Power BI 報表優化,讓報表更生動的四大技巧

Laurence(蘇政霖) Su
3 min readMar 9, 2019

Power BI 桌機版有許多格式化的方式,今天想和大家分享一些設計報表的小技巧,讓你的報表變得更生動,下面我將示範如何從這張報表:

一般的 Power BI 報表

轉換成這張報表:

完整的 Power BI 報表呈現

但是該從哪裡開始?

這是一個非常常見的問題,答案比你想像的還要簡單,當你為內部專案甚至客戶設計 Power BI 報表時,你可以使用主題色,當你使用主題色時,它可以讓你更針對報表的瀏覽的受眾提供客製化的報表以及產生專屬感,像網路上就有專門釋出Power BI 主題色的網站,找到適合的圖表後,就可以在 Power BI 【常用】的【工具列】上方有個【切換主題】的選項,並選【匯入主題】。

添加 Power BI 的主題色

注意*:添加主題色後,你的報表將自動使用新的主題顏色進行更新。

對齊是關鍵:

你可以調整 Power BI 圖表的大小並做對齊,另外,點選格式選項下的【一般】可以依照 X 位置、Y 位置、寬度、高度,這四個選項精準的調整圖表的座標位置及大小。此外,鍵盤上的箭頭在報表上也可以協助調整位置,或是按住Shift鍵+箭頭也可以。

對齊 Power BI 位置

多使用形狀:

在設計 Power BI 報表的過程中,你可能第一個想的是在所有圖表添加邊界。 雖然這是在報表上添加一些層次的簡單手法,但是還有其他更好的作法。 一種方式是插入一個形狀並將這個形狀下移到最後一層。 形狀是很好的替代品,與邊界不同之處在於,你可以更改線條顏色、添加圓角邊緣、增加填滿顏色,以及設定透明度。

設計置底形狀增加 Power BI 層次感

使用 Icon:

雖然你不會想要使用過多的圖型,但在圖表中使用公司 logo 或者是搭配適合圖表的 Icon,可以為你的報表提供額外美感。 像是 FLATICON 就有免費的資源,可以讓你用搜索關鍵字,並尋找相關的 Icon。

在 Power BI 報表插入 Icon 圖示

總結:

網路上有很多關於報表設計的示範,這篇文章簡述4種方法,可以提升你的報表呈現,讓 Power BI 報表更具視覺吸引力,相信每個人都可以發展出自己的設計風格!

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Laurence(蘇政霖) Su

專注於研究 Power BI 各種商業應用,並致力在 Power BI 的推廣與分享|百大企業 Power BI 企業內訓講師|金融業數據分析師|為你而讀/工研院/外貿協會講師|線上三檔 Power BI 入門/進階/人資課程製作人 |Power BI 1對1家教諮詢