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Jose Netto Estrella Neto

Português para Concurso Público

Aula 51 Redação Oficial para Concurso — Ofício II

Conteúdo

Redação Oficial II

Esta aula é continuação da aula 51, aula que começamos a ver o formato do documento ofício para redação oficial. Recomendo que veja a aula 51 antes desta.

  • Texto

O pronome de tratamento a ser usado no texto é Sua/Vossa Excelência, desde o presidente de uma Câmara Municipal até o presidente da república (prefeitos, governadores, secretários, ministros, deputados estaduais, federais, senadores, presidentes de agências reguladoras, juízes, embaixadores, comandantes das forças armadas, comandantes gerais da PM e dos bombeiros). Delegados não entram aqui, somente autoridades PÚBLICAS. Vereadores também não aparecem no manual, apesar de serem autoridades públicas.

  1. Exa. deseja que chame seu carro?

Veja que é SEU carro e não vosso carro. Como saber??? Troque o V. Exa. por você.

O resto usa-se sua/vossa senhoria. Vereadores, delegados, servidores, particulares…

Gênero: concorda com a pessoa, naturalmente. Sua Senhoria está indisposto/indisposta? Conforme o gênero a quem se refere.

Esses pronomes são usados aqui no texto e na identificação do ofício (item 4). Não confunda esses pronomes de tratamento com o vocativo. Lembre-se que verbos sempre permanecem na terceira pessoa quando se usa pronomes de tratamento.

NÃO SE USA: ilustríssimo (ilmo.), digníssimo (dd.), doutor/a (Dr./Dra.). Doutor pode ser usado somente se o destinatário possuir o título acadêmico de doutorado. Veja que o documento é encaminhado ao CARGO e não à pessoa que ocupa o cargo. E o título de doutor é pessoal, por isso em geral não se usa, somente se pelo contexto o remetente souber que o destinatário possui esse título.

Regras que o texto do documento deve obrigatoriamente seguir:

  1. Padronização: todo o poder público (executivo, legislativo, judiciário, municipal, estadual e federal) devem seguir essas regras — padronizado;
  2. Uniformização: mesmo texto deve ser usado para tratar das mesmas questões em qualquer instância;
  3. O texto precisa ser escrito em língua portuguesa. Mesma se dirigir a autoridades estrangeiras;
  4. O texto precisa estar escrito nos padrões da norma culta;
  5. O texto precisa ser objetivo: linguagem direta, sem rodeios, não prolixa, não usar clichês (frases prontas), NÃO falar o óbvio. Ex.: venho por meio deste…, tenho a honra de…, tenho o prazer de….
  6. O texto precisa ser claro: linguagem simples. Não use regionalismos, arcaísmos (palavras arcaicas), linguagem rebuscada, jargões. Não se usa linguagem técnica (linguagem específica de uma profissão) a não ser que o documento peça (seja um relatório, um parecer, algo inerentemente técnico). Diferente de objetividade.
  7. O texto precisa ser impessoal: não tem nada a ver com usar a 1ª pessoa ou não. Ela pode ser usada sem problemas. O que impessoalidade quer dizer é que não se pode tratar de assuntos e opiniões pessoais, tratar de interesses pessoais. O documento oficial é para tratar de assuntos oficiais, públicos.
  • Fecho

Somente existem dois tipos de fechos:

Respeitosamente

É usado para hierarquias superiores.

Atenciosamente

É usado nos demais casos.

Também bastante cobrado. Vale para todos os documentos.

  • Identificação do signatário (remetente)

Tem que ter nome, cargo e assinatura:

XXXXXXX [assinatura]

Alex Trota [nome]

Ministro de Estado da Educação [cargo]

Padrões do documento

Margem superior: 5cm (nessa margem inclui o timbre), margem direita: 1,5cm, esquerda: 3cm NO MÍNIMO, recuo do parágrafo: 2,5cm.

Fonte: Times New Roman. Na falta de algum símbolo que não exista na fonte oficial, deve se usar symbol ou wingdings.

Tamanho da fonte: 12 para texto, 11 para citação e 10 para nota de rodapé.

Espaçamento: entre linhas: simples, entre parágrafos: 6pt (equivale a um enter).

Margem espelho

O indicado é que a impressão seja frente (anverso) e verso. No verso indica-se que haja pelo menos um parágrafo antes do fecho e identificação do signatário. Quando o documento é frente e verso, o tamanho da margem do VERSO é diferente: na esquerda é 1,5cm e na direita é no mínimo 3cm. Isso para ter um encaixe com a margem do anverso (frente). Isso que é margem espelho. Assim, margem espelho sempre vai aparecer nas páginas pares.

Não abuse do uso do negrito, sublinhado, itálico, caixa alta, símbolos, marcações… mantenha a sobriedade do documento.

Acabamos de estudar as partes e o formato do documento padrão ofício para redação oficial, que é o documento de uso geral. Na próxima aula estudaremos os diferentes tipos de documentos, para que serve cada um. Se houver dúvida, deixa nos comentários que responderemos.

Se você preferir, pode assistir a essa aula no Youtube — aula 51.