#自由接案#接案秘辛
找出客戶的設計需求
了解真正的設計需求,提升執行專案的效率
專案執行的過程,並不是「拿到需求就開始執行」的那樣簡單,即便是再簡單的需求,也會有許多變化。
為何客戶已經給了設計需求,設計師還要再去找尋與分析?不能直接用客戶的需求來執行嗎?
理想與現實之間的差距
理想的狀態是順利完成,但現實可能是:
「不懂客戶想要的是什麼」、「說的跟實際要的不同」、「不符合客戶的期望」、「與想像中的不一樣」、「完全是兩回事」、「客戶不滿意」等等。
為了讓專案進行得更加順利,在初期就會盡可能分析客戶的真正需求,經過消化與抽絲剝繭,找到需求的核心,最終讓雙方達到共識。
第一步:聆聽
有效的溝通,從聆聽開始,第一步讓我們做個聆聽者,培養觀察的能力。
出師不利的設計師失敗經驗:
兩位不曾合作過的設計師,共同承接案件,因事前沒有談好共識,也沒擬定好與客戶面談時的策略與方法…
面談初期,設計師們耐心聽著客戶的需求與想法,眼看即將告一段落,其中一位設計師終於按耐不住,開始積極表現自己,頻頻打斷客戶說話,客戶也漸漸顯現不悅,態度也開始保留與不願透漏更多,甚至想結束這場面談。
.將發話的時間,盡可能留給客戶
客戶在說話時達到放鬆的狀態,會更自然地表達內心的想法,而我們也不需為了表示意見而打斷對方。
觀察客戶的表達慣性,談論到什麼樣的「關鍵詞」,語氣的起伏會變得明顯,同時也觀察,那些部分是客戶不怎麼在意的,甚至是會忽視的?
珍惜每次面對面談論的機會,這些都是觀察的時機。
.適時提出問題
在客戶說話停頓或想徵求意見時,給予合適的建議與想法,有疑問的時候也能在輪到你回應時提出。
.會議記錄