5 dicas para implementar seu sistema ERP com sucesso
A implementação de um software ERP não é uma tarefa fácil, na maioria das vezes é um processo bem estressante, no período de implantação na maioria das vezes o trabalho aumenta bastante, é aquela velha história de dar 2 passos para trás para conseguir dar um salto pra frente, mas seguindo as dicas abaixo que acumulei ao longo de 20 anos
Para uma implementação sem erros, a organização precisa considerar os indicadores abaixo:
- Projeto e avaliação adequados antes da implementação
- Know-how do sistema (técnico e material)
- Configuração de design
- Desenvolvimento e teste
- Estratégias de adoção para usuários finais
Poucas tarefas de pré-implementação compreendem o seguinte:
- Especifique o processo de governança, como conhecer os papéis da equipe e as responsabilidades individuais.
- Determinar as pessoas dentro da organização, quem teria grande conhecimento no final do processo e as pessoas, que manteriam uma faixa de todos os requisitos detalhados do sistema ERP.
- Conheça as etapas detalhadas do processo de implementação, incluindo serviços, cronogramas, estimativas de receita e outros detalhes do projeto. Isso deve ser coletado principalmente do fornecedor do ERP .
- Acompanhe a equipe do fornecedor de ERP, os especialistas em implementação e os membros da equipe. Identifique se eles possuem conhecimento, certificações ou qualificações apropriados para o processo de implementação. Isso ajudará a responder a qualquer tipo de consulta de maneira eficiente.
- Um acordo seguido pelo processo de seleção de ERP deve ser preenchido pela equipe autorizada da organização, pela diretoria de TI, pelo gerenciamento da empresa e por outros, conforme necessário.
A implementação do ERP pode parecer demorada e entediante, mas o planejamento adequado e a total diligência podem ajudar sua empresa a conduzi-lo sem problemas.
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