告別落落長的產品需求文件,用產品啟動文件一決勝負吧!
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網路上有許多產品需求文件的範本,如果按表操課的話要寫出一份夠完整的產品需求文件也不是難事,但每個產品經理幾乎都會遇到一樣的問題:「文件太長資訊太多沒人要看」「需求文件寫完幾乎變成 test case」(?)登愣!辛苦了半天,如果最後沒人看不就白費了。
但其實我一直很討厭硬梆梆的產品需求文檔,看到就覺得好無聊啊連我在當產品經理都不想看了誰想看!所以只要團隊沒有需要我就不會去寫。
不過我最近加入了快速成長的中型新創,加上還在疫情期間的遠端工作模式,為了有效的統整資訊,公司的產品開發流程中也會傾向準備一份「產品啟動文件」來跟大家簡報。使用過後覺得產品啟動文件還蠻好的,不會拖泥帶水包含一堆執行細節,所以想要來寫篇文章跟大家分享一下。
在這篇文章中你可以看到:
1. 什麼是產品啟動文件?
2. 產品啟動文件的三大功能與超多優點
3. 我的產品啟動文件框架:七大必寫核心資訊
4. 如何處理產品規格的細節呈現?
5. 產品啟動文件的使用心得
▍什麼是產品啟動文件?
什麼是產品啟動文件?估狗大神是這麼說的:
A kick-off document lets you share with stakeholders the smallest thing you can build that will either validate or invalidate your hypothesis.
簡單來說,產品啟動文件是拿來敘述一個產品前因後果的故事,讓所有人都可以看完並且看懂,並且快速理解你為什麼要做這件事情、有什麼假設、怎麼驗證成功,而不是一份落落長的規格表、商業邏輯或 acceptance criteria。
▍產品啟動文件的三大功能與超多優點
1. 提早與 Key Stakeholder 在重點上達成共識
產品啟動文件顧名思義就是幫助你畫出一個產品改動的大方向架構,讓你可以順利的啟動這個產品專案。通常一個產品改動會有非常多不同面向的 stakeholder,從自已的團隊、主管、其他產品經理到互相合作的其他部門等等,和這些夥伴們在早期規劃階段達成大方向的共識有非常多好處:
好處一:當你和夥伴們都先在方向上達成共識、確保大家都對你的動機有所了解後,後面在專案的執行會更容易和其他人溝通。