英文簡報製作初體驗

Jhang Jyun-Yan
2 min readSep 28, 2017

--

在進入真正的簡報製作前,草稿將有助於勾勒完整的簡報架構,是一項不可缺少的步驟

此次同事很榮幸地,受邀到國外研討會中,對於日前的一個研究進行口頭發表,而詢問我是否能夠將其簡報進行修改。

雖然英文對於簡報製作的概念並無太大的衝突,但第一次面對內容以英文方式呈現,製作起來還是有些小小不同,以下分享此次修改的幾個要點。

#1 溝通簡報內容
畢竟是修改已有的簡報,所以針對整體內容架構、對象、時間、達成目的,還是請同事能當面敘述一次,好接著之後的簡報製作

#2 簡報內容草稿
確認簡報的各項內容後,在記事本中先針對架構與每頁 Slide 的呈現,勾勒出草稿。
(其實這個階段很重要,也相當耗費時間。也有許多簡報者在此階段利用 #便利貼 進行)

#3 建立簡報色彩
這一次的簡報的內容與家庭、心,以及樹有關,在簡報的主色上預計使用綠色或紅色。經詢問小幫手 Kite Zeng 之後,就決定採用綠色。
而考量此簡報內容較少數據,且需要呈現研究個案之成品,為了不讓簡報的色彩過於複雜,故沒有採用一主色一輔色:雙色的方式,而是建構單一主色的意念,避免混淆學員的成品。

#4 翻拍個案成品作為簡報元素
因為個案成品在研究成果中,是相當重要的成分。因此翻拍個案成品並去背,使其在簡報中的運用可以更加具有彈性。(這個部分也是花了許多時間,但為了簡報的質感,值得!)

#5 進行簡報製作
沒錯,到這裡才開始要真正進入簡報製作軟體的階段。根據草稿開始建構各個簡報頁。

英文真的是很大的罩門。因為不習慣的語言,在建立各張簡報頁的關鍵字上,會變得不知道該如何刪減,以致於某些簡報頁的文字還是稍嫌過多,只好運用上次分享所說的權重分配:字體、大小、顏色等方式的不同,建構讀者的閱讀順序。

很難得有機會製作英文的簡報,要感謝現在正在前往研討會會場的同事-Chi Jen Lee,也祝福他這趟行程一切順利!

#簡報製作

將綠色作為主色,儘量不要搶走個案成品的揭露

--

--