Programando entrevistas para un ‘podcast’
¿Qué hay detrás?
Los podcast como bien todos saben es una gran forma de comunicarte con una audiencia que busca aprender de contenido a demanda vía audio.
La parte más interesante y quizá la más retadora son las entrevistas, todos aquellos invitados que pasan por nuestro micro de manera virtual, o en algunos casos de manera real, para compartir tanto con el host del podcast como con los oyentes su expertise en determinado tema.
Tengo en mis Podcast and Business más de un centenar de episodios, de los cuales la gran mayoria son entrevistas con diferentes profesionales.
El mundo digital está en la mayoria de los casos manejados por humanos y los que tenemos un podcast, el programar las entrevistas no es cosa fácil, esto adicionado a la parte técnica, horarios, preparación de preguntas, estudiar el tema —quizá la parte más importante—, te da una perspectiva de todo lo que es programar una entrevista para un podcast.
Me gustaría compartir algunos tips para que los tomes en cuenta al momento de contactar con un potencial entrevistado:
- Haz una lista de temas que quieres tocar, y escríbelas en Word, no te compliques mucho.
- Busca entre 2 ó 3 profesionales que conozcan el tema que te interesa tocar (tip: no te guíes por la cantidad de seguidores). LinkedIn, es una gran herramienta, Twitter la segunda.
- Actitud del potencial entrevistado.
- Haz un seguimiento e investiga su trabajo, qué publica, cómo es la frecuencia que publica en las redes sociales, si es activo o no, pero lo más importante es que conozca su tema.
- Contacta con el posible invitado vía e-mail, previamente, pregunta cuál es la mejor manera de contactar. Utiliza siempre la NETiqueta.
- Si en tu red de contactos alguno de tus colegas puede ser el que los presente, mucho mejor. Utiliza esa alianza a tu favor.
- Tienes el e-mail, contacta una vez y espera la respuesta.
- Si no encuentras respuesta intenta en un segundo y/o hasta un tercer e-mail, no más que eso. Si no te responden, no intentes más, recuerda que nadie es indispensable en la vida, hay muchos tan igual o mejor que otros, nunca mendigues una entrevista.
- Si te responden, inmediatamente programa las fechas que le vayan bien a tu invitado, recuerda que te tienes que amoldar a lo que mejor le conviene, te está dando SU tiempo.
- Envía un e-mail agendando utilizando el calendar (iCal o Google Calendar) de tu computadora o desde tu móvil.
- Prepara las preguntas y envíalas con anterioridad (en Word) y siempre basadas en el tema y artículos antes planteados. Eso demuestra la calidad de profesional que eres.
- Si grabas vía una app específica ayuda en la parte técnica de cómo funciona la app, así le haces menos complicado el proceso.
- Una vez terminada la entrevista (ya en off), menciónale a tu invitado el día que se publicará la conversación, eso dice mucho de tu educación y la forma como trabajas.
- Si recibes algún e-mail de respuesta de algún potencial entrevistado con algún tono de soberbia —como que te está haciendo un favor— y sin mínimas reglas de NETiqueta y/o buenos modales, déjalo allí, y evita el contactar, sigue tus instintos.
- No entrevistes por entrevistar, es mejor calidad del tema y del entrevistado, que tratar de rellenar un espacio.
- Si durante la conversación se cayó la entrevista (mala conexión WiFi, Skype no funcionó, la app te jugó una mala pasada a ambos, etc.), intenta nuevamente y explica las razones.
- Si consideras que el audio ya grabado no fue de optima calidad, intenta sin molestar a tu invitado y explicando las razones, si es posible grabar nuevamente. Ya allí depende de ellos.
- Siempre revisa tus equipos un día antes, conexiones a internet, y ponte listo una media hora antes de la entrevista, revisa tus preguntas, las fuentes, etc.
- No improvises durante la entrevista.
- Una vez lanzado el episodio agradece al invitado vía e-mail personalizado el haber participado en tu podcast
Me gustaría saber si tienes algún otro tip, si es así, compártelo con nosotros.
Pronto estaré publicando qué es lo que debería de hacer un invitado en un podcast.
Juan Carlos Giraldo, Marketing Consultant, fundador de Podcast and Business, Boston, Estados Unidos.
