Membuat Notulensi Rapat

Memahami Notula/menit pertemuan

Notula/menit pertemuan adalah ringkasan tentang jalannya pertemuan, seminar,diskusi, atau mendengar dan berbicara serta seperti di pertemuan itu memutuskan bahwa dari awal acara sampai akhir acara. Menurut kamus pertemuan atau notula berarti pendek cacatan tentang kursus sidang pertemuan-pertemuan serta hal-hal yang dibahas dan memutuskan. Menit pertemuan singkat, padat, sistematis, danmemadai.

Notulen dibuat sehingga kita dapat mengetahui hasil pertemuan dan kegiatan rapatsebagai dokumentasi. Notula cacatan adalah maju kecil dalam pertemuan ini biasanyaditulis oleh wartawan lapangan.

Fungsi Notula/menit pertemuan

Notula/pertemuan adalah catatan singkat, padat, secara sistematis, dari sesi kegiatan.Notula fungsi/pertemuan sangat penting terhadap pertemuan. Karena dalamRapat/notula semua kegiatan pertemuan akan dibuktikan secara tertulis, fungsimaju/natula berikut:

Berfungsi sebagai bukti tertulis telah memegang pertemuan sidang-sidang

Untuk mengukur sukses atau apakah Rapat

Dan berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan Rapat

Isi Notula/menit pertemuan

Konten yang terdapat dalam diterbitkan/notula sebagai berikut:

Tujuan dari kegiatan pertemuan/sidang

Hal-hal yang akan dibahas dalam pertemuan

Saran dan keputusan dari pelaksanaan acara

Waktu pelaksanaan kegiatan

Pihak terkait atau menghadiri acara

Memesan Notula ke-depan

Dalam penulisan pertemuan ada serangkaian yang harus dipertimbangkan dalamrangka selama Rapat diatur sinkat dan sistematis. Urutan sebagai berikut:

a. kepala pertemuan, kepala pertemuan adalah awal dari penulisan pertemuan.Sedangkan Ketua Rapat berisi tentang:

Nama atau tema yang dibahas

Hari dan tanggal suatu peristiwa dilaksanakan

Waktu (h) pelaksanaan acara

PIN pelaksanaan acara

Unsur-unsur yang terlibat dalam perhelatan (Ketua dan Wakil Ketua, Sekretaris,pengadilan wartawan, peserta.)

b. isi dari pertemuan, isi dari pertemuan ini adalah bagian dari pertemuan dalambentuk hal-hal yang dibahas dan keputusan rapat. Isi dari pertemuan ditulis untukmembedakannya dari urutan sistematis. Sistematik dalam konten pertemuan dapatdibagi menjadi empat, yaitu:

Kata-kata pembukaan

Diskusi

Pembacaan keputusan

Waktu penutupan (jam)

c. pada akhir pertemuan, ini adalah bagian terakhir dari tulisan yang terkandungdalam pertemuan yang dibahas penjelasan tentang akhir menulis hal-hal ke depan.Akhir pertemuan dibagi menjadi 3 yaitu:

Nama Kantor

Tanda tangan

Pajabat nama, pangkat, atau NIP

d. penandatanganan, penandatanganan tanda tangan dari publik penting danbertanggung jawab untuk pelaksanaan acara rapat. Notula biasanya yangditandatangani oleh Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Notulis.

Rasa kewajiban dan Notulis Notulis

Menurut kamus besar bahasa Indonesia (kbbi) Notulis adalah orang yang membuatnotula (catatan pertemuan). Dengan wartawan Lapangan adalah orang yang mampumeyimak, dan menulis dengan baik sehingga ada hal-hal dalam diskusi dengan baiktartangkap. Sederhananya Notulis adalah seseorang yang mencatan hasil darijalannya diskusi dari awal sampai akhir acara.

Tugas dari Notulis

Pengadilan wartawan memiliki tugas dan peran yang sangat penting dalam diskusi.Berikut adalah beberapa tugas dan hal-hal yang harus ditulis dalam pengadilanwartawan dalam diskusi:

Mencatat topik masalah

Mencatat waktu (jam) dan diskusi diadakan

Mencatat jumlah peserta

Mendengarkan dan menulis segala sesuatu atau proses yang terjadi dalam diskusi

Menulis kesimpulan atau diskusi hasil

Catatan yang mendokumentasikan diskusi yang telah dilakukan

One clap, two clap, three clap, forty?

By clapping more or less, you can signal to us which stories really stand out.