工作,誰不辛苦。好不容易做出點成績,耀眼的戰功讓你找到滿意的新東家。但要小心:

別在最後關頭犯下錯誤,抵消你長期累積的良好形象。

本篇從 3 個角度-提離職、爭福利、學做人,提醒職場工作者,在離開前千萬要小心,別犯下讓自己後悔的錯誤。

這是本系列最終回,但每集都可單獨閱讀。

前 3 集請見下方連結。

(本文以對話形式進行)

八、該走的呈序不能少,如何寫離職信?

B 女:「如果 A 女想要一個月內就走,要怎麼提離職阿?」

「一定要先寄出離職信!一定要!千萬不可以只用口頭講。你知道為何一定要寄離職信嗎?」

A 女:「和多久可以走有關對不對?好像法律有規定,不同年資之下,提前預告離職的時間不太一樣。」

「是的。而且如果你口頭講完,你老闆請你先別寄信,拖了 1 個月後,如果你還是沒有文書證明,他甚至不承認你有提過,你也沒證據。」

簡言之:
工作三個月以上~未滿一年:十日前預告,
工作一年以上~未滿三年:二十日前預告,
工作三年以上:三十日前預告。
如果有耐心看法條,勞動基準法第十六條:
雇主依第十一條或第十三條但書規定終止勞動契約者,其預告期間依左列
各款之規定:
一、繼續工作三個月以上一年未滿者,於十日前預告之。
二、繼續工作一年以上三年未滿者,於二十日前預告之。
三、繼續工作三年以上者,於三十日前預告之。
勞工於接到前項預告後,為另謀工作得於工作時間請假外出。其請假時數
,每星期不得超過二日之工作時間,請假期間之工資照給。
雇主未依第一項規定期間預告而終止契約者,應給付預告期間之工資。

「那離職信要怎麼寫?」

「很簡單,寫給用人主管:

  1. 交待離職原因
  2. 表示感謝栽培
  3. 押離職日期
  4. 會快速配合交接
  5. 祝福公司的話

這樣就差不多了。」

Dear OOO,員工 XXX (本名) 因生涯規劃,希望轉換跑道投入不同領域,向公司請辭 YYY (職稱)的職務。要特別感謝 A 老闆在過去 1 年來在部門內的教導與協助。我預期工作到 M 月 N 日,會在職務期間盡力完成交待任務。相信公司在 OOO 的帶領下,一定會持續成長,再創新高。Regards,
XXX

「書寫有沒有要特別注意的地方?會不會像履歷有許多複雜的學問?」

「短一點為上,寫的目的就是告訴他要走而已。離職原因 1~2 句交待過去就好,不要批評公司。感謝的話也是幾句就夠,別在那邊一副依依不捨的,那為何想要走呢?」

A 女:「聽起來就是先寄信再說。但不過如果對方很需要我多做半個月,我要怎麼辦?」

「公事公辦,但你也可以給他們一些彈性,總之看你的意願,小心不要拿翹就好。」

「還有千萬別用 Line 請辭,那非常失禮。」我邊講邊笑。

語畢,大家都瞬間大笑。

九、別讓你自己的福利睡著了。

A 女:「那我如果要走了,福利相關的事還要不要去爭取。」

「去阿,你又不是慈善家,人資都很熟練的。」

A 女:「有什麼要特別注意。」

「錢永遠是最重要的,特別是年終獎金。要看當初簽的勞動契約的年終規定:看是可以依比例領的,或是時間不到就不能領的。」

B 女:「要怎麼分辨呢?」

「如果合約寫明 保證領取 14 個月之類的文字,就代表多的 2 個月是經常性薪資,你可以要求依比例發放的。相關細節,你可以再上網查。」

A 女「哈哈,這個很重要,不過我想到我們公司好像本來就會算。」

「那就好,特休假和其他福利也是,可以請人資用公式算給你看。如果特休假休不完,記得要問公司,能否折現或是延後離職日。如果公司希望你不要休特休,協助交接,那就請他把特休假折現給你。」

A 女:「哈哈,提到錢我眼睛都亮了。」

「我也聽朋友說過,有人沒有主動計算過,最後公司真的少給,弄到上法院的,所以一定要第一時間處理,別讓自己的權利睡著了。」

C 男:「學長你最後還有沒有什麼要多提醒的。」

十、江湖很小,未來一定遇得到,請維持好形象到最後一刻

「很多年輕的員工,在即將離開前或者是離開後,可能會開始放心的講公司的壞話。或者是工作亂做。」

B 女:「對!不過我同梯朋友的老闆是真的很爛,他就一直講。」

「千萬不要!」

A 女:「就算走了也不能講嗎?」

「我是建議你不要做這件事情。有幾個原因。」

  1. 江湖很小,未來總會相逢。說不定他 3 年後又和你同公司,而且能影響你的工作。
  2. 別人也在看,壞了未來機會。說不定別的部門的主管很欣賞你,本來想介紹你給業界更好的公司,但看到你狂攻擊的樣子,暗自收手。
  3. 不要以為自己都沒有不好不對,你愛講別人,別人會更放心講你,新東家說不定也會打聽到。
  4. 影響同事對你的觀感。

A 女:「做人真的很麻煩耶。」

「領人薪水,本來就要堅守崗位到最後一刻阿,職場一向有一堆不喜歡的事,忍一下就過去了。」

▍建議行動

  1. 提離職一定要先寄出離職信!千萬不可以只用口頭講。如果沒有文書證明,他甚至不承認你有提過,你也沒證據。你有離職進度,會被大幅影響。」
  2. 職場信要短而清楚,要注意的有:1~2 句話交待離職原因,並表示感謝公司栽培,願意幫公司配合交接,祝福公司,最後押上日期。
  3. 和人資接洽,釐清你的年終、薪資、福利、假期應該如何計算,是否合法。
  4. 做人很重要,不要在走之前,開始亂做事,或是講公司或是老闆的話壞。你不合宜的言談行為,很可能也會傳出去,甚至可能會影響到你的未來就職機會,或者是影響新東家對你的觀感。

請追蹤我!

點擊 追蹤我

目前 19 篇文章囉,有 10 篇也刊登在 關鍵評論網 或是 商周。

我會集中討論品牌、行銷、商業分析、職場、企劃等知識。

https://www.instagram.com/louiswusbm

歡迎 點擊追蹤我的 IG,我是一個外商的行銷經理,分享行銷與職場觀點。
IG 搜尋 @louiswusbm

追蹤一下啦,感恩!

--

--

吳宗倫 Louis Wu

德商FMCG資深品牌經理,曾任職於P&G品牌部門。做過9種品類的品牌行銷,管理過台灣&香港市場。用商業經營角度,探討品牌、行銷、內容、數位及職場。 希望把對學習的熱情帶給大家。 IG: https://www.instagram.com/louiswusbm/