O que aprendi sobre Gestão de Tempo nesta quarentena

“A gente consegue antecipar e planejar o nosso tempo e atividades e, assim, entregar resultado com equilíbrio e sem se matar.”

Hoje, começo por aqui realizando um verdadeiro sonho antigo de voltar a escrever e produzir conteúdo.

Para esse primeiro momento juntos, trouxe algumas reflexões de alguns cursos que fiz sobre gestão de tempo e produtividade com grandes nomes do mercado nestes segmentos, como, por exemplo, o autor do livro Tríade do Tempo, Christian Barbosa. Os pontos que trarei aqui são aprendizados obtidos nestes cursos. Vou deixar nas referências o link para quem se interessar.

Sempre fui daquelas que reclamava de não ter tempo na minha vida para nada. Nunca consegui fazer todos os cursos que queria, ir nos encontros com amigos, até mesmo para iniciar uma pós foi um verdadeiro desafio e exigiu muito estudo de cronograma e agenda.

Parece engraçado, mas é a mais pura verdade. Você com certeza também conhece alguém assim, não? O tempo vai passando, os anos vão passando e, quando você percebe, a vida correu e você tem cada vez mais certeza de que não fez nada que queria, que ainda quer estudar e aprender muita coisa e foi sempre deixando para depois.

Com isso, quando soube que ficaria um bom tempo em casa devido a esse isolamento social, me “preocupou” bastante o que faria com essas 4hrs a mais que passaria a ter no meu dia (e que antes estava no trânsito).

Agora uma reflexão que aprendi com o Christian: “O que você faria se tivesse mais 1 hr por dia?”

Pare e pense por 1 minuto….. responda.

É provável que muitos de vocês tenham falado: dormir, correr, ficar mais tempo com a família ou filhos, ler mais….

Neste exercício, entendemos quais são as atividades mais importantes e que geram valor para a gente. Quando temos em mente o que realmente faz sentido na nossa vida, começamos a vivê-la na velocidade certa.

Hoje, boa parte do nosso tempo é perdido nos vícios que geramos (infelizmente tenho que lhe dizer que as redes sociais são um deles). A falta de tempo não está relacionada à quantidade de horas, mas em como você usa as suas horas.

Já passou da hora de mudar totalmente o nosso #mindset e tomar uma atitude de usar o nosso tempo ao nosso favor! Precisamos desenvolver uma mente produtiva e preparar o nosso ambiente externo e rotina para reagir às demandas diárias sem aquela sensação de pressão e de estar perdido; e, assim, alcançar resultados de forma mais consciente e consistente.

Vale lembrar daquela velha frase que sua avó ou mãe vive repetindo, “quem quer faz, quem não quer arruma uma desculpa”. E ela nunca foi tão verdade nos tempos atuais.

Quando estamos mentalmente preparados para essa mudança, é hora de começar a organizar a nossa vida. Um ótimo exercício é usar o método tríade, criado por Christian, e dividir suas atividades em 3 categorias: Importantes, Urgentes e Circunstâncias. O uso deste método foi estudado, pesquisado e comprovado cientificamente como sendo o mais eficaz na busca por produtividade e do que é realmente importante para a nossa vida.

[IMPORTANTES]

São as atividades que geram valor e, por isso, merecem e precisam receber prioridade no tempo disponível. Não podem ser constantemente adiadas.

[URGENTES]

Algo que se tornou emergência e, por isso, deixou de ser uma opção fazê-la ou não. Viraram urgentes porque foram deixadas de lado quando deveriam ter sido tratadas como importantes.

[CIRCUNSTANCIAIS]

Atividades que não trazem resultado e não geram valor. Geralmente algo que você detesta fazer e que se tornou inútil como aquela reunião sem motivo.

Quando se separa essas esferas, se vê com mais clareza o quanto do seu tempo é dedicado para atividades que geram enorme valor no longo prazo — tornando assim a sua vida mais produtiva e equilibrada — e o quanto é dedicado às urgências que saíram do controle.

O ideal é que você tenha:

Ao ter isso em mente, a gente consegue antecipar e planejar o nosso tempo e atividades e, assim, entregar resultado com equilíbrio e sem se matar. No que tange o lado pessoal, essas 3 esferas em harmonia têm um efeito direto em nossa qualidade de vida, gerando maior equilíbrio entre família, lazer e trabalho.

Antecipe-se e se planeje em tríades, ou seja, de 3 em 3 dias, por exemplo. Separe o tempo para as suas tarefas do trabalho, as suas tarefas de casa, pausas e também um tempo para você, para pensar na saúde, nos estudos, no seu relacionamento (não só amoroso, mas também com amigos e família) e também exercitar o seu lado espiritual.

Uma dica para ajudar na organização e planejamento é encontrar o seu momento de maior produtividade ao longo do dia, ou seja, mapear e definir o momento/hora do dia em que você tem maior atenção. Priorize o seu próprio Bioritmo!

Ao encontrar este pico, realize as tarefas mais importantes e/ou complexas para você. Este é o seu momento de maior concentração e produtividade, ideal para fazer aquelas tarefas que você não pode procrastinar. Mas não esqueça de marcar as suas pausas durante este período também, ok?

No final deste texto, deixo um bônus com algumas dicas de apps que pode ajudar na organização de tarefas, concentração e também meditação.

Fecho aqui com mais uma fala do Christian em sua aula:

“Quando a gente aprende a ter sonhos e a realizar esse sonhos é quando a gente realmente aprendeu a usar o nosso tempo com mais sabedoria, andando ao invés de correr!”

E ai? Mãos às obras? Bora exercitar e gerir melhor o nosso tempo nesta quarentena!

Na minha próxima vinda aqui, vou falar um pouquinho mais sobre esse mundo atual chamado VUCA, ou mesmo (MU)VUCA, que estamos vivendo e a importância de se desenvolver uma mentalidade de Lifelong Learning.

Até lá!

BÔNUS:

Deixo aqui algumas dicas de apps sobre organização de tarefas, concentração, respiração e meditação:

[Gestão de atividades]

• Remember the milk (Google Play | Apple Store)
• Todoist (Google Play | Apple Store)
• nTask (Google Play | Apple Store)
• Microsoft To-Do (Google Play | Apple Store)
• Trello (Google Play | Apple Store)

Ah, sempre há aquela velha agenda, calendário ou papel. O que vale é aquela ferramenta que você se adapta melhor!

[Música para melhor concentração]

• Brain.fm (Google Play | Apple Store)
• Zen (Google Play | Apple Store)

[Meditação]

• Headspace (Google Play | Apple Store)
• Cíngulo (Google Play | Apple Store)
• Replika (Google Play | Apple Store)
• Vivo Meditação (Google Play | Apple Store)
• Insight Timer (Google Play | Apple Store)

REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS:

BARBOSA, Christian. Tríade do tempo: Um Modelo Comprovado Para Organizar Sua Vida, Aumentar Sua Produtividade e Seu Equilíbrio. 1ª edição. São Paulo: Buzz. 2012

https://www.ntaskmanager.com/blog/best-to-do-list-apps/

Curso online e gratuito em Produtividade, Gestão do Tempo e Propósito.