Top 6 phần mềm quản lý công việc tối ưu hóa hiệu suất và thời gian làm việc hiệu quả

3c tech
3c tech
Nov 6 · 5 min read

Mọi doanh nghiệp muốn hoạt động được hiệu quả nhất thì họ nhất định phải tìm ra giải pháp tối ưu hóa hiệu suất và cả thời gian thực hiện công việc của cả nhân viên và của cả ban lãnh đạo. Tất nhiên, kết quả của việc tối ưu hóa quản lý công việc cũng chỉ để cho mọi người có thể hoàn thành công việc đúng hạn cũng như đạt thành quả tốt trong công việc.

Tổng hợp 6 phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp và nhân viên
Tổng hợp 6 phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp và nhân viên

Tuy nhiên không phải ai cũng coi việc quản lý công việc là dễ, đặc biệt là quản lý công việc của 1 nhóm hay tổ chức và thậm chí là cả của 1 cá nhân. Có thể những cách quản lý công việc truyền thống có thể vẫn còn hiệu quả nhưng đã lỗi thời, đặc biệt là ở thời đại công nghệ phát triển như hiện nay.

Hãy thử áp dụng ngay 6 phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay, có thể những ứng dụng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quản lý công việc rất nhiều đấy.

Jobchat

Đây là 1 đại diện nổi bật đến từ nước nhà Việt Nam, phần mềm quản lý công việc này được lập trình ngay tại Việt Nam và bởi các lập trình viên người Việt.

Phần mềm quản lý công việc tốt nhất ở Việt Nam này, hiện nay đang miễn phí cho tất cả mọi người dùng bắt đầu đăng ký sử dụng JobChat. Ứng dụng quản lý công việc tiếng việt miễn phí này đã nghiên cứu tập tính làm việc của người Việt và để giúp cho người Việt có thể sử dụng Jobchat một cách dễ dàng nhất.

Ứng dụng quản lý công việc miễn phí jobchat
Ứng dụng quản lý công việc miễn phí jobchat

Jobchat được thiết kế và lập trình trên nền tẳng AI và dữ liệu luôn được phân phối theo từng thời gian thực tế nên giúp việc tương tác và quản lý trong công việc được trơn tru. Ngoài ra, kết hợp với trình trò chuyện sẽ là cơ hội giúp các cá nhân hay các nhóm có thể phối hợp làm việc tốt hơn rất nhiều.

JobChat kết hợp giữa phần Job của trình quản lý công việc và phần chat của trình trò chuyện, hy vọng phần mềm quản lý công việc này không chỉ giúp cho người Việt và cho mọi đối tượng trên thế giới.

Microsoft planner

1 đại diện đến từ tập đoàn phần mềm lớn nhất thế giới. Phần mềm của ông lớn này được làm ra hướng đến mục đích của cả khách hàng doanh nghiệp và khách hàng cá nhân.

Phần mềm microsoft planner
Phần mềm microsoft planner

Với khả năng dễ tiếp cận, dễ sử dụng, và còn cung cấp đầy đủ những tính năng hỗ trợ công việc mạnh mẽ. Đặc biệt nhất là khả năng bảo mật tuyệt vời như HIPAA, ISO27001.

Ngoài ra, các bạn không thể quên đến bộ phần mềm office của microsoft được, nó quá nổi tiếng và quá cần thiết. Vậy mà phần mềm quản lý công việc này cũng đã tích hợp bộ office vào cùng.

Microsoft onenote

Lại 1 sản phẩm nữa đến từ công ty phần mềm lớn nhất thế giới, đây là 1 sản phẩm được tích hợp trong bộ office của microsoft. Vì được tích hợp trong bộ office nên mang tính tiện lợi khá cao.

Ứng dụng one note
Ứng dụng one note

Chức năng chính của phần mềm quản lý công việc này giúp bạn quản lý cũng ghí chú công việc đơn giản. Tuy không chuyên về quản lý công việc nhưng bởi tính tiện lợi được tích hợp nên nó cũng là 1 ứng cử viên sáng giá trong top ứng dụng quản lý công việc hiện nay.

Asana

Đây là app quản lý công việc giúp cho người dùng có thể sắp xếp được công việc một cách tối ưu nhất. Phần mềm này phù hợp nhất để quản lý công việc nhóm. Giúp cho người dùng trong 1 nhóm làm việc có thể phân công các hoạt động 1 cách linh hoạt nhất.

phần mềm asana
phần mềm asana

Asana có thể cho phép mọi user có thể chuyển đổi 1 công việc nhỏ thành 1 dự án chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Bên cạnh đó kết hợp theo dõi công việc bằng calendar giúp theo dõi và giám sát tiến độ công việc sát sao nhất. Ngoài ra, đây là 1 ứng dụng đa nền tảng, giúp mọi người thuận tiện sử dụng hơn.

Trello

Đây là phần mềm quản lý công việc nổi tiếng và độc đáo nhất hiện nay. Bằng cách áp dụng nguyên bẳng kanban, bẳng này thể hiện cách quản lý công việc của người nhật. Jobchat cũng là ứng dụng quản lý công việc áp dụng bảng kanban có tiếng trong giới quản lý công việc.

ứng dụng trello dễ dùng
ứng dụng trello dễ dùng

Với khả năng linh hoạt và trực quan mọi công việc cũng như tình trạng của mỗi công việc, giúp cho người dùng có cái nhìn và cách dùng dễ dàng nhất. Đây cùng là 1 phần mềm hoàn toàn miễn phí đáng để bạn trải nghiệm lắm đấy.

Due

Nếu như bạn là người thường xuyên chạy đua với deadline thì due là giải pháp để bạn hạn chế bị deadline dí thường xuyên nữa. Bạn chẳng cần nhớ dealine là ai những vì đã có ứng dụng quản lý công việc deadline này giúp bạn xử lý điều đó rồi. Nó sẽ nhắc bằng theo thời điểm mong muốn mà bạn đã set up cho nó nhắc bạn về deadline của mình.

App due
App due

Chỉ vài thao tác là nhập tất cả công việc bạn phải làm trong 1 thời gian nhất định và thời gian deadline. Còn lại để cho due giúp bạn nhắc nhở chính mình.

Sau 1 vòng tham khảo top 6 phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất ở trên thì hy vọng bạn có thể sử dụng thành thạo để nhanh chóng tối ưu hóa công việc và thời gian làm việc một cách hiệu quả nhất nhé!

>>> Xem thêm: Lý do vì sao doanh nghiệp cần 1 quy trình quản lý công việc hiệu quả?

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade