Ferramentas de escritório usadas atualmente.

Pedro Henrique
Aug 9, 2017 · 12 min read

Microsoft Office:

O Microsoft Office é um pacote de aplicativos da Microsoft, muito úteis tanto para iniciantes quanto para profissionais. O Office tem uma licença paga, embora o preço esteja sendo reduzido nos últimos anos, a pirataria continua forte com este pacote de programas.

Já existem versões Free do Office, que tem algumas funções reduzidas. Estas versões Free têm formatos diferentes, mas os arquivos são reconhecidos pelo Office pago, assim como os programas gratuitos reconhecem os arquivos do Office. Os formatos da Microsoft já são padrão mundial. Os programas mais usados do pacote Office são:

  • Access: Um programa de uso fácil, usado para criar pequenos bancos de dados. Muito usado em aprendizagem, já que sua capacidade não é tão grande.
  • Excel: Mundialmente conhecido, o Exel é um programa para criar planilhas, armazenar dados, fazer operações matemáticas, criar tabelas de clientes, e ate mesmo tabelas para bancos de dados.
  • Outlook: programa para gerenciar emails, muito eficiente, embora esteja perdendo o uso.
  • PowerPoint: outro programa muito importante. Cria apresentações de slides, com animações, imagens, vídeos e muitas outras funções. Perfeito para apresentações de trabalhos escolares e projetos de empresas. Sua funcionalidade permite a pessoas sem nenhum conhecimento aprender a usar facilmente.
  • Word: O Word é o mais usado entre os programas do pacote Office. É um programa de produção de texto, tendo nele corretor ortográfico, varias fontes, tamanhos de letras, e diversas outras funções.
  • Lync: O lync é um programa de comunicação social não muito conhecido, mais esta ganhando força nos últimos tempos. Este programa, alem de poder conversar via chat, tem uma opção para receber ligações telefônicas.

O pacote Office vem melhorando cada vez mais, trazendo facilidades para os usuários. A Microsoft tenta combater a pirataria, deixando os preços baixos, porem não tem surtido muito efeito. O campeão de vendas, entre as versões do Office, foi o 97, sendo ele o programa que mais vendeu em menos tempo na história da computação.

O Microsoft Office 2016 já chegou ao Brasil com diversas novidades. Para os usuários que já estão interessados em comprar um dos pacotes para uso doméstico, saiba que é possível fazer o pagamento mensal ou anual, com valor a partir de R$ 21. Há opções para instalação dos pacotes Home, Personal e Home & Student em um ou mais computadores, celulares e tablets.

Pacotes e preços (uso doméstico)

1) Office 365 Home

Essa versão é a mais indicada para famílias e custa R$ 26 para pagamento mensal. O plano anual com desconto sai por R$ 259. É possível experimentar um mês gratuito e a opção oferece os aplicativos instalados no PC e dispositivos móveis, além do armazenamento online para até 5 usuários.

2) Office 365 Personal

O pacote Personal é ideal para o dia a dia e permite o uso de serviço de nuvem e instalação dos programas no computador, celular e tablet para apenas um usuário. O valor também é o mais econômico e sai por R$ 21 mensais ou R$ 209 com desconto no plano anual. A versão também oferece período de testes em um mês.

3) Office Home & Student 2016

Este pacote permite apenas a compra avulsa do Office 2016 para a instalação em um PC, incluindo os programas mais populares como Word, Power Point, Excel e OneNote. O preço é de R$ 347 e não tem período de testes.

Como comprar

Passo 1. Acesse o site da Microsoft Office 2016 (products.office.com) para a escolha de pacotes domésticos, ou seja, para uso pessoal. Selecione o plano que prefere, entre o Office Home, Personal ou Home & Student. Clique em “Compre agora”;

Passo 2. Selecione o plano entre “mensal” ou “anual” e confirme no botão de “Compre agora”;

Passo 3. Clique no botão de “Conferir e finalizar compra” no lado direito;

Passo 4. Selecione “Prosseguir” na base direita da página para confirmar a compra;

Passo 5. Acesse sua conta Microsoft com credenciais de login e senha. Confirme em “Entrar”;

Passo 6. Adicione os dados pessoais e de pagamento e continue em “Próximo”;

Passo 7. Por fim, confirme os dados e clique no botão “Comprar” e depois em “Continuar”, após finalizar a compra;

Passo 8. Uma tela para iniciar o download será aberta. Clique no botão laranja “Instalar”.

Software antivírus:

O que é software antivírus?

O software antivírus é um programa de computador que detecta, evita e atua na neutralização ou remoção de programas Mal-intencionados, como vírus e worms.

Vírus de computador são pequenos programas intencionalmente desenvolvidos para interferir no comportamento do computador; gravar, corromper ou excluir dados; ou para se espalharem de um computador para outros por toda a internet.

Para ajudar a evitar os vírus mais recentes, é preciso atualizar seu software antivírus regularmente. A maioria dos softwares antivírus pode ser programada para atualização automática.

