Nghệ Thuật Lãnh Đạo — Bí Quyết Xây Dựng Đội Nhóm Làm Việc Vững Mạnh

3c tech
3c tech
Nov 1 · 3 min read

Bài viết sau đây sẽ giúp các nhà quản lý đưa ra những bí quyết để xây dựng đội nhóm làm việc mang lại hiệu suất làm việc cho công ty của bạn.

Đưa ra các nguyên tắc và mục tiêu chung cho cả nhóm

Điều đầu tiên mà bạn cần xây dựng để mang lại hiệu quả cao trong công việc là mục tiêu chung của nhóm. Bởi khi nắm được mục tiêu thì các nhân viên mới có hướng đi đúng đắn cho công việc của mình.

Đưa ra mục tiêu chung cho nhóm làm việc
Đưa ra mục tiêu chung cho nhóm làm việc

Bên cạnh đó, cũng cần đưa ra các quy định khen thưởng, xử phạt rõ ràng. Có như vậy, mọi thành viên mới có động lực để phấn đấu và có trách nhiệm hơn trong công việc.

Là một người lãnh đạo, nhiệm vụ của bạn chỉ là đưa ra các mục tiêu và nguyên tắc hoạt động. Từ đó, mọi người cùng nhau thảo luận, bàn bạc đưa ra quan điểm của mình để đi đến những quyết định đồng nhất.

Hiểu rõ năng lực và thế mạnh của các thành viên

Bạn cần chủ động tìm hiểu năng lực của mỗi thành viên trong công ty bằng nhiều cách. Thông qua CV, kết quả đạt được thông qua các công việc thực tế hay những chia sẻ về công việc trước đây họ đã từng thực hiện.

Một cách nhanh chóng hơn là nghe chia sẻ về nhận xét của các thành viên khác trong công ty. Tổng hợp những điều trên lại để có thể đánh giá một cách đúng đắn nhất về năng lực của từng nhân viên.

Đúng người, đúng việc

Cách xây dựng đội nhóm tiếp theo là sau khi đã xác định được năng lực của từng người cần đưa ra chiến lược giao việc đúng theo khả năng của các thành viên.

Chỉ khi giao đúng người đúng việc thì tiến độ công việc sẽ đựơc đẩy nhanh hơn vì họ làm việc đúng sở trường của mình. Từ đó hiệu quả chung của công ty cũng tăng lên và mọi thành viên sẽ có động lực phấn đấu hơn.

Chủ động lắng nghe và chia sẻ

Mỗi người sẽ có những cách nhìn nhận riêng cho mỗi vấn đề. Vì vậy mà cần khuyến khích các thành viên trình bày quan điểm của mình.

Tổng hợp các ý kiến khác nhau sẽ đưa ra đưa được lựa chọn tốt nhất và nâng cao hiệu quả công việc. Với vai trò của mình, bạn nên tiên phong trong vấn đề này noi gương cho các thành viên khác.

Mặt khác, cần phải chủ động chia sẻ những thành quả đạt được để thúc đẩy tinh thần làm việc của các thành viên. Hơn nữa, cần chủ động chia sẻ các kinh nghiệm làm việc cá nhân để nâng cao năng lực nhân viên.

Phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả
Phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả

Sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm JobChat, xây dựng đội nhóm

Nhờ có phần mềm quản lý công việc nhóm JobChat mà công việc được tiến hành một cách nhanh chóng. Công việc được phân chia cụ thể và chỉ định người thực hiện cũng như giám sát.

Thời hạn làm việc cũng được đặt ra để nhân viên làm việc đúng tiến độ. Công việc được chia thành nhiều tiên trình, việc này đang tiến hành hay đã xong, còn bao nhiêu thời gian thực hiện cũng như trễ hạn bao nhiêu ngày.

Và quan trọng hơn hết là phần mềm được tùy ý hiệu chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp của bạn. JobChat hy vọng sẽ được đồng hành cùng công ty các bạn từng bước đi lên.

>>> Xem thêm: Cách quản lý thời gian công việc cho người bận rộn

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade