由於疫情的關係，很多面對面可以輕鬆完成的事項，搬到線上就不是這麼容易了。
除了線上會議彼此一定要開鏡頭，以讓成員能即時的了解彼此的狀況外，還有什麼工具和流程能讓線上檢討會議順利展開呢？謝謝前輩無私分享，經徵求同意後，將他的流程分享出來。
別忘記做的好的地方
先邀請大家分享彼此做的好的地方，每個人至少說出一項感謝別人之處。如果擔心時間不足，也可以先請大家寫在 slido 上，並在會上邀請大家開口，把自己書寫的內容說出來。
說到檢討會議，或許總讓人有些緊張。但讓每個人在這個階段都能講到話，並開始啟動回憶，幫大家好好暖個身。藉由感謝的內容，也可以鼓勵每一位用心的夥伴，並緩和大家不安的氣氛。
發生了什麼事？我覺得如何？
檢討會議的目的，是為了幫助每一位夥伴成長，以及讓組織更好，除了做的好的地方要繼續保持，如果有可以更好的地方當然也希望持續改進：）
在這個階段，先專注於發生了什麼不好的事，而「我」感覺如何？避免在這個階段討論一發不可收拾，可以限制發言時間與內容，請大家用30秒說明發生的客觀事實與個人主觀的感覺，如果用句型表示，或許可以寫成：「發生了__________？我感覺__________。」請大家分享一至二項，自己在過去這個專案中覺得最不順、最期盼改善的地方。在這個階段，同樣可以利用 slido ，讓大家先在會議前先寫好。
重點是，在這個階段要讓成員很清楚的看到彼此的看法，如果用不慣 slido ，用 google doc 或是 notion 等，可以一項項呈現內容的方式都行。這個階段的目的，是釐清這個專案中到底發生了什麼事，又有哪些現象是大家想要改變的。
別急著解決問題！來分類吧
請提出這項困擾的夥伴，說明可能造成這個事實的「原因」，如果有其他看法，可以請成員幫忙補充。比如活動報名人數卻不如預期，可能的原因不只一個，有可能是活動跟其他大檔撞期，或是活動宣傳內容沒有打中受眾等。
一一收集發生事實的「原因」，用「原因」來分類，分類後再進行投票。這時候適合的線上工具，是要自由度高又好操作的軟體， miro 的自由度高，但有時候分完類不一定可以快速的瀏覽每張便條紙寫了什麼，所以或許可以自由搬移條列內容的 google doc 或是 notion 等，都可以好好考慮。
集中火力改善主要問題
將上述分完類的原因經過投票，挑選出最需要改進的一兩項，討論日後可以改善的作法。控制在 20 分鐘以內，畢竟釐清原因之後，討論作法應該就輕鬆許多了。
記得會議總長保持在一小時內，寄送會議通知時記得給大家議程，並請大家帶著想法，才能加速會議的進行。暖場 5-10 分鐘，說明事實到分類完畢約 15-20 分鐘上下，最後討論日後解決措施 20 分鐘之內，畢竟這麼高密度的燒腦會議，一小時就是極限了。
會議後記得要將共識寄送給與會者，經決議的作法也要記得立即開始執行。祝福大家開會順利，專案越跑越順～