Os melhores antivírus gratuitos

1. 360 Total Security

Uma das mais poderosas opções para quem quer manter o PC protegido sem pagar nada, o 360 Total Security apresenta quatro motores antivírus — dois próprios da desenvolvedora Qihoo, mais um da Bitdefender e outro Avira. O esquema pesado de segurança costuma render ótimas análises de sites especializados em antivírus e deve dar conta na hora de manter tudo protegido no seu PC.

2. Avira Free Antivirus

Um dos mais conhecidos sistemas antivírus da atualidade, o Avira oferece uma excelente versão gratuita para os seus usuários. Ele não tem a mais simples e compreensível das interfaces, mas apresenta conteúdo de sobra para deixar sua máquina protegida, monitorando tudo em tempo real, vasculhando o sistema em busca de problemas e tudo mais que um bom antivírus precisa fazer.

3. AVG AntiVirus Free

Se você é um usuário mais antigo da internet, deve ficar um pé atrás quando ouve falar em AVG, mas isso não é necessário. A empresa evoluiu e seu produto acompanhou este processo, tornando-se uma opção discreta e robusta para manter o computador protegido. Ele ainda sofre com problemas, como os banners de propaganda que exibe na tela do próprio antivírus, mas nada que realmente comprometa o seu excelente funcionamento.

Os melhores antivírus pagos

1. Kaspersky Anti-Virus

A quantidade de bons programas antivírus pagos é grande, mas, sem dúvida, o Kaspersky está entre os melhores. Desenvolvido pela empresa homônima, uma das mais respeitadas do ramo da segurança do mundo, costuma frequentar o top 3 das principais listas de melhores antivírus do mundo há tempos. Ele oferece recursos avançados de varredura e limpeza, além de ser capaz de desfazer ações realizadas por malwares e por isso está no topo desta lista.

2. Bitdefender Antivirus Plus

Outro frequentador costumeiro do topo da lista dos principais antivírus do mundo, o Bitdefender Antivirus Plus oferece proteção completa para quem quer se ver livre de malwares. Ele conta com ferramentas de recuperação para vírus persistentes, gerenciamento de senhas e ainda incrementa a segurança do seu navegador para você realizar transações financeiras.

3. F-Secure Anti-Virus

Uma das características mais marcantes do F-Secure Anti-Virus é a velocidade do seu modo de varredura rápida — e essa agilidade consegue ser ainda maior quando você refaz o processo. Isso garante praticidade e rapidez na hora de manter seu computador seguro. Além disso, ele tem recursos especiais para combater a ação de malwares, bloqueando e monitorando a ação de arquivos suspeitos.

Cloud computing:

Cloud computing ou computação em nuvem é a entrega da computação como um serviço ao invés de um produto, onde recursos compartilhados, software e informações são fornecidas, permitindo o acesso através de qualquer computador, tablet ou celular conectado à Internet.

Cloud computing, seus dados em qualquer lugar….

Uma de suas vantagens é o melhor aproveitamento dos investimentos em hardware. Como a parte mais pesada do processamento fica na “nuvem”, o usuário pre­cisa apenas de um navegador e uma boa conexão à internet para utilizar o serviço.

Outra vantagem é a elasticidade. Se for necessário mais ou menos espaço para armazenamento, basta solicitar um upgrade, sem precisar da troca dos equipamentos.

Um bom exemplo de cloud computing são os serviços do Dropbox, iCloud e Google Docs, onde os usuários podem criar e editar documentos online, sincronizar músicas e arquivos ao mesmo tempo. Para usar o serviço, basta abrir o navegador de Internet e acessar o endereço dos serviços escolhidos.

O que é o Dropbox?

O Dropbox é o lugar certo para todos os seus documentos, fotos, vídeos e outros arquivos. O Dropbox permite que você acesse seus arquivos de qualquer lugar, e simplifica o compartilhamento com outras pessoas.

Acesse seus arquivos onde quer que esteja

Qualquer arquivo que você adicionar ao seu Dropbox será automaticamente exibido em todos os seus computadores, celulares, tablets e até mesmo no site do Dropbox. Coloque seus arquivos no Dropbox e você terá acesso a eles onde quer que esteja.

Compartilhamento seguro

Não importa que dispositivo você esteja usando, ou onde você esteja, o Dropbox simplifica o compartilhamento com outras pessoas. Você pode colaborar com colegas em trânsito ou exibir suas fotos em qualquer dispositivo. O Dropbox pode até armazenar automaticamente as fotos e vídeos logo após você tirá-las.

Proteção e segurança

Tudo que você coloca no Dropbox é privado, e você controla o compartilhamento. O Dropbox armazena todos os seus arquivos com criptografia 256-bit AES. Além disso, você pode adicionar uma camada extra de proteção à sua conta com a verificação em dois passos.

Saiba mais sobre como o Dropbox mantém seus arquivos em segurança.

O que é o iCloud:

O iCloud é o sistema de armazenamento na nuvem da Apple que atua de maneira bastante sofisticada. O serviço funciona no iPhone, iPad e iPod Touch e é bastante simples de ser configurado. Entenda como o iCloud atua, aprenda a configurá-lo em seu iDevice e veja se ele é a ferramenta ideal para salvar seus arquivos.

Armazenamento na nuvem

O conceito-base do iCloud é o armazenamento de arquivos em uma “nuvem”, um servidor online de grande capacidade. Com isso, você não precisa mais do disco rígido do seu aparelho para guardar seus dados. O serviço de nuvem possibilita uma economia de espaço no seu computador ou dispositivo móvel, e permite que seus arquivos sejam acessados por meio de qualquer produto Apple conectado à Internet.

O iCloud sincroniza todos os dispositivos Apple com uma espécie de pasta online gratuita, com 5 GB de espaço, que pode receber fotos, arquivos de texto, contatos e até aplicativos. Ou seja, tudo o que você tem pode ser guardado na nuvem, gratuitamente. Além disso, caso o usuário queira, pode comprar mais espaço para armazenar seus arquivos.

Backup

Outro ponto importante do iCloud é o backup de arquivos. O serviço tem um sistema de segurança que, quando ativado, faz a sincronização entre todos os seus arquivos, tanto dos dispositivos móveis quanto os da nuvem. O iCloud faz backup dos aparelhos com iOS via Wi-Fi, sempre que você põe o gadget para carregar.

Seus dados pessoais (incluindo as músicas, apps e livros baixados no iTunes) aparecem no seu dispositivo de maneira automática. Para quem é assinante do iTunes Match, é possível até mesmo baixar toda a biblioteca de música do iCloud.

O que é o Google Docs:

O Google Docs é um serviço para Web, Android e iOS que permite criar, editar e visualizar documentos de texto e compartilhá-los com amigos e contatos profissionais. Com a possibilidade de trabalhar offline, esta ferramenta pode salvar os arquivos tanto no drive online do Google quanto na memória do dispositivo. Além disso, você pode transformar o arquivo em PDF, .doc, .txt. e .html.

Com ele, o usuário pode criar documentos colaborativos em que cada integrante do trabalho pode acrescentar ideias. Também é possível definir que tipo de interação estas pessoas terão sobre um documento, como permitir que elas editem, comentem ou apenas visualizem o texto.

A interface da ferramenta possui dois modos de visualização. No modo padrão, os arquivos são organizados em forma de colunas com os títulos e data da última edição podem ser visualizados. Já o segundo modo traz a pré visualização do conteúdo dos documentos que foram criados ou compartilhados.

Para que você não perca um documento por eventuais problemas na Internet ou uma pane do sistema, o Google Docs salva todos os arquivos automaticamente. Além disso, é possível realizar edições no modo offline. Dessa maneira, o trabalho pode ser terminado a qualquer momento e em qualquer lugar, sem a necessidade de uma conexão com a Internet.

Se você procura por uma ferramenta para criar, editar e compartilhar documentos de texto de forma prática e também na palma da mão, baixe grátis o Google Docs.

Prós

  • Fácil de usar
  • Muito intuitivo
  • Salva arquivos automaticamente
  • Permite trabalhar nas planilhas em modo offline no app
  • Permite vincular uma senha de acesso aos documentos

Contras

  • Não há

Benefícios da Cloud Computing (computação em nuvem) para a sua empresa:

1. Economia

A economia que a computação em nuvem gera para uma empresa é notável. Com ela, seu negócio economiza na aquisição de helpdesks (serviço de apoio e suporte à problemas técnicos) e servidores, além do tempo que não será mais gasto para obter qualquer informação. Isso porque os dados poderão ser acessados em qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo.

2. Flexibilidade

A flexibilidade que a computação em nuvem oferece também é forte, assim como a agilidade que ela apresenta. Com a cloud computing, é possível alterar a infraestrutura de tecnologia com toda facilidade.

Esse benefício é particularmente bom para quem tem uma empresa com negócios sazonais, que tem picos de vendas e movimento. Os recursos à disposição podem ser aumentados ou diminuídos com facilidade, conforme a necessidade do negócio.

3. Portabilidade

Se todos os arquivos e programas da empresa estão armazenados em nuvem, fica claro o poder de portabilidade que isso possui. Uma das maiores vantagens de utilizar cloud computing numa empresa é poder acessar todos os arquivos a partir de qualquer lugar, bastando fazer login e ter o acesso à internet. Dessa forma, não é mais necessário o uso de HD externo, pendrives, servidores físicos e outros equipamentos.

4. Sustentabilidade

É inegável o quanto a sustentabilidade está em voga e é importante atualmente. E aderir à computação em nuvem também traz esse benefício, já que os serviços virtualizados poupam energia, espaço, refrigeração e dióxido de carbono. A facilidade de compartilhar documentos, por exemplo, também reduz os custos com impressões, visto que muitos arquivos podem ser acessados virtualmente.

5. Otimização da equipe de TI

Com a computação em nuvem, a equipe de TI não terá mais que ter uma grande carga para infraestrutura, aplicações e usuários desktop. Dessa forma, seu potencial poderá ser direcionado para soluções inovadoras para a empresa, focar em estratégias de crescimento e novos negócios, ao invés de criar atualizações constantes para as tradicionais aplicações.

fonte:

http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2011/06/como-funciona-o-icloud.htm

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