Во время разработки приложения Sorted³ нам удалось пообщаться с самыми разными людьми и задать им вопросы, касающиеся планирования.
К своему удивлению, нам удалось понять, что многие люди боятся планировать из-за стресса и переживаний. Им кажется, что в их жизни не будет места развлечениям, и им придется работать днем и ночью.
Стоит отметить, что это не имеет ничего общего с действительностью. Прежде всего, Вы должны понять, что основная задача планирования не заключается в том, чтобы максимально загрузить Вас работой.
Вы должны выделить время на то, что действительно важно для Вас.
При правильном подходе Вы сможете выделить достаточное количество времени для работы, отдыха, учебы, любимых хобби, друзей и близких.
Мы собрали для Вас основные моменты, на которые стоит обратить внимание в процессе планирования Вашего дня.
1. Что действительно важно для Вас?
Ранее мы уже говорили о подходе президента Эйзенхауэра, который призывал всех научиться разделять важные и срочные задания.
По мнению Эйзенхауэра, важные задачи имеют более высокий приоритет, потому что именно они позволяют добиться поставленных Вами целей.
Но как же понять, что действительно важно?
Самая первая ловушка, в которую вы можете попасть, это мысли о том, что все важные задачи просто обязаны иметь прямое отношение к вашей работе.
Поддавшись таким мыслям, Вы будете ставить рабочие задаче выше других важных дел, и, даже при правильном планировании, Вы столкнетесь с серьезной проблемой.
Даже несмотря на то, что работа играет важную роль в Вашей жизни, Вам не стоит ограничиваться только работой. Подумайте о семье, саморазвитии и благосостоянии, а также массе других полезных тем и занятий.
Доктор Стивен Р. Коуви, как никто другой, знал об опасности этой проблемы. Он описал эти вещи в своих работах, назвав их «большими камнями нашей жизни». По его мнению, часть каждого из этих камней должна быть учтена при составлении Вашего расписания.
Вывод
Именно поэтому Вы должны периодически спрашивать себя о том, что действительно важно. Если Вы отмечаете важность Вашей семьи, правильного отдыха и постоянного обучения, сделайте так, чтобы у Вас хватало время для всех этих занятий.
2. Избегайте чрезмерного планирования
Когда Вы приступите к процессу планирования в первый раз, Вам может показаться, что Вы должны заполнить каждую минуту своего свободного времени какой-то задачей.
Однако, такое поведение отрицательно скажется на эффективности вашей работы. Перегружая себя, Вы создаете лишнюю нагрузку и становитесь жертвой тревожности, теряя возможность правильно дышать, думать и качественно выполнять свои обязанности.
Где же проходит эта грань?
Такую грань может определить только сам человек, используя метод проб и ошибок, чтобы создать оптимальную систему планирования.
Мы рекомендуем использовать собственные знания и умения для оценки вашего расписания. Если вам кажется, что оно слишком перегружено событиями, вычеркните все лишнее, и сделайте свое расписание более простым.
Не бойтесь планировать понемногу, постоянно добавляя немного свободного времени между основными задачами и событиями в вашем графике.
Никогда не забывайте о том, что Вы всегда сможете добавить новые задачи, если у вас появится слишком много свободного времени.
Говоря о наличии свободного времени, нужно понимать, что именно оно лежит в основе знаменитого метода помидора.
Метод помидора был разработан итальянским предпринимателем Фраческо Сирильо (и назван в честь таймера, который имел форму помидора). Данный метод позволяет разделять массивные задания на более мелкие части, разделенные короткими перерывами.
Работая короткими рывками, Вы сохраняете внимание и эффективность работы, в то время как наличие перерывов позволяет Вам отдыхать, сохраняя творческий подход к работе.
Выводы
- Сокращайте Ваше расписание до тех пор, пока оно не окажется приемлемым, убирая менее важные задачи
- Планируйте время для отдыха и перерывы между событиями и мероприятиями
3. Прислушайтесь к вашему телу
Необходимо помнить о том, что мы не являемся роботами, и даже самые совершенные механизмы требуют регулярного обслуживания и ремонта.
Именно поэтому Вы должны прислушиваться к Вашему телу. Если Вы чувствуете усталость, упадок сил или просто страдаете от плохого настроения, Вы можете сделать перерыв. Иногда нужно сделать шаг назад, чтобы совершить мощный скачок вперед.
К счастью, приложение Sorted³ позволяет использовать красивую ленту событий, чтобы понять, можете ли Вы сделать перерыв, и насколько длительным он может оказаться.
Получив визуальное подтверждение Вашего расписания, Вы сможете быть уверены в том, что не упускаете самого главного. Таким образом, Вы сможете расслабиться и заняться поиском вдохновения.
Вывод
Связано ли планирование со стрессом и переживаниями? Нет, но только в том случае, если Вы научитесь соблюдать определенные правила. По сути, планирование — это отличный способ найти баланс в этой жизни. Таким образом, если Вы хотите найти время для действительно важных вещей, Вы должны сделать их неотъемлемой частью Вашего расписания.
Приложение Sorted³ позволяет планировать ваши мероприятия, задачи и подробные заметки, используя уникальную ленту событий. Приложение было представлено в App Store в августе 2018 года.
Если Вам понравилась данная статья, то Вас могут заинтересовать следующие публикации:
Вы всегда можете использовать эту кнопку 👏 , чтобы рассказать другим об этой статье.
Передавайте привет в Twitter или скачайте приложение Sorted³ в AppStore.
1. Зачем планировать дела? ← предыдущий
Следующий → 3. Варианты использования приложения
