PPT之一点经验

首先说明,经验大多来自他人

由于是战略规划类的PPT,所以对于色彩、排版等美观上的要求相对来讲并不是很高(毕竟不是发布会驱动),而重点是在整个片子的内容、逻辑上。建议想提高美观度等方面的可以参照许岑的教程:)

一、页面介绍说明:

正如上图展示的那样,咨询公司的slide一般有五大要素:

  1. Tagline:标题栏,用简单的话概括整页的内容
  2. Illustration:配图,整页的核心,用数据图表或其他类型的图(如流程图、架构图等),说明本页要表达的核心内容
  3. Commentary:对配图的描述与解释
  4. Notes:对整页slide的补充说明,一般是数据口径、名词定义等内容
  5. Source:所有数据及信息的来源

1.每一页片必须要产生观点,不能仅仅是对客观事物的描述。

2.每一页片只讲一件事情,并在Tagline里用简短的语句说清楚。

如果单独把每一页的标题抽出来,就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事,叫做“storyline”。

三、剩余步骤:

Stroyline是绘制PPT的第一步,顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报PPT:

Step1,给出整个PPT的框架(Stroyline)

Step2,分页内容梳理

Step3,单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理

Step4,在纸面进行草稿,修改

Step5,在电脑上绘制,并修改

Step6,整合、成为完整的PPT

……

四、内容框架:

不同目的、作用的PPT,其框架都是不一样的,所以这里的框架只是个伪的,只算个比较通用的基础版内容结构。

1.目的:

写整个PPT的目的。 考虑目的时需要明确谁是这份PPT的受众,他想通过这个PPT了解到什么。 如何分析听众:1.找准核心听众;2.预判听众立场;3.了解听众痒点;4.考虑部门立场;(5.考虑听众个性;6.考虑演示场合;) 目的也是PPT中storyline的根本。

2.背景:

背景大致考虑以下方面:政策、内部情况、外部竞争

3.现状:

在现状中主要要讲劣(优)势在哪里,且各点要和“解决方案”里的内容对应起来

4.解决方案:

对应现状中存在的问题所给出的解决方法

内容参考:

微信公众号etesian — — 《如何制作出咨询公司风格的PPT》

书籍 — — 《说服力:工作型PPT该这样做》


Originally published at www.siqizoo.cn.