Certificación G Suite: Drive

Leo Camacho
Nov 4 · 4 min read

En este artículo les compartiré una guía sobre los principales temas que debes conocer prevío a realizar el examen de certificación en G Suite: https://cloud.google.com/certification/gsuite

En este examen de certificación se debe conocer en detalle los siguientes productos: Drive (Documentos, Hojas de Cálculo, Formularios & Presentaciones), Gmail, Calendar, Hangouts, Groups y Sites.

Esta primera edición iniciaremos con los principios sobre Drive:

Google Drive: https://drive.google.com

1) Gestión de archivos como:
-Proceso de copiar
-Mover a la basura
-Descargando al disco duro
-Subiendo desde el disco duro

2) Creación y gestión de carpetas, en funciones como:
-Mover
-Renombrar
-Eliminar (mover a la basura)
-Subir carpetas desde el disco duro

3) Localización de archivos, a través de métodos como:
-Búsqueda
-Recientes
-Compartidos conmigo
-Configuración de sincronización de computadora y dispositivo

4) Cambio de pantalla y configuración, como:
-Vista de cuadrícula o lista
-Detalles de archivo o carpeta
-Accesibilidad sin conexión
-Notificaciones (agregar contenido, eliminar un archivo)
-Actividad de carpeta (por ejemplo, última fecha de modificación)

5) Compartir archivos y carpetas:
-Agregar a mi unidad
-Asignar o eliminar la propiedad
-Configuración de permisos (Desactivado, Carpetas: organizar, agregar, editar; solo ver; Documentos: editar, comentar, ver)
-Compartir notificaciones
-Publicar en la web

El Google Drive API permite interactue con casi cualquier aspecto del Drive de un usuario, incluidos permisos, revisiones de archivos y aplicaciones conectadas. La API de Google Drive permite crear aplicaciones que aprovechan el almacenamiento en la nube de Drive.

También debes conocer en detalle, las características y funcionalidades de los siguientes productos que incluye Google Drive:

-Documentos de Google: Los documentos nos permiten colaborar con varias personas en documentos, o escribirlos y modificarlos, estés donde estés. Dentro de sus principales funcionalidades se encuentran:

  • Documentos colaborativos:
    -Edición en tiempo real por múltiples usuarios.
    -Historial y versiones.
  • Compartir documentos:
    -Asignar permiso para Ver, Comentar o Editar.
  • Permisos Avanzados:
    -No permitir descargar, copiar o imprimir el doc.
    -Prevenir que editores pueda invitar a personas o modificar permisos.
  • Agregar al Doc:
    -Imágenes, gráficos, videos, enlaces, dibujos, tablas.
  • Publicar Documento:
    -Crear un enlace web a nuestro documento.

EL Google Docs API le permite leer y escribir documentos mediante programación para que pueda integrar datos de varias fuentes aprovechando el poder de Google Docs.

-Hojas de cálculo de Google: Son hojas de cálculo online basadas en la nube para analizar, visualizar y representar datos, y que cuenta con funcionalidades como:

  • Hojas colaborativas:
    -Edición en tiempo real por múltiples usuarios.
    -Historial y versiones.
  • Añadir fórmulas y funciones:
    -Funciones anidadas.
    -Resaltar fórmulas.
    -Seleccionar y modificar intervalos.
    -Lista de funciones como: VLookup, Index, Match, Filtros, Array, Expresiones Regulares, Pivot Data, Hyperlink, entre muchas otras.
  • Compartir Hojas de cálculo:
    -Asignar permiso para Ver, Comentar o Editar.
  • Permisos Avanzados:
    -No permitir descargar, copiar o imprimir el doc.
    -Prevenir que editores pueda invitar a personas o modificar permisos.
  • Agregar a la Hoja:
    -Imágenes, gráficos, videos, enlaces, dibujos, tablas.
  • Gráficos & Tablas:
    -Tablas Dinámicas, Lineal, Áreas, Barras, Circulares, Histogramas, Velas, Mapas Gráficos, Tablas, entre otros.
  • Publicar Documento:
    -Crear un enlace web a nuestro documento.

Límites de Google Sheets:
- 5 millones de celdas.
-50 000 filas.
-18 278 columnas.
-50 000 caracteres por celda.

Google Sheets API cuenta con el poder de la web y las funcionalidades de las hojas de cálculos, lo mejor de ambos mundos, y mediante el Sheets API, puedes crear y administrar casi todos los aspectos de los datos de las Hojas de cálculo de Google, incluido el contenido, la disposición y la apariencia. La última versión de Sheets API permite a los desarrolladores:

Leer y escribir datos, Formato de texto y números, Construir tablas dinámicas, Hacer cumplir la validación datos, Establecer congelado de filas, Ajustar tamaños de columna, Aplicar fórmulas, Crear gráficos … ¡y más!

-Formularios de Google: Encuestas rápidas y sencillas para la recopilación de información, que cuenta con funcionalidades como:

  • Compartir Formulario:
    -Agregar colaboradores para Editar.
  • Crear una copia o Eliminar Formulario.
  • Enviar datos a Sheets:
    -Visualizar los datos en una hoja de cálculo.
  • Enviar formulario:
    -Vía correo electrónico.
    -Enlace web o link corto.
    -Embed HTML
  • Add-ons:
    -Enviar notificaciones al correo.
    -Agregar evento a calendario.
    -Entre muchos otros.

-Presentaciones de Google: Una herramienta de presentaciones que facilita la narración de las historias.

  • Presentaciones colaborativas:
    -Edición en tiempo real por múltiples usuarios.
    -Historial y versiones.
  • Compartir Presentación:
    -Asignar permiso para Ver, Comentar o Editar.
  • Permisos Avanzados:
    -No permitir descargar, copiar o imprimir el doc.
    -Prevenir que editores pueda invitar a personas o modificar permisos.

-Dibujos de Google: Creación de gráficos y diagramas de flujo con formas, texto e imágenes.

Para dudas y consultas sobre los productos de Google Drive, también pueden visitar el Foro de Ayuda y comunitario:

En la próxima edición aprenderemos sobre los principios de Gmail. Invitad@s a inscribirse en el Google Group Certificación G Suite & Google for Education: https://groups.google.com/forum/#!forum/certificacion-gsuite-googeducadores

Leo Camacho

Written by

Google Certified Educator & Dev Lead. Apasionado por Actions on Google & Asistentes virtuales 🤖 TechCrunch DisruptSF Hack 2018 finalist🏆

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