7 qualités pour être une bonne assistante virtuelle (attention, la dernière est la plus importante)

La valeur d'une assistante virtuelle est inestimable. Et cela ? De plus en plus d'entrepreneurs le savent en France.

Qu’ils s’agissent de blogueurs, de serial entrepreneurs, de coachs, d’architectes d’intérieurs etc. etc. (la liste est longue)

Le rôle de l’assistante virtuelle ?

Les aider à libérer du temps pour se concentrer sur l’essentiel en laissant la gestion de tout le reste à leur assistante virtuelle.

Tout bénef.

Car oui,

Tu travailles depuis chez toi (ou n’importe où en fait… tant que tu as une connexion internet).
Ce qui signifie que tu réduis tes frais de transport à zéro et que ton patron n’a pas à te payer un bureau quelque part. Au final ? Il a plus d’argent pour te payer.

Tu vois tout le bénef !

Les horaires sont aussi flexibles. Tu peux travailler aux heures qui te conviennent et tu es maître de ton ton emploi du temps. Tout ce que tu as à faire finalement ?
Choisir pour qui tu veux bosser et commencer à travailler. Pas mal non ?

Tu le vois, les avantages d’être assistante virtuelle sont illimités, tout comme les compétences requises pour le devenir.

Mais alors que certaines compétences plus spécifiques sont souvent acquises sur le tas ou à travers des missions…

...il y a des tonnes de compétences que tu possèdes déjà qui feraient de toi une assistante virtuelle géniale !

Voici une liste des 7 principales compétences dont tu disposes peut-être déjà pour travailler depuis chez toi en tant qu’assistante virtuelle.

1. L’emailing

Si tu sais écrire, répondre et transférer des mails alors tu pourras être une assistante virtuelle, prête à effectuer de petites missions ponctuelles. C’est un bon début !

Les entrepreneurs occupés n’ont pas le temps de répondre à chaque mail reçu et peuvent recevoir des centaines d’e-mails chiants par jour.

C’est là que tu interviens ! Ton futur client sera heureux de te payer pour trier les spams et autres emails poubelles et lui signaler les choses vraiment importantes.

Ce qui nous amène à la prochaine compétence que tu as probablement déjà….

2. L’organisation

C’est la clé de tout. Tu pourras aider tes clients en organisant des réunions, des calls téléphoniques ou des événements. Tu pourras organiser leurs données internes ou leur contenu pour accroître l’efficacité de leur business et toucher davantage de clients.

Tu dois garder en tête que tes futurs clients doivent consacrer leur temps précieux à être focus sur leurs compétences clés.
Qu’il s’agisse d’écrire, de créer des produits, de faire de la prospection…

Et ils ont besoin de quelqu’un comme toi pour les aider à faire fonctionner tout le reste.

Exemple : un blogueur préférera passer son temps à écrire et à crier des produits à vendre plutôt que poster sur les médias sociaux, s’occuper de ses mails ou organiser des réunions…

Hoche la tête si t’as pigé 🤪

3. La créativité

Ce n’est pas parce que tu travailleras pour quelqu’un d’autre que tu ne pourras pas laisser libre cours à ta créativité ! En tant qu’assistante virtuelle, tu pourras être amenée à créer du contenu pour un site web, un petit blog ou les médias sociaux de ton client.

Encore mieux : si tu es capable de faire des vidéos, créer des designs, concevoir des publicités ou avoir encore d'autres idées créatives, alors tu es sûre que des tas de clients seront heureux de payer pour tes services et que ta valeur en tant qu'assistante virtuelle confirmée sera vite reconnue.

4. Le copywriting

Si tu as un peu d’expérience et des facilités avec l’écriture, alors tu pourras infiniment soulager tes clients et ils seront prêts à payer cher pour ça.

Les missions peuvent aller de la rédaction de newsletters, de posts sur les médias sociaux à des articles et des tas d’autres choses. Seules compétences exigées et obligatoires : un bon vocabulaire et une grammaire impeccable (pas comme moi….).

Et si tu acquis de l’expérience, un jour peut-être tu aideras à la rédaction de pages de vente.

5. Être à l’aise avec les réseaux sociaux

Qui n’aime pas avoir des likes et des commentaires sur ses comptes Facebook ou Instagram ?

En tant qu’assistante virtuelle, tu t’efforceras de publier du bon contenu pour tes clients pour que le monde entier puise le voir 😊 et tu pourras ainsi les aider à développer leur audience chaque jour.

Cela intègre que tu sois à l’aise avec les plus grandes plate-formes. Mais je suis sûre que c’est déjà le cas.

7. Le sens du détail

Cette compétence est cruciale lorsque tu interagis avec des clients qui seront très précis lorsqu’il s’agira de décrire les missions qu’ils te confient.

Il est vraiment important que tu suives leurs instructions et que les choses soient faites comme ils le veulent. J’ai parlé plus haut de créativité…

…Ne prends des initiatives que si cela est spécifié dans tes tâches ou si ton client est okay avec ça.

Bien que le travail d’assistante virtuelle sont très flexible, l’attention portée aux détails doit être ton maître mot.

Si tu as certaines de ces compétences et que tu souhaites embrasser ce métier alors j'aimerais t'aider pas à pas et t'en dire beaucoup plus sur comment bien te lancer. Tu peux aller jeter un oeil sur cette page.

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