EP05: 德國辦公室潛規則 — 生日不能提早慶祝！？入職也要拜碼頭 ！？

每個國家都有著不一樣的民族文化，當然，這樣的文化也會帶進辦公場所。所以，當我們身為外國人進到德國辦公室時，如果可以，應該要提前做些功課，事先了解有什麼和台灣不同的潛規則。這樣，除了可以避免讓自己不出糗，也可以讓辦公室的德國同事們給予我們對其文化了解的高度尊重，一劍雙鵰！

慶祝生日(Geburtstagsfeier)

在德國，有一個迷信：生日只能當天或延後過，絕對不可以提前過。因為提前過，會有不幸的事會發生。 這個迷信，主要來自一個古老的傳說：

“ Lob den Tag nicht vor dem Abend,

Das Schwert nicht vor der Schlacht,

Das Bett nicht vor der Nacht. “

中文翻譯是說：不要在晚上還未到時就先慶祝一整天, 不要在打戰之前就先讚揚要準備上戰場使用的劍,不要在還未在夜晚就寢時就感謝要睡覺的床。總而言之, 就是，絕對不要在事情還未發生之前就先提前慶祝, 因為永遠不知道會不會在發生的前一刻變卦, 所以，最好等到生日當天或之後再慶祝。

另外，生日的時候，相較於台灣可能會是公司或同事們幫壽星舉辦派對，在德國，壽星是需要自己準備蛋糕甜點帶去辦公室請同事們吃，一起慶祝自己生日。而德國人最愛的蛋糕口味則是巧克力蛋糕和蘋果蛋糕，所以想要得到德國同事們的歡心，就別忘了準備這兩種不敗口味的蛋糕！

入職派對（Einstand)

在我剛進到德國辦公室實習前，有事先請教一下在德國工作的友人，有沒有一些特別的德國辦公室文化，需要事先了解準備，這樣同事們才會對我印象加分，我也才不會不小心而出錯。友人馬上就跟我提及一個新進職員的重要準備：Einstand, 又是所謂的Welcome party。

與台灣或美國的辦公室不同，在德國是新進職員需要主辦自己的Einstand (入職派對)。 舉辦這個派對的用意，當然就是讓部門的同事們對你有些初步的了解，也希望接下來可以與主管同事們相處融恰。舉辦這個入職派對有幾個需要注意的地方：

1. 邀請人數 ：通常是該部門的的主管同事們，當然如果有秘書或助理，也千萬別忘了邀請他們！所以，你可以等到進到公司後的一個禮拜之後再舉辦這個派對，這樣也比較可以掌握需要邀請的人數。

2. 邀請方式：用Email 寄送派對時間地點。

3. 邀請時間：通常都會是上班時間，所以請避免選擇下班後或週末，因為大部份德國人下班週末的時間都是留給家人朋友的。建議時間約早上十點左右或下午一兩點，時間長短請控制在三十分鐘到一小時。

4. 邀請地點：可在廚房休息室或會議室。

5. 派對準備：新進人員需要根據邀請人數準備甜點零食飲料

雖然不是在每個德國公司都有這個入職派對的文化，所以剛進新公司時，可以先私下詢問主管或同事們其公司是否有這樣的傳統，如果有，就千萬別忘了舉辦。 畢竟，把碼頭先拜好，至少會是個好的開始 !

餞別派對 （Ausstand)

不意外，有入職派對，那當然，離職時，也就有餞別派對（Ausstand/ Farewell Party)。根據前面生日和入職派對的邏輯，應該不難猜到，餞別派對也會是離職人員需要主辦的。舉辦的規則與前提及的入職派對差不多，主要差別，就是邀請人數。因為進到公司後，可能除了自己部門同事，你也有機會與其他部門有所合作交流，所以，到離職時，禮貌上，也應該邀請那些其他的同事主管們一起參與。不過，畢竟你是主辦人，最後邀請人數也會由你決定。

以我們自身的經驗，通常部門會準備給你一個與大家合照的卡片，也會送你一個餞別禮物。所以，別忘了準備一段感人肺腑的餞別感言，來謝謝主管同事們這段時間對你的照顧，以及你得到的寶貴學習！

以上三個重要的德國辦公室潛規則，希望讀者能夠事先了解，而有所準備。俗話說的好：“ When in Rome, do as the Romans do” （入境隨俗） ，來到國外，尊重當地文化，相信可以讓你在異國辦公室過得比較順利一點！

備註：Podcast: 30+職行力音頻內容

30+職行力Spotify：https://reurl.cc/m9r06A (EP05)

30+職行力Anchor: https://reurl.cc/143GQQ (EP05)

30+職行力Apple Podcast: https://reurl.cc/Ez41K1 (EP05)