4 savjeta za odabir računovodstvenog servisa.
Ako tražite savršeni računovodstveni servis, važno je uzeti u obzir nekoliko ključnih faktora prilikom odabira. U nastavku ćemo navesti bitne karakteristike koje bi trebale biti prisutne u računovodstvenom servisu kako biste osigurali bezbrižno i kvalitetno vođenje vašeg poslovanja.
1. Kvalitetna komunikacija
Kvaliteta komunikacije predstavlja jedan od ključnih kriterija prilikom biranja odgovarajućeg računovodstvenog servisa. Bez obzira na vrstu poslovanja, vjerojatno ćete imati česte kontakte sa svojim knjigovođom, stoga je ključno da ta komunikacija bude efikasna.
Vrlo je bitno da razumijete upute koje vam računovođa pruža, a kako biste to postigli, važno je da on koristi jednostavan jezik koji vam je razumljiv. S obzirom na učestalost komunikacije između vas, računovođa treba biti strpljiva osoba s kojom se lako komunicira i koja može jasno objasniti sve nepoznate pojmove ili nedoumice koje se mogu pojaviti.
Obratitr pozornost da računovođa treba moći jasno objasniti informacije o mjesečnim obavezama i eventualnim korekcijama na kraju godine.
2. Dostupnost
Budući da se tijekom poslovanja često susrećete s izazovima, važno je da vaš računovodstveni servis bude uvijek dostupan za vas. Naravno, nije realno očekivati da će računovodstveni servis biti dostupan 24 sata dnevno, ali prilikom dogovora pokušajte postići što veću razinu dostupnosti.
Dostupnost je iznimno važna jer računovodstveni servis rješava vaše hitne probleme. Često će se dogoditi da problemi iskrsnu u trenucima kada ih najmanje očekujete ili kada morate predati određeni obrazac. Stoga, važno je da dostupnost računovodstvenog servisa bude na odgovarajućoj razini.
3. Savjetovanje za optimizaciju poslovanja
Kvalitetan računovodstveni servis nije tu samo kako bi obradio potrebnu dokumentaciju i izvršio obračune; on djeluje kao stručni savjetnik u poslovanju. Drugim riječima, visokokvalitetni računovodstveni servis pruža vam potrebne informacije i izračune s ciljem optimizacije vašeg poslovanja i povećanja dobiti.
Servis koji posjeduje iskustvo i ima portfelj kvalitetnih klijenata sposoban je organizirati aspekte vašeg poslovanja na način koji omogućuje uštedu na obračunu plaća i drugih troškova poslovanja. Osim što obavlja rutinske zadatke, kvalitetan računovodstveni servis pruža vrijedne smjernice koje vam mogu pomoći u postizanju efikasnijeg i profitabilnijeg poslovanja.
4. Cijena usluga računovodstva
Iako je cijena važan faktor pri odabiru računovodstvenog servisa, važno je imati na umu da ne biste trebali štedjeti na ovom aspektu. Ranije smo naglasili kako kvalitetan računovodstveni servis može pridonijeti optimizaciji poslovanja, što rezultira smanjenjem ukupnih troškova.
Prema ovim smjernicama, znat ćete odabrati računovodstveni servis koji je financijski prihvatljiv, ali cijena ne bi trebala biti isključivi kriterij odabira. Prvenstveno obratite pažnju na kvalitetu komunikacije.
Također nemojte zanimariti broj i zadovoljstvo trenutnih klijenata, te obujam usluga koje pruža računovodstveni servis.
Kvalitetan servis će opravdati svoju cijenu pružajući usluge koje unapređuju vaše poslovanje.
