職場人必備的數位筆記本 — OneNote!
身為微軟生產力平台(aka 大家熟悉的 Office 系列產品)的產品經理，其實也是進了M社之後才對 Office 家族有更進一步的認識，覺得之前的自己真的是太淺了啊~
其中， OneNote 這個好物不推薦給大家實在是太!可!惜!了! 大家熟悉的 Office 家族不只有 Word、Excel、PowerPoint，OneNote 才是每個數位工作者都該配備的個人秘書。每天打開電腦除了 Outlook 之外，就是 OneNote 了，如果剛入職場就知道這個好物，工作起來必定更加有效率專案進度也更能快速掌握！年少時可能還能靠腦子內建記憶體，現在不開外掛善用數位工具真的不太靠譜~
你還在用便利貼將待辦清單貼滿整個桌面以及電腦螢幕，然後最後搞不清楚哪些該辦嗎?
客戶拜訪紀錄，專案進度無法快速搜尋有效追蹤?
部門會議記錄四散各地版本不一，信件找不著，各說各話成了羅生門?
OneNote 就是你最好的朋友，而且，基本上你電腦裡只要有 Office Suite 就已內含 OneNote! 發現原來這個好朋友已經在我身邊默默守候十年以上真的是相當扼腕阿~文末會提供載點及介紹比較幾種不同形式的 OneNote 好朋友~
現在就讓我們來簡單認識一下這個在我們身邊多年的好朋友吧! 下面會先簡單介紹 ，以及我個人發自肺腑精選你不知道太可惜的十大密技~
不曉得大家現在唸書工作都用什麼樣的筆記本? 是紙本的還是數位的? 雖然一直在科技業工作，但好好的善用數位工具是加入M社才開始的~
OneNote 是什麼呢？其實他就是數位筆記本，和傳統的筆記本一樣可以依照主題分成不同本、分章節並加入不同顏色的頁籤。以我個人工作筆記本示意如下，層級由上而下主要分為筆記本>節>頁面，介面如下非常直觀簡單。(覺得筆記本怎麼這麼少嗎~~已經過特殊畫面處理啦~~)
除了能用電腦做筆記之外，OneNote 強大的部分在哪裡呢? 掏心掏肺精選十大密技如下
1. 全文檢索
在尚未認識 OneNote 之前，也會運用 Office 家族的 Word Excel 作筆記，不過缺點就是如果不記得檔案名稱的話，就會找不著所需要的資料……OneNote 有內建全文檢索，可運用下列的搜尋小方框輸入關鍵字找尋所需要的資訊，搜尋時還可設定欲搜尋的筆記本範圍。
2. 能隨心所欲的調整筆記區塊
像手寫筆記本一樣，你可以不必照順序，隨心所欲在 OneNote 中各空白處紀錄筆記，它會自動以區塊的方式記錄。這樣的好處是隨時想到要記錄什麼，靈光乍現但還沒有時間好好組織，可以像是便利貼一樣先註記下來，之後再慢慢整理。
3. 內建待辦事項標籤
以前我也是便利貼女孩，待辦事項貼滿整個電腦螢幕，一不小心就被淹沒了……現在每天一早打開電腦除了開信箱之外，就是打開 OneNote 排定當日的工作事項優先順序，才不會一整天莫名稀哩呼嚕的就瞎忙過了~
完成就打個 V，任務解鎖，順利達成所有紅勾勾的話讓人下班心情愉悅阿~若沒有按照預定計畫完成的話，也能快速的在下班前檢視整理隔天的工作清單。隨著馬齒徒長，記憶力越來越不可靠，一定得開外掛才能夠處理一整天的大小事啊~
4. 結合 Office Lens 隨身掃描器紀錄相片筆記
Office Lens 也是微軟生產力家族的一大好物，每次使用跟旁人介紹都會獲得閃亮亮眼神搭配讚嘆驚呼，而且是免費好物 iOS/android都可以下載。那麼 Office Lens 到底是什麼呢？簡單來說就是隨身掃描器，除了拍完照可以存成PDF檔案之外，我自己最常用的是在參加全球大會或大型研討會時，拍投影片做筆記。
參加各種研討會演講時，常看到台下聽眾對於有興趣的講者投影片拿起手機拍拍拍，不過可能會因為角度關係拍得歪歪斜斜的，透過 Office Lens 他會自動校正將螢幕畫面轉正(如下圖功能強大->組織整理所示)，去除反光，還可以設立路徑直接存到 OneNote 或者 PowerPoint 一張自動生成一頁投影片，是不是超威的!!
