Certificación G Suite: Drive
En este artículo les compartiré una guía sobre los principales temas que debes conocer prevío a realizar el examen de certificación en G Suite: https://cloud.google.com/certification/gsuite
En este examen de certificación se debe conocer en detalle los siguientes productos: Drive (Documentos, Hojas de Cálculo, Formularios & Presentaciones), Gmail, Calendar, Hangouts, Groups y Sites.
Esta primera edición iniciaremos con los principios sobre Drive:

1) Gestión de archivos como:
-Proceso de copiar
-Mover a la basura
-Descargando al disco duro
-Subiendo desde el disco duro
2) Creación y gestión de carpetas, en funciones como:
-Mover
-Renombrar
-Eliminar (mover a la basura)
-Subir carpetas desde el disco duro
3) Localización de archivos, a través de métodos como:
-Búsqueda
-Recientes
-Compartidos conmigo
-Configuración de sincronización de computadora y dispositivo
4) Cambio de pantalla y configuración, como:
-Vista de cuadrícula o lista
-Detalles de archivo o carpeta
-Accesibilidad sin conexión
-Notificaciones (agregar contenido, eliminar un archivo)
-Actividad de carpeta (por ejemplo, última fecha de modificación)
5) Compartir archivos y carpetas:
-Agregar a mi unidad
-Asignar o eliminar la propiedad
-Configuración de permisos (Desactivado, Carpetas: organizar, agregar, editar; solo ver; Documentos: editar, comentar, ver)
-Compartir notificaciones
-Publicar en la web
El Google Drive API permite interactue con casi cualquier aspecto del Drive de un usuario, incluidos permisos, revisiones de archivos y aplicaciones conectadas. La API de Google Drive permite crear aplicaciones que aprovechan el almacenamiento en la nube de Drive.
También debes conocer en detalle, las características y funcionalidades de los siguientes productos que incluye Google Drive:
-Documentos de Google: Los documentos nos permiten colaborar con varias personas en documentos, o escribirlos y modificarlos, estés donde estés. Dentro de sus principales funcionalidades se encuentran:
- Documentos colaborativos:
-Edición en tiempo real por múltiples usuarios.
-Historial y versiones. - Compartir documentos:
-Asignar permiso para Ver, Comentar o Editar. - Permisos Avanzados:
-No permitir descargar, copiar o imprimir el doc.
-Prevenir que editores pueda invitar a personas o modificar permisos. - Agregar al Doc:
-Imágenes, gráficos, videos, enlaces, dibujos, tablas. - Publicar Documento:
-Crear un enlace web a nuestro documento.
EL Google Docs API le permite leer y escribir documentos mediante programación para que pueda integrar datos de varias fuentes aprovechando el poder de Google Docs.
-Hojas de cálculo de Google: Son hojas de cálculo online basadas en la nube para analizar, visualizar y representar datos, y que cuenta con funcionalidades como:
- Hojas colaborativas:
-Edición en tiempo real por múltiples usuarios.
-Historial y versiones. - Añadir fórmulas y funciones:
-Funciones anidadas.
-Resaltar fórmulas.
-Seleccionar y modificar intervalos.
-Lista de funciones como: VLookup, Index, Match, Filtros, Array, Expresiones Regulares, Pivot Data, Hyperlink, entre muchas otras. - Compartir Hojas de cálculo:
-Asignar permiso para Ver, Comentar o Editar. - Permisos Avanzados:
-No permitir descargar, copiar o imprimir el doc.
-Prevenir que editores pueda invitar a personas o modificar permisos. - Agregar a la Hoja:
-Imágenes, gráficos, videos, enlaces, dibujos, tablas. - Gráficos & Tablas:
-Tablas Dinámicas, Lineal, Áreas, Barras, Circulares, Histogramas, Velas, Mapas Gráficos, Tablas, entre otros. - Publicar Documento:
-Crear un enlace web a nuestro documento.
Límites de Google Sheets:
- 5 millones de celdas.
-50 000 filas.
-18 278 columnas.
-50 000 caracteres por celda.
Google Sheets API cuenta con el poder de la web y las funcionalidades de las hojas de cálculos, lo mejor de ambos mundos, y mediante el Sheets API, puedes crear y administrar casi todos los aspectos de los datos de las Hojas de cálculo de Google, incluido el contenido, la disposición y la apariencia. La última versión de Sheets API permite a los desarrolladores:
Leer y escribir datos, Formato de texto y números, Construir tablas dinámicas, Hacer cumplir la validación datos, Establecer congelado de filas, Ajustar tamaños de columna, Aplicar fórmulas, Crear gráficos … ¡y más!
-Formularios de Google: Encuestas rápidas y sencillas para la recopilación de información, que cuenta con funcionalidades como:
- Compartir Formulario:
-Agregar colaboradores para Editar. - Crear una copia o Eliminar Formulario.
- Enviar datos a Sheets:
-Visualizar los datos en una hoja de cálculo. - Enviar formulario:
-Vía correo electrónico.
-Enlace web o link corto.
-Embed HTML - Add-ons:
-Enviar notificaciones al correo.
-Agregar evento a calendario.
-Entre muchos otros.
-Presentaciones de Google: Una herramienta de presentaciones que facilita la narración de las historias.
- Presentaciones colaborativas:
-Edición en tiempo real por múltiples usuarios.
-Historial y versiones. - Compartir Presentación:
-Asignar permiso para Ver, Comentar o Editar. - Permisos Avanzados:
-No permitir descargar, copiar o imprimir el doc.
-Prevenir que editores pueda invitar a personas o modificar permisos.
-Dibujos de Google: Creación de gráficos y diagramas de flujo con formas, texto e imágenes.
Para dudas y consultas sobre los productos de Google Drive, también pueden visitar el Foro de Ayuda y comunitario:
En la próxima edición aprenderemos sobre los principios de Gmail. Invitad@s a inscribirse en el Google Group Certificación G Suite & Google for Education: https://groups.google.com/forum/#!forum/certificacion-gsuite-googeducadores
