在了解交換學生的申請條件後，再來就要開始準備自傳和讀書計畫啦！還不知道申請條件跟注意事項的人可以先看看這篇：交換學生怎麼申請？一次搞懂成大校級交換學生申請條件
其中，最讓人頭痛的莫過於自傳和讀書計畫了！你是否也是盯著電腦螢幕想了老半天，腦袋裡卻一片空白，不知道該如何著手呢？😖
別擔心！本篇會分享我當初撰寫中英文自傳與讀書計畫的經驗，還有排版範例，提供給想要申請交換學生的同學做參考。
目錄
◆ 自傳 & 讀書計畫的目的是？
◆ 自傳 & 讀書計畫 2W1H 的核心問題
◆ 自傳
．個人背景
．特質 & 經歷
◆ 讀書計畫
．動機
．近、中、遠程
◆ 中英文撰寫差異
◆ 排版怎麼做？
．排版工具
．排版的注意事項
．排版範例
◆ 總結自傳 & 讀書計畫的目的是？
在開始撰寫之前，先來釐清一下交換申請需要繳交自傳與讀書計畫的用意是什麼吧！
自傳：了解你這個人有什麼特質或經歷可以證明你適合當交換學生。
讀書計畫：了解你的動機和未來交換學生的規劃。
只要清楚目的，在撰寫過程中就不容易偏題，寫了太多與交換學生無關的內容囉！
自傳 & 讀書計畫 2W1H 的核心問題
下筆前，建議先思考以下的幾個問題，Why、What、How 是整個自傳與讀書計畫的核心，所有的內容都是圍繞這幾個問題的答案而成。
Why?
為什麼想當交換學生？
例如：強化語言能力、跨出舒適圈、增廣見聞
為什麼選這個國家？
例如：歷史文化豐富、符合正在學習的語言環境
為什麼選這間學校？
例如：校風、學校名聲
What
你有什麼樣的特質 & 經歷適合成為交換學生，或是能跟其作連結？
例如：喜歡文化交流 → 擔任國際處接待志工
How
交換前會做什麼準備？
例如：增強外語能力、修習完畢業學分
打算怎麼利用交換學生的這段時間？
例如：預計修習哪些課程
交換學生結束後的未來規劃是什麼？
例如：讀研究所、就業
如果這些問題你都能好好回答出來，基本上自傳和讀書計畫已經完成一大半了，剩下的就只是從這些回答中舉出詳細事例佐證或加以描述即可！
繼續閱讀｜回目錄自傳
我個人是將學歷、語言檢定、學業表現及活動經歷條列式的列出來，並且把整體內容分成個人背景、特質 & 經歷來撰寫，也有些人是將人格特質跟經歷分開細述，沒有特定格式，依照自己覺得好發揮的方式來分類就好。
👧個人背景
介紹自己大學的科系，以及想去哪間學校交換，要修讀什麼科系，可以將自己的科系跟想去交換的學校做連結。
簡單來說，就是要把你剛剛想出來的 Why （交換動機）寫出來，讓審查老師理解你為何想參與交換學生計畫。
🎸特質 & 經歷
這個部分則是要將你覺得與交換學生有相關，或是有助於你交換的特質和經歷通通寫出來！
特質
像是勇於挑戰自己、性格獨立、適應力良好等等，讓審查老師能夠相信你可以獨自在海外求學及生活，能夠適應異國環境。別忘了每項都要舉出一些實例，不要只是單純形容特質，才不會讓內容顯得過於空泛不具體。
例如：自律 → 參與許多課外活動與社團，但也同時維持良好的學業成績。
經歷
描寫在參與活動的過程中學習到了什麼，證明自己具有善於與人合作、溝通力良好、樂於與人交流等等交換學生所需要的能力。如果有活動的照片，記得附在自傳中，讓自傳看起來更加豐富。
讀書計畫
讀書計畫的內容分為兩大部分，一個是動機，另個則是近、中、遠程的讀書計畫。
動機
把前面想好的 Why 全部放進來，我自己有分三個小標，分別把選擇當交換學生、這個國家、這間學校的理由分段敘述。
自傳的個人背景已經有簡略提到一些，不過在這裡則要更加詳細具體的去寫每一個 Why 的原因。如果你一個 Why 裡面就有很多個理由，可以再列點描述，整體版面看起來會更清楚。
近程（交換前）
針對出國交換前所做的準備，建議用條列式看起來會比較簡潔。
中程（交換中）
打算修什麼課程、參加什麼活動、預期收獲等等，修課規劃的部份我是直接使用表格來呈現。
遠程（交換後）
交換結束的未來規劃。可以寫回國後能分享交換經驗幫助學弟妹，或是交換經歷對自己會有什麼助益等等。
繼續閱讀｜回目錄中英文撰寫差異
成大交換學生的申請要繳交的是英文自傳和讀書計畫，不過跨國雙向獎學金的申請則要求繳交中文，因此中英文的自傳和讀書計畫都需準備（除非你不打算申請獎學金 xd）。
寫英文自傳和讀書計畫要注意到的就是，英文和中文的寫作習慣不同，講求簡潔與開門見山。
因此，在撰寫上要記得每一段的首句為主題句（Topic Sentence），也就是你這整段的主旨，後面再細述你主題句中提到的內容，最後再以結論句（Concluding Sentence）概括內容做收尾。
如果想了解更多關於英文寫作的細節，網路上可以查到很多淺顯易懂的教學，肯定比我更專業，所以這邊就不多做解釋了😆
繼續閱讀｜回目錄排版怎麼做？
完成所有內容之後，就可以開始排版啦！
好的排版可以讓版面看起來更吸引人，更容易閱讀，雖然它並不是自傳和讀書計畫中最重要的部分，但也是不容忽視喔！
排版工具：AI、PPT、Canva……
不會使用專業設計軟體也沒關係！其實像 PPT簡報軟體或是 Canva 就很足夠了。我當初就是用 PPT來完成自傳與讀書計畫的排版。不過，若是使用 PPT 的話，記得將簡報轉成直式 A4 的尺寸喔！
排版的注意事項
- 沒有想法可以參考網路上的履歷版型進行修改
- 多使用列點或表格化的方式呈現
- 可以將內容用大標小標來區分
- 想強調之處可使用粗體重點標示
- 有活動照片就放上去吧！
排版範例
以下是我當初申請繳交的排版，雖然我的自傳和讀書計畫排版沒到很完美，不過還是放上一部份給大家參考。
總結
只要想好了 2W1H 的問題，再留意到上面所提到的注意事項，相信你也一定能夠完成自傳和讀書計畫！
不過，記得完成後一定！一定！要再給朋友或家人看，或許他們發現你沒留意到的盲點，提供實用的建議。
以上就是關於交換學生申請的自傳和讀書計畫分享，希望能夠透過自己的經驗，幫助想要交換的同學！
繼續閱讀｜回目錄謝謝看到這裡的你！
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