Cinq conseils pour optimiser votre espace de coworking

Travailler dans un espace de coworking ce n’est pas seulement partager des locaux, c’est bien plus que cela. Nous vous proposons ici cinq conseils pour optimiser cet espace et améliorer ainsi les conditions de travail.

1. Le lieu

Le lieu doit être bien placé et accessible. Faute de quoi, personne ne viendra travailler dans votre espace de coworking.

Mais cela ne suffit pas : vous devez aussi lui donner un thème, trouver quelque chose de différenciant que les potentiels coworkers ne trouveraient pas ailleurs.

Le Marketing Space étant un espace dédié aux métiers du marketing, nous nous sommes inspirés des agences des années 50 du type Mad Men.

Le côté vintage rétro et les affiches publicitaires créent un lieu unique.

2. Partager des valeurs

Pour vous démarquer des autres espaces de coworking, il est important que votre lieu ait des valeurs uniques.

Une originalité qui incitera les prospects à aller chez vous plutôt que dans un autre espace.

Par exemple, au Marketing Space, notre spécificité est d’être un espace de coworking dédié aux métiers du marketing.

Cette spécialisation et cet élément différenciant font que les entreprises qui viennent chez nous cherchent spécifiquement un espace dédié au marketing, où ils sauront qu’ils vont côtoyer d’autres experts marketing.

3. Fixer des règles de bonne conduite

Comme dans tout lieu, s’il n’y a pas de règles, l’espace va très vite devenir chaotique 😉

Il est important, dès le début, d’indiquer aux coworkers les règles de bonne conduite en vigueur.

Le moyen le plus simple est de rédiger un réglement de bonne conduite à faire signer aux coworkers en même temps que le contrat.

Cela peut paraître un peu autoritaire, mais si vous mettez tout cela au clair dès le départ, il n’y aura pas de mauvaises surprises et les coworkers se sentiront responsabilisés.

4. Les services

Proposer un service all-inclusive est très important, pour que vos coworkers se sentent à l’aise chez vous et qu’ils n’aient rien à vous demander lorsqu’ils ont besoin d’une salle de réunion ou d’un café.

Nous considérons au Marketing Space qu’il est important que nos coworkers se sentent bien et qu’ils disposent d’un ensemble de services en plus de leurs bureaux (café, salle de réunion, wifi).

C’est la raison pour laquelle, dans notre contrat, nous faisons une offre avec tous les services inclus, lorsque vous rejoignez le Marketing Space : café, cuisine partagée ou salles de réunion.

5. Organiser des évènements

L’organisation d’évènements dans un espace de coworking est importante pour que les gens se rencontrent et soient plus enclins à collaborer et travailler ensemble.

Il est important d’avoir une bonne ambiance dans l’espace et que tout le monde travaille ensemble. Les évènements sont un bon moyen de rassembler les coworkers et de les faire se rencontrer.

Tous les mardis au Marketing Space nous organisons un évènement, les Mardis du Marketing où nous invitons des grandes marques à exposer leur retour d’expérience sur leurs succès marketing.

Ces évènements sont suivis d’une rencontre apéro/networking ou les personnes échangent avec l’intervenant et entre eux.

Ces évènements sont primordiaux car ils créent de l’animation dans l’espace de coworking, et offrent des opportunités de business pour les coworkers, les invités et les conférenciers.

Si vous êtes intéressé pour rejoindre le Marketing Space, je vous invite à télécharger notre dossier de présentation du marketing space ainsi qu’à découvrir les Mardis du Marketing. Je vous invite également à télécharger notre livre blanc sur l’inbound marketing.