Eagle App 資源庫可以雲端同步嗎? Google Drive 同步及團隊共享教學

Jessi W
6 min readFeb 21, 2022

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Eagle App 是一款 macOS 與 Windows 系統素材管理工具,可幫助你輕鬆管理大量圖片、影片、音訊素材,滿足素材「收藏、整理、搜尋、瀏覽」的各種情境。

身為 Eagle App 愛用者,已經使用軟體有一段時間了,想要更方便在不同裝置間管理素材,但發現官網沒有提供太多關於雲端同步團隊協作的方法,所以決定來分享給有需要的人!

未來,你再也不用手動將 Eagle App 中的檔案下載到每台設備啦,可以透過 Google Drive 的同步服務來同步你 Eagle App 資源庫中的所有檔案,甚至輕鬆開始團隊協作!

目錄
為什麼要將 Eagle App 資源庫與 Google Drive 同步?
Eagle App 的儲存檔案原理是什麼?怎麼儲存檔案呢?
如何將 Eagle App 資源庫同步於 Google Drive 教學
怎麼設定 Eagle App 團隊協作?Google Drive 設置教學

為什麼將 Eagle App 資源庫與 Google Drive 同步?

你將可以:

  • 隨時隨地瀏覽 Eagle App 中的檔案內容
  • 透過不同裝置查看 Eagle App 檔案內容
  • 團隊協作,建立多人資源庫
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Eagle App 的儲存檔案原理是什麼?怎麼儲存檔案呢?

Eagle App 是一款離線軟體,不是線上服務,也沒有同步功能,你保存到 Eagle 中的所有內容都儲存在 Eagle 資源庫中,而 Eagle 資源庫則保存在你的本機磁碟中。

因此,即使你通過 Google Drive 在多個設備上同步 Eagle 資源庫,Eagle 資源庫也必須存在於本機磁碟中,才能被 Eagle App 軟體讀取。

換句話說,這也表示將 Eagle 資源庫與 Google Drive 同步,並不會幫助你節省電腦存儲空間,它只能讓你更快速地在不同裝置間轉換、瀏覽。 如果你想節省存儲空間的話,那麼你可以考慮使用 Synology NAS 同步,或者使用外接硬碟,才能達到節省本機磁碟的空間!

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如何將 Eagle App 資源庫同步於 Google Drive 教學

Step 1 — 下載 Google Drive 桌面版應用程式

在你的電腦上安裝 Google Drive App 後,請在桌面上打開 Google Drive 同步資料夾

Step 2 — 將 Eagle 資源庫移到到 Google Drive 同步資料夾

Step 3 — 重置 Eagle 資源庫路徑

回到 Eagle App 軟體中,點擊軟體介面 “資源庫”> “載入其他資源庫

選擇剛才移入 Google Drive 同步資料夾的 Eagle 資源庫,這樣就設置完成啦!

  • 註:在其他設備上重複上述步驟,即可在多台設備上同步 Eagle 資源庫。
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怎麼設定 Eagle App 團隊協作?Google Drive 設置教學

想要在 Eagle App 上建立團隊協作的資源庫嗎?透過 Google Drive 的同步設置,你的團隊成員將可以一起共享同一個資源庫。

在開始前設置 Eagle App 資源庫團隊協作,你需要知道:

Eagle App 本身是一個離線軟體,並不是專業協作工具,此方法僅供雖然可以共享資源庫,但請避免同時多人對同一個素材進行編輯(如:資料夾分類、新增標籤、修改名稱等等),以免同步作業進行中,有團隊成員還拿著尚未更新的資料進行編輯,導致同步作業完成後,最後的資料並非最終所要的,並產生多個衝突檔案哦!

為了避免前述狀況的發生,請協調針對同個素材進行編輯的時間或將協作資源庫僅作瀏覽、檢索素材使用。

Eagle App 資源庫團隊協作設置步驟:

  1. 所有團隊成員:都安裝 Google Drive 桌面版應用程式、同一個版本的 Eagle
  2. 一位成員:建立一個 Eagle 資源庫,然後將資源庫移到 Google Drive 同步檔案夾中
  3. 所有團隊成員:登錄桌面版 Google Drive,並回到 Eagle App 載入新的資源庫路徑(也就是 2. 成員建立的 Eagle 資源庫)

這樣就完成啦!現在全部的團隊成員都可以一起管理同一個資源庫素材囉!

  • 註:團隊協作不需要使用相同的 Eagle App 序號和 Google Drive 帳戶,只要每個人都可以在自己的裝置上使用 Eagle,並且擁有 Google Drive 編輯權限,即可進行協作。
  • 註:Eagle App 目前還沒有不同團隊成員權限設定的功能,所以任何人連接到團隊共享資源庫,都可以進行瀏覽、編輯、修改或刪除,所以請在開始共享資源庫前,設置一個共編指南,以免團隊成員將檔案意外刪除救不回來。如果有權限設定的需求,可以藉助第三方的共享服務,如群暉 NAS,該服務已有針對各使用者進行詳細設定。
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最後,請定期備份資料,以免辛苦搜集的素材遺失!

檔案管理的最佳方式就是隨時定期備份,你永遠不知道哪一天在同步時,檔案會意外損壞、網路連接突然中斷或電源故障等,導致 Eagle App 裡的豐富素材遺失,強烈在以下期間定期備份:

  • 每次新增或修改 Eagle App 資源庫
  • 每次與你的團隊共享 Eagle 資源庫
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