Moet ik de oude facturen van mijn leveranciers nog betalen?

Belisius Advocaten
Aug 22, 2017 · 2 min read

Een van mijn leveranciers komt nog aandraven met een onbetaalde
factuur van vier jaar geleden. Is dat niet wat lang geleden en moet ik
die nog betalen of is er sprake van verjaring ?

Het kan inderdaad dat een onbetaalde factuur aan de aandacht van je
leverancier is ontsnapt en hij er jaren later plots achter komt en je
hiervoor aanmaant. Vaak wordt gedacht dat de verjaringstermijn van
zo’n factuur één jaar is maar dat is een regel die enkel geldt ten
aanzien van particuliere consumenten. En dan nog geldt die
verjaringstermijn enkel voor leveringen waar geen schriftelijk bewijs
van bestaat zoals een getekende leveringsbon of bestelbon. Want
anders geldt ook dan de normale verjaringstermijn van tien jaar.

Sommige facturen verjaren evenwel al na vijf jaar. Dat is het geval
wanneer het gaat om facturen die periodiek betaald worden zoals
facturen van je energieleverancier, de huurgelden, de
telefoonrekeningen, onderhoudscontracten…
De gewone factuur van je leverancier verjaart dus pas na tien jaar.
Stuurt hij je pas een aanmaning na vier jaar dan moet je de factuur in
principe toch nog betalen.

Ook op die regel bestaan voor sommige dienstverleners
uitzonderingen. Zo zal een factuur voor medische verzorging verjaren
na twee jaar, kan je advocaat of een deskundige zijn ereloon niet meer
vorderen na vijf jaar en verjaart een ereloon van de
gerechtsdeurwaarder al na één jaar.

Wat doe je nu met zo’n oude factuur ? Allicht weet je zelf niet meer
precies hoe de vork aan de steel zit, waar de factuur voor werd
uitgeschreven, of je ze nu al dan niet betaald hebt…
Misschien best dat je na zo’n aanmaning onmiddellijk protesteert. Het
is dan aan je leverancier om aan de hand van bestelbon, leveringsbon
of welk document dan ook het bestaan van de onderliggende
verbintenis tussen u en hem aan te tonen. Als hij dat niet kan wordt
het voor hem ook moeilijk om alsnog betaling te vorderen.

Ondertussen kan je natuurlijk zelf ook eens uitzoeken of je de factuur
sowieso al niet betaald had. In principe kan je die betaling terugvinden
vermits een handelaar zijn boekhouding tien jaar moet bijhouden.
En…hoe langer je leverancier wacht om een vervallen factuur aan te
manen, hoe meer kans je maakt dat de rechter wil geloven dat zijn
langdurig stilzitten enkel kan verklaard worden door het feit dat jij de
factuur wel eens contant zou kunnen betaald hebben. Daar kan je dan
wel geen bewijs van voorleggen maar een leverancier die jaren wacht
om een onbetaalde factuur te vorderen verliest op een rechtbank ook
al wel eens aan geloofwaardigheid.

Het mes snijdt uiteraard aan twee kanten, dus geen enkel probleem
om ook jouw oude en niet betaalde factuur bij je klant nog te gaan
innen. Hou dan wel de juist besproken regeltjes in het oog

)
Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade