回覆率超過七成的「求職信模板」長怎樣？五分鐘帶你化唬爛為神奇 成功拿到面試邀請
Hi讀者們，去年（2023）跟大家分享了求職經驗談以及一些面試的小技巧，作為2024年的首文，就來公開求職過程中不可或缺的一項秘密武器──求職信的撰寫。無論你使用的是104、CakeResume還是其他求職平台，通常系統不會要求你書寫求職信這個欄位，更不會有公司在面試之前主動請你寫一段小文章。
根據筆者的經驗，我必須分享一件殘忍的事實：「求職信」這種東西沒有不會扣分，但如果有、而且還寫得很不錯的話，那肯定是大加分；有一句話說「沒做不會怎樣，但做了會很不一樣」。筆者在求職階段基於自我突破所以要求自己必須撰寫求職信，經過一番研究與修改後大方向的整理出一個可以分享給大家的「求職信模板」，求職信就跟寫作文一樣沒有是非對錯，但是好的文章肯定有一套邏輯脈絡可循，不敢說自己的做法是滿分，但照我這個寫法至少得到了回覆率超過七成的成果！
📍撰寫邏輯
撰寫求職信就跟在學校寫作文一樣，作文講求起承轉合，好的求職信當然也需要首尾呼應，所以架構上來說求職信可以簡單劃分為三個部分，分別為：開頭、主旨、結尾。
想必對很多人來說，從小到大最討厭的事情之一就是寫作文，所以筆者要分享既有效率又有成效的「求職信模板」，讓你在應徵每個職缺的時候只需要簡單編輯其中幾個重要內容，不需要依次重寫還能輕鬆吸引面試官目光。
📍第一部分：開頭
求職信與作文最大的不同在於開頭，平時寫的記敘文、抒情文就像追劇一樣，總不能第一集男女主角就已經happy ending，或是第一幕就告訴你兇手是誰，而是需要一步步鋪陳、醞釀氛圍與情緒；但是求職信有所不同，你必須快、狠、準的破題，讓啟信者知道你是誰？你從哪來？你要幹嘛？
邏輯上有點類似英文裡的5W1H（who,what,where,when,why & how)，求職信的第一段你必須首先做到前四大W，也就是who？what？where？when？
既然稱為求職「信」，筆者就把它當作書信體撰寫，開頭首先問候所應徵的團隊，固定格式為「OO（公司名稱）團隊好」，接著簡單介紹自己的姓名、 學歷背景，這個部分不需要過度著墨，因為所有細節都已經條列在你的履歷裡了，求職信的用處是把你這個人的精華濃縮在簡短的一封信裡，所以千萬不要把履歷裡的所有資訊一五一十全部寫成段落。
對於面試官或是HR而言，每天要面對的可能是數十個求職者的投遞與聯繫，也許早就看到昏頭、忘記自己公司目前有開什麼樣的職缺，同時我們也不要讓人家覺得我們是亂槍打鳥海王式廣投，所以筆者會再簡單陳述自己是從哪個求職平台看到資訊，以及想要應徵的職位是什麼。
最後就是替下一段埋伏筆，自信地告訴他你有信心能為公司創造價值。這一點筆者認為很重要，如同兩三年前和大家分享的「每投必中面試技巧」所說，面試的時候不要一味把自己腦袋裡所有的想法、技能全部倒出來，而是「識時務者為俊傑」，先了解對方資方在找的是什麼樣的人才才能投其所好，盡可能的將自己的優勢和特色與對方公司做連結，一步步讓對方知道你們的目標一致，而且你也願意繼續為此努力。
📍第二部分：主旨
接著就進到了這封信的重頭戲，前面第一段尾已經賣了關子告訴人家「你很適合這個職缺」，想當然這段你必須清楚跟人家說明「你有多適合」。
前面提醒過讀者，求職信的大忌是把它當成履歷來寫，所以筆者的做法是大約挑選過去2～3項實習/工作經驗來介紹自己，但絕對不要只是輕描淡寫的提及「我過去在哪擔任了什麼，我覺得我做得很好，主管也說我很棒」，請盡可能量化你的成果，如此一來才有辦法客觀的讓人評估你的工作能力與成效。
如上圖，筆者將主旨這段分成了兩個部分，前半段論述自己在職場、業界裡的經驗與貢獻，後半段強調自己在最高學歷裡的學習表現。
關於第一個部分，筆者首先分享了距離自己最近的那一段工作經驗，請注意筆者並沒有僅條列自己的職位與任職公司，筆者清楚的交代了工作內容，再挑選其中「最有價值」以及「代表性」的「里程碑」來舉例，就像是寫作文一樣，不能只有單一的主題句，後面更要加上相關例子來佐證才能讓你更具信服力；接著筆者近一步提到自己的大學階段，因著興趣與熱情所以爭取校外各種實習經驗，這裡也一樣，不要把每一段實習表現都寫進來，請挑選1～2項「最」值得分享、讓人一聽會wow的部分。最後就是依循著時間軸帶到研究所階段的課外經驗，藉由一個個的例子與經驗讓對方知道你在這個領域已堅持多年、努力許久，絕不是一時興起才隨意投遞這個職缺，同時也帶著他一同見證你的職場成長與實力累積。
至於第二個部分，筆者將自己在最高學歷的殊榮寫入，也就是研究所階段裡「硬實力」上你增進了哪些部分？如何增進？客觀的成果是什麼？同樣，請盡可能量化你的優秀。
📍第三部分：結尾
最後的結尾很容易被大家忽視，前面用心下筆、寫得有聲有色，結果虎頭蛇尾、頭重腳輕，求職信的最後一個大重點與作文相同，便是「首尾呼應」。這封信的開頭好大一個口氣告訴對方我們適合這個職位，中間一大段主旨又詳述了自己究竟與這個職位有多吻合，現在信末當然要再次展現自信，大方地告訴對方基於以上種種客觀因素，自己絕對是貴公司的不二人選。
結語
以上就是今天筆者想跟大家分享的想法，其實撰寫求職信就跟面試一樣，第一步邁進會議室的時候你若足夠自信，肯定會感染到對方，若連老王都不敢稱讚自己賣的瓜，那又要如何讓別人相信這個瓜又大又甜？
寫求職信也一樣，首先你要先對自己有信心，再透過後續的說明與舉例讓對方知道你的自信有原因，更有底氣。
這次的分享就到這邊告一個段落，若想了解更詳細的分享可以持續鎖定筆者的頻道期待文章更新，有相關問題與建議也歡迎透過LinkedIn與我聯繫，覺得文章有幫助也歡迎多拍幾下手🤩