相關投影片文件在 OneNote 同步之後，我就可以搭配自己的筆記，必要時也可以馬上寄給同事，不擔心事後金魚腦筆記照片又散落各地，現在大家的工作越來越多工，能夠一次到位的就不要重工，省時省力~
5. 和 Outlook 結合
既然是 Office 家族的成員，和家人間的聯繫整合是一定要的~這個是我自己超常用的，會議記錄記在 OneNote ，會議結束後可以將筆記該頁直接寄給與會人員；也可以反向將 Outloook 的信件或者工作內容寄到 OneNote，有一些公司公告或者產品訓練當下沒有時間研讀，我就會先寄到 OneNote 存檔，之後有時間就可以好好的做功課。
結合 Outlook 的運用是我個人最常用的，其他直接嵌入 Excel 等 Office 檔案的應用當然也都是基本相容的囉~
6. 多人共享編輯
筆記本基本上都會自動存檔，存在微軟的雲端空間 OneDrive。存在雲端的另一個好處就是可以和其他人共用筆記本和編輯啦~公司部門的會議記錄、年度計畫等基本上都直接用 OneNote，不用擔心每個人紀錄的內容不一，版本不一各說各話，也不用擔心遺失在信件海裡找不到。團隊每周的進度跟追蹤事項有所本，工作能更有效率的進行! 權限都可以自行設定，不擔心資訊被不該看的人看到~
7. 手機也可編輯檢視
登入帳號之後，所有檔案當然是存在雲端 Microsoft OneDrive 同步囉~手機畫面示意入如下。電腦桌機版的功能較完整，不過若在外需要快速檢視或者做簡易筆記的話，手機的功能基本上也都蠻夠的，前面介紹的標籤以及錄音錄影功能都有喔。
8. 錄音錄影
有時候參與會議或訓練，現場來不及消化紀錄，OneNote 也有內建錄製音訊視訊功能(需搭配電腦硬體)，檔案會以音訊檔或影片檔格式直接存在筆記裡，可以直接點選播放，帥氣吧！
如果習慣邊錄音邊作筆記，錄音檔還會搭配時間紀錄，想要直接跳到跟筆記相關的內容的話，點選筆記內容標籤就可以自動跳到該段錄音檔的內容，不需要從頭再聽一邊。這對於行政職或者採訪編輯人員應該非常有幫助！
9. 嵌入 YouTube 影片直接播放
筆記若需要搭配網路影片參考資料，可以直接貼上影片連結，就可以直接在筆記本裡面觀看影片，不需要再另外開視窗，很方便吧~
10. 搭配手繪(可用滑鼠或者搭配能觸控筆的硬體)
我自己有時候思考時會需要手寫幫助思考，筆記搭配圖解或者會議拍攝投影片需要註記，OneNote 也有繪圖功能，可以搭配觸控筆或者以滑鼠操作皆可。
以上是我自己常用覺得最好用，身為產品經理覺得大家不知道實在太可惜的功能！工作上對內部同事或者外部夥伴分享都覺得很受用的小技巧，整理成文字希望能分享給更多需要的人~
怎麼開始使用 OneNote？
OneNote 桌機版：基本上電腦裡有完整的 Office Suite 就有，OneNote 已經存在15年囉，搜看看你的電腦吧！
OneNote Windows App版：使用 Windows 的朋友可於市集免費下載，功能較桌機版少，登入微軟帳號後可同步儲存於 OneDrive 雲端空間，免費空間有 5G，傳送門
OneNote Mobile 手機版：以行動為主，支援 iOS/andorid/Windows Phone 各主要平台，一樣可以免費下載，登入微軟帳號有 5GB 的 OneDrive 免費雲端空間。
功能的完整性就是由上而下遞減囉，根據不同的平台有不同的設計。上面介紹的功能都是以桌機版為主。
操作的部分基本上蠻直觀的，打開 OneNote 新增一本筆記本也會有內建入門操作介紹如下。
更多影片教學可以參考官方教學影片囉<傳送門由此去>
接下來會有另外一篇分享自己平常運用 OneNote 的情境，快載來試試吧～
