4 aplicativos úteis para organizar sua vida
Hoje, dificilmente conseguimos fazer alguma coisa sem utilizar um aplicativo — algo que rende muitos comentários de “preguiçosos” por parte dos nossos pais ou avós.
O fato é que tais ferramentas trouxeram melhorias na forma como lidamos com organização de tempo, documentos, finanças e até mesmo nas nossas conversas. Os aplicativos permitem a economia de tempo, trazem ganhos ambientais ao evitar o uso de papéis, e são uma excelente forma de organizar projetos e atividades diárias.
Obviamente existem centenas, até milhares, dessas ferramentas ao redor do mundo, de forma que pode ser uma tarefa árdua escolher qual a melhor ferramenta que podemos utilizar. Além disso, é quase certo que vamos precisar de mais de uma, o que pode tornar a escolha ainda mais complicada.
Por isso, resolvi trazer no texto de hoje quatro ferramentas que utilizo no meu cotidiano. Junto com a explicação sobre cada uma delas, mostrarei também qual utilidade elas têm no meu contexto, pois mesmo algo com uma função pré-determinada pode acabar por servir a outro propósito completamente diferente. Confiram.
Evernote
O Evernote é um caderno e scanner virtual completos. Através dele é possível armazenar notas, textos, ideias, qualquer coisa que possa ser pensada. Além disso, ele permite a criação de cadernos diferentes para cada tipos de notas.
Além do armazenamento de notas escritas, o Evernote também permite guardar documentos escaneados. E o usuário nem precisa ter um scanner: com o auxílio de uma ferramenta chamada Scannable, é possível escanear qualquer coisa pelo celular e salvar direto no Evernote. Esse processo economiza tempo, dinheiro e, principalmente, papel. (Como o próprio Evernote diz, a ideia é dar a quem o utiliza uma “vida sem papel.”)
Em meu contexto, o Evernote se transformou em minha lista financeira. Lá armazeno informações sobre ganhos mensais, perdas, balanço do mês e gastos do dia a dia. Além disso, ele também serve como minha ferramenta de anotação de insights para textos e músicas.
Trello
Como escritor, tenho um grande trabalho em definir as pautas (diárias e semanais), organizar os temas, e até mesmo deixar salvos temas para projetos futuros. Imagine fazer tudo isso e ter que organizar as datas? Para mim, seria impossível sem o Trello.
Essa ferramenta permite a criação de quadros de tarefas dentro de um projeto. No Trello, uma equipe pode criar quadros com uma tarefa e dividi-la entre diverentes subtarefas, colocadas em cartões. Essas tarefas podem ser associadas a qualquer pessoa que tiver acesso ao quadro, o que facilita na hora de delegar funções e cobrar os resultados às pessoas responsáveis por aquela tarefa em específico.
O Trello é a principal ferramenta que utilizo na hora de separar as pautas diárias do meu trabalho, além de organizar as pautas semanais de escrita aqui no blog.
Medium
Na lista de ferramentas que me geram produtividade, não poderia faltar o meu principal meio de comunicação com vocês. E se engana que o Medium me é útil apenas como forma de passar minhas ideias.
A plataforma traz excelentes conteúdos para leitura, e tem o grande diferencial de permitir o conteúdo direcionado. Ou seja, eu escolho os temas que mais me atraem e o Medium me envia, por email, uma lista diária de textos que abrangem aqueles temas.
Se você gosta de ter um conteúdo de qualidade, todos os dias, mas quer poupar tempo e energia tendo que procurar isso em vários sites diferentes, o Medium é uma solução perfeita.
Franz
Como já fiz u texto detalhado sobre o Franz (confira aqui), não irei me estender muito sobre ele. A ferramenta possibilita abrir diversos aplicativos de conversas e de projetos em um só lugar.
Sabe a agonia de ter que abrir uma janela para o WhatsApp, outra para o Facebook Messenger e outra para o Telegram? Ou ter que baixar um aplicativo para o Slack, outro pro Skype, ocupando espaço desnecessário no computador? O Franz acaba com essa necessidade: basta abrir um único aplicativo e fazer o login em cada conta. Ele abre todas em uma janela só, economizando tempo, espaço e trabalho.
Para quem precisa estar sempre conectado e disponível para conversas online, o Franz é excelente.
Conclusão
Essas quatro são as principais ferramentas que utilizo todos os dias. Abor cada uma delas pelo menos uma vez.
De redes sociais até controle de finanças, elas conseguem resolver qualquer tipo de problema e trazer grandes economias a quem as utiliza.
E você, utiliza qual ferramenta para melhorar sua produtividade? Deixa pra gente nos comentários.
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