O que é necessário antes de palestrar em um evento online

Mensagem de erro na instalação do programa.

Instale as dependências da plataforma online que irá utilizar
GoToWebinar, Webex, Zoom, e muitos outros aplicativos necessitam de clientes instalados nos computadores, algumas ferramentas tem cliente online ou extensões em navegadores somente para assistir o evento, para os palestrantes é necessário instalar algum tipo de programa, que pode, inclusive, não ser compatível com o seu sistema operacional.

Sala de ensaio é sempre importante.

Pergunte aos organizadores se eles tem uma sala de ensaio disponível
Nos eventos online que organizo costumo abrir uma sala que chamo de "sala de ensaio" uma hora antes do evento para que os palestrantes possam testar o audio/video, se familiarizar e tirar quaisquer dúvidas sobre a ferramenta utilizada.

Uni-duni-tê o monitor escolhido foi você!

Cuidado ao utilizar mais de um monitor
Estou vendo com certa recorrência palestrantes compartilhando uma tela e achando que estão compartilhando outra, por isso, sempre que possível compartilhe programas ou abas específicas do seu navegador para evitar confusões e compartilhamento de informações que não deveriam ser mostradas, por isso a sala de ensaio é tão importante, principalmente se você não estiver familiarizado com o programa que será utilizado.

E olha que ele deu uma arrumada antes de entrar no ar em rede nacional…

Trabalhe seu plano de fundo
Não importa onde você irá estar na hora do evento, sala, quarto, cozinha, sempre, antes de começar o evento, abra sua camera no local e na posição que estará sentado e veja não somente como está seu enquadramento, mas o que mais se encontra na cena, vale até trabalhar na cenografia do seu plano de fundo.

Trecho de uma conversa real entre eu e os participantes de um painel online.

Esteja no grupo de mensagens dos organizadores e palestrantes específico para o evento
Uma das ferramentas que mais ajudam quando organizo ou participo de algum evento online como palestrante é o grupo de mensagens instantâneas, pode ser o WhatsApp, Telegram, Hangouts, não importa, desde que todos estejam no grupo e com o aplicativo no celular aberto no grupo e do lado do computador na hora do evento, essa comunicação rápida é essencial para organizar o evento e resolver os problemas (que pode ter certeza, acontecerão) sejam resolvidos rapidamente, e sem ninguém que está assistindo perceba.

Plano B, C, D e E
Sempre tenha um plano B, C, D… Murphy é implacável!
Compartilhamento da Internet do celular já me salvou várias vezes, assim como o aplicativo de streaming do evento estar instalado no celular ou tablet, notebook com bateria a 100% nem precisava ser dito, mas já vi várias vezes palestrantes com o notebook a 10% de bateria e sem o carregador disponível, enfim, esteja sempre preparado e organizado, lembre-se que as pessoas que irão assistir o evento estão lá por tua causa, não é legal decepcioná-las por uma falha no seu checklist.

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