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San Andres Islas, Colombia

No creo haber sido el único que pasó por la etapa de adaptación y descubrimiento de la herramienta personal que sería mi compañera en GTD, y aquella con la que viviría una relación hacía días más productivos.

Desde el principio creí que todo sería muy fácil, imaginaba que era cuestión de encontrar una herramienta que cubriera mis necesidades y tendría toda la vida resuelta, y a pesar de que esperaba que fuese amor a primera vista, al final me daría cuenta de que no sería un camino fácil, pero al final estaría bien recompensado.

Aún ,recuerdo a la primera que se cruzó por mi camino, lo primero que me llamó la atención fue su diseño y simplicidad su nombre era Wunderlist y nuestra relación fue bonita ya que para aquel entonces no era alguien que precisara de algo más que listas y aún así olvidaba ciertas cosas, bien recuerdo que fue en mi periodo con ella que descubrí lo que era el GTD, pues lo encontré leyendo un articulo de alguien intentando implementarlo con esta herramienta. Un tiempo después me esforzaba por descubrirlo más a fondo haciendo lo posible por sacar partido a cada una de las features su Software, y aunque deba admitir que fue una bonita relación, en algún momento llegué a pensar que tal vez no eramos tan complementarios como yo lo imaginaba, me fijé en que tenía demasiadas cosas que no quería procesar por el mero hecho de saber que estaría sobre saturando mis listas y así fue que decidí migrar sabiendo que las cosas terminaban bien entre nosotros y aunque no fuese para GTD tenía claro que si algún día la necesitaba para crear algunas listas rápidas, ella estaría allí para mí.

Durante un tiempo intenté usar herramientas indie para gestionar mis deberes e incluso intenté implementar GTD sobre el papel sin éxito, pues era muy engorroso para mis necesidades, así que seguí buscando hasta que cierto día tuve la fortuna de encontrarme con la compañera de los principiantes, ToDoist y coquetee con esta por un tiempo, parecía tener lo que se necesitaba para el GTD y me fascinaba el hecho de que fuese del tipo que siempre busca la mejora constante sin perder el foco ni la simplicidad, con ella pasó más o menos un año pero se me hacía por momentos difícil de aprender, aún después de tanto tiempo y creo que fue más por mi mismo que por ella que decidí buscar en otro lugar y a pesar de pagar por esta yo ya tenía acercamientos con una más especializada como era Things así que decidí lanzarme a los brazos de esta dejando a ToDoist atrás.

Debo admitir que sin alguna duda era su simplicidad y minimalismo aquello que me embrujaba combinada con el hecho de estar totalmente creada bajo los principios de GTD me tenía sin duda alguna feliz, pues con esta mi armonía era total y así fue que comencé a adaptar a mis demás herramientas a trabajar con esta, y aunque no contase con soporte para adjuntos yo me las arreglaba con Workflow, Documents 5 y los URL-Schemes ara agregar links con documentos a sus notas, todo era muy bonito y mi relación con ella duró más que con las demás, era feliz ya con la ayuda de mi viejo y fiel compañero Drafts 4 podía hacer un Brainstorm relámpago y enviar con notas y enlaces múltiples tareas al tiempo que esperarían por mi en el inbox, no quería despegarme y ahora que escribo esto, no puedo evitar recordarla con el especial cariño que le tenía, y aunque siempre lo supe llegó el día en que esta se me quedaría corta y dejaría de verla de la misma forma, fue allí que como otras que ya poseía decidí conocerme con la veterana 2Do, esta era sin duda alguna la más experta que habría conocido, aunque también cabe decir que era sencillamente fea, por sus colores, claro que eso fue algo que me tuvo siempre sin cuidado, pues para mí lo más importante siempre fue la capacidad con la que esta contaba, pero pasados unos meses llegué a considerarla algo exagerada, para que tantas etiquetas? Para que listas dentro de listas en un panel lateral? Para que tareas con ubicación de casi un Kilómetro para alguien que estudia en un pueblo de menos de 300.000 habitantes fuera de la ciudad? Para que tantas configuraciones innecesarias? Y así termine fastidiado con esta app, y comencé a retroceder por lo menos durante 6 meses rotando entre 2Do y Things, que faena!

Entonces recuerdo estar un día de vacaciones en San Andres islas disfrutando del mar de los 7 colores y ojeando Twitter cuando me encontré con un retweet hecho por alguna otra persona de @OmniFocus anunciando las betas y recordé que algún día había oído cosas de OmniFocus por podcasts o artículos, y era para algunos la herramienta perfecta, la más glamorosa y conocida, así que decidí buscarla en el AppStore y su precio me espantó instantáneamente, era difícil para mí concebir la idea de su precio, aún más para mi como estudiante quien por estilo de vida debe mantenerse frugal, así que decidí entrar en la beta.

Debo admitir que no fue mucha la atención que le preste a esta al principio, la primera vez que la probé no me gusto para nada el diseño, me parecía malo comparado con el diseño cuidado y minimalista de Things, (ni hablo del de 2Do pues cualquier app en diseño es mejor que esta) pensé en aquel entonces que no pagaría $60 por una aplicación que a primera vista no resultaba intuitiva, pensaba que estaba sin duda alguna sobre valorada, además no le veía nada especial aparte de las funciones de “Forecast” & “Review” y aún cuando la compra de Pro es gratuita para los testers no le encontré magia alguna, pero cometí el error de no informarme y eso me trajo como consecuencia la ineficiencia e ineficacia que tanto detestaba.

Así que me decidí por volver a lo mio y seguir saltando entre Things y 2Do, la primera de estas no llenaba mis expectativas por su falta de funcionalidades mientras que su contra parte tenía más de las que podía necesitar y aunque leí los artículos sobre 2Do de Viticci y Nahumck en los cuales hablaban maravillas de esta app e intente esforzarme con ella, termine cayendo en la falla de acabar “esclavizado” por mi sistema, pues era yo quien en ese entonces trabajaba para el.

Fue entonces qué pasó el tiempo y me pasé por el Twitter de @OmniFocus viendo de nuevo la apertura de sus betas, así que pensando que no tenía nada que perder, me lancé a por ella de nuevo, y es está sin duda la mejor decisión en cuanto a herramientas de productividad que he podido tomar.

Al principio me tome el trabajo de mover todas y cada una de las cosas a OmniFocus, pero habían ciertos elementos que me confundían como erán, las repeticiones, las perspectivas, las banderas, y algunas otras cosas más, así que decidí hacer una búsqueda y llegué a la web oficial de la app en la cual se nombraba un manual, y esto sin duda alguna me sorprendió, no creía que la app fuese tan compleja para necesitar un manual y mostrándome escéptico creía que era algo que no superaría las 30 paginas, fui a buscarle en iBooks y cuál sería mi sorpresa al ver que contaba con 278 páginas y que se actualizaba con cada introducción importante, sin duda alguna me interesó pero lo dejé para leerlo después.

Decidí seguir indagando sobre esta y en algún momento me encontré con la comunidad alrededor de la aplicación en donde conviven tanto principiantes como veteranos y power users de esta , y en donde están envueltos los desarrolladores resolviendo dudas y tomando en cuenta las peticiones de las personas que allí se agrupan.

Encontré muchísimos recursos por parte de personajes tales como MacSparky, SimplicityBliss yBrett Kelly (entre otros…) que me ayudaron a entrar, a adaptarme y a enamorarme de OmniFocus tanto como lo estoy el día de hoy.

Y puede que no sea la más bella pero si que es indudablemente la más versátil y poderosa que conozco, por su forma de mostrar las cosas con perspectivas personalizables, por que lo primero que me espera dentro de la app es el Forecast para saber que tengo que hacer para el día de hoy, por que puedo introducir tareas desde varios sitios diferentes tales como Drafts 4, Siri, Zapier, IFTTT y sus integraciones, AirMail, con AlomWare actions desde windows y otros varios lugares más, con lo ya nombrado y sus demás características puedo decir que jamás me había sentido tan cómodo con una App :)

Muchas Gracias OmniGroup!

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