Dashboard #2 — Suivi de l’absentéisme

Réduire le coût de l’absentéisme

Le suivi de l’absentéisme est un problème problème pour l’entreprise, indépendamment de sa taille. Être en mesure d’évaluer le taux d’absentéisme, mais aussi ses causes est une mission primordiale pour le responsable des ressources humaines. Auparavant démunis face à ce phénomène, les RH possèdent aujourd’hui un certain nombre d’indicateurs qui leur permettent de l’identifier et de mettre en place les bonnes pratiques pour y remédier.

Raconter une histoire avec ses données

Avoir les bons indicateurs n’est pourtant pas suffisant ; surtout si la donnée récoltée n’est pas, ou mal exploitée. C’est là où interviennent la data visualisation et le data storytelling. Non seulement l’analyse de vos données est simplifiée grâce à des dashboards qui centralisent l’information, mais vous pouvez aussi raconter une histoire avec vos data et comprendre précisément l’origine du phénomène.

Ces dashboards facilitent l’analyse des causes de l’absentéisme et donnent une idée des collaborateurs les plus touchés. Ils permettent également d’améliorer la prise de décision et de faciliter la résolution du problème.

Un exemple de Dashboard de ‘suivi de l’absentéisme’

Voici un exemple de dashboard adapté au suivi de l’absentéisme. Il permet une compréhension globale et complète du problème. On y trouve les indicateurs clés qui permettent de comprendre l’origine du phénomène.

Suivi de l'absentéisme | Toucan Toco

Par motif : le dashboard permet de suivre dans le temps l’évolution de l’absentéisme, mais aussi de connaître le motif principal d’absentéisme à une période donnée. Les responsables des ressources humaines pourront savoir rapidement si l’augmentation de l’absentéisme est plutôt due à des accidents du travail ou a un nombre plus important de congés maternité. Des niveaux d’analyse plus précis peuvent être mis en place comme par exemple l’évaluation de l’absentéisme par maladie lorsque une entreprise digitalise son pilotage RH.

Par CSP ou Direction Générale & par maladie : ce filtre évalue pour une période donnée le taux d’absentéisme par catégories socioprofessionnelles. Il est ainsi possible de voir rapidement quel motif d’absence est le plus fréquent chez les cadres, les ouvriers ou les agents de maintenance.

Par fréquence & par gravité : cette visualisation permet de connaître la gravité du motif d’absentéisme, mais aussi la fréquence à laquelle ce motif est invoqué. On peut aller plus loin en analysant pour chaque CSP l’âge des employés ou leur genre. On peut également en différencier la durée des arrêts (courts/longs) qui caractérisent certaines activités.

Évolution dans le temps: ce dashboard permet de mettre en avant l’évolution de l’absentéisme sur une période donnée et de mesurer l’impact d’une politique visant à lutter contre ce phénomène.

Comparaison avec la branche: cette dernière visualisation permet de comparer le taux d’absentéisme de son entreprise avec celui de la branche. Cela permet à l’entreprise de se positionner par rapport à ses concurrents.

Ce tableau de bord permet de repérer rapidement les causes de l’absentéisme, la fréquence du phénomène, les collaborateurs les plus touchés au sein de l’entreprise, et d’en évaluer la gravité. L’analyse est facilitée pour les responsables des ressources humaines qui peuvent alors mettre toute leur énergie dans la résolution du problème.

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Charles Miglietti