De quanto tempo você precisa para ficar tudo no tempo certo?

Quando o assunto é a gestão de tempo, sempre é posto em pauta a clássica discussão entre quantidade x qualidade. O que significa ser produtivo em sua função? Entregar muito? Ou muito bem?

Se tratando de criatividade, a gestão do tempo está voltada na maioria das vezes para uma entrega com qualidade acima da quantidade. O que não significa abandonar boas práticas que otimizam o tempo da melhor forma possível para alcançar este resultado.

É preciso descobrir formas de fazer o seu tempo render explorando os seus momentos de maior produtividade.

· Planeje mais antes de executar

Quando visualizamos todas as nossas tarefas a serem executadas, somos capazes de estabelecer uma ordem linear que implica em economia de tempo na hora de pôr a mão na massa. Faça listas! Tudo gira em torno delas quando se trata de organização.

• Relacione tarefas

Se é possível matar dois coelhos com apenas uma cajadada, faça isso! Quando focamos a nossa atenção em várias coisas diferentes, sempre perdemos tempo de execução para cada uma delas. Por isso, é muito importante detectarmos durante o planejamento, atividades semelhantes ou que possam ser resolvidas em um único esforço, para ganhar tempo e saúde!

• Tire um tempo para descansar e desconectar-se

Ócio criativo existe! Mas não garante uma entrega de qualidade. Tomando os devidos cuidados com o buraco negro chamado internet, tirar um momento para limar a cabeça traz espaço para novas ideias e novas perspectivas sobre as tarefas, gerando maior assertividade.

• Faça reuniões valerem a pena

Existe uma linha muito tênue entre reuniões realmente produtivas e aquelas em que nada é resolvido. Inclusive, muitas vezes se perdem naquele buraco negro anteriormente citado. Isso faz todos perderem tempo.

Momentos de reunião são ideais para estabelecer um planejamento em equipe ou para dividir ideias em um brainstorm. Quando o foco começa a se perder, é hora de partir para a execução!

• Crie rotinas e quebre-as quando necessário

Nada melhor do que a rotina para aperfeiçoarmos a gestão do nosso tempo e organização das tarefas do dia. Porém, é necessário ter bom senso e saber a hora certa de mudar tudo de lugar. Afinal, é bem verdade que não podemos conquistar coisas novas fazendo sempre as mesmas coisas.

• Aproveite a tecnologia para otimizar seu tempo

Nem só de buraco negro vive a internet. Existem inúmeras ferramentas e aplicativos on e off line que podem auxiliar na organização do dia-a-dia e otimizam a sua produtividade. Use estas ferramentas a seu favor e pesquise sobre as plataformas que se encaixam melhor a sua maneira de trabalhar.